L’International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires du monde et aide les gens à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’IRC offre des soins vitaux et une assistance qui change la vie des réfugiés forcés de fuir la guerre ou une catastrophe. Au travail aujourd’hui dans plus de 40 pays et 22 villes américaines, nous redonnons sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes déracinées et qui luttent pour survivre. L’IRC ouvre la voie du mal à la maison.
IRC est présent au Nigeria depuis 2012 lorsque l’organisation a répondu aux inondations dans l’État de Kogi. Début 2014, IRC a ouvert un bureau extérieur dans la ville de Mubi, dans l’État d’Adamawa, dans le nord-est du Nigéria, suivi de bureaux à Yola (État d’Adamawa) en novembre 2014 et à Maiduguri (État de Borno) en octobre 2015 et à Yobe. Le programme pays de l’IRC Nigeria met en œuvre des interventions multisectorielles dans les secteurs suivants : santé et nutrition ; Santé environnementale; Protection de l’enfance; Éducation; Protection et autonomisation des femmes ; Sécurité alimentaire et moyens de subsistance et protection.
ÉTENDUE DES TRAVAUX:
Aider le département RH/Admin dans le fonctionnement quotidien du département, tout en acquérant des connaissances sur les tâches et les missions du département.
Responsabilités:
Ressources humaines
- Compilation des documents d’assurance maladie et d’assurance vie des sites de terrain pour suite à donner
- Classement de tous les documents NHF dans les dossiers respectifs.
- Transférer tous les dossiers des ex-staff au cabinet des ex-staff.
- Travailler avec les responsables RH pour mettre à jour les dossiers en temps réel.
- Suivi, suivi et classement de toutes les feuilles de temps en conséquence.
- Photocopie de toutes les feuilles de paie approuvées et classement selon les côtés du terrain.
- Classement et étiquetage de tous les fichiers en conséquence et placement dans les armoires respectives.
- Aider à l’imputation des informations sur le personnel dans le logiciel de paie.
- Tenir des registres détaillés des employés et tenir à jour le dossier.
- Aide à la saisie des informations du personnel dans le logiciel de paie
Recrutement et intégration
- Coordonner avec l’équipe de recrutement dans la coordination des entretiens menés au bureau d’Abuja (si nécessaire)
- Numérisation des documents de recrutement approuvés et envoi par courrier électronique à l’équipe de recrutement.
- Créer, maintenir et mettre à jour le fichier du nouveau personnel.
- Aide à l’affichage des postes vacants sur le tableau d’affichage à la demande de l’équipe de recrutement.
Administration
- Numérisation des documents approuvés pour la documentation pertinente et classement dans le fichier souple/dur respectif.
- Aider au suivi avec l’immigration et les agences statutaires connexes pour les permis de travail et de voyage du personnel.
Qualifications
Compétences et connaissances fonctionnelles :
- B.SC/B. A ou HND en administration publique, sciences humaines, ressources humaines ou domaines connexes.
- Bonnes compétences informatiques (Excel et word).
- Anglais écrit et parlé courant.
- Excellentes compétences interpersonnelles, organisationnelles et de gestion du temps.
- Confidentialité : Assurer la non-divulgation de toute information relative aux pratiques et aux affaires d’IRC acquise dans l’exercice de ses fonctions, à toute autre personne ou organisation sans autorisation, sauf dans l’exécution normale des fonctions.
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
La situation sécuritaire à Abuja est calme. Il y a un conflit actif dans de nombreuses régions du pays et une possibilité d’extension du conflit et de la violence dans d’autres régions et d’autres États.
L’IRC est un employeur garantissant l’égalité des chances. L’IRC considère tous les candidats en fonction de leur mérite, sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à l’origine nationale, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant ou au handicap. Cependant, une attention sera accordée aux personnes résidant à Abuja.
