Position : Un (e) (01) Stagiaire Ressources Humaines
Localisation : Man
Type et Durée de contrat : Stage 03 mois
Date limite de dépôt des candidatures : 15/09/2022
À propos d’IRC
International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes déplacées, aux réfugiés et aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine. Le personnel de IRC doit adhérer aux valeurs et principes contenu dans le IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Il s’agit de l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’Egalité. Conformément à ces valeurs, IRC met en œuvre et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles et la lutte contre la traite des personnes. IRC est un employeur soucieux de l’égalité des sexes.
Tâches et Responsabilités
Sous la supervision directe de l’Assistante Manager Ressources Humaines, le/la stagiaire aura à exécuter les tâches suivantes : Gestion Administrative du personnel
Procéder à l’analyse et au traitement administratif et informatique des dossiers liés au personnel (congés maladie, classements des dossiers reçus, congés annuels) ;
Veiller à la complétude des dossiers du personnel ;
Assurer l’information du staff et des tiers dans le cadre de la gestion administrative des dossiers du personnel ;
Faire le suivi de documents de synthèse liées au personnel, (différents tableaux de suivi Ressources Humaines, planning des congés, etc.) ;
Réceptionner les feuilles de temps (time sheet) dans les délais ;
Faire le suivi des contrats à durée déterminée en cours d’expiration ;
Rédiger les drafts des courriers du département des Ressources Humaines ;
Participer aux réunions ;
Veiller à acheminer les documents RH aux lieux souhaités.
Suivi et gestion administrative des recrutements
Assurer la logistique des recrutements (salle, ordinateurs…) ;
Fournir aux nouveaux staffs toutes les informations et toute la documentation utile dans le cadre de la constitution des dossiers du personnel ;
Acheminer les documents de recrutement au siège à Abidjan ;
Préparer la documentation pour le recrutement des consultants et faire le suivi.
Qualifications et expériences requises
Avoir un Bac+2 en Ressources Humaines avec au moins trois (03) mois d’expérience dans la gestion des Ressources Humaines.
Avoir une maîtrise de l’outil informatique et bonne connaissance du pack office (Word, Excel, Power Point, Outlook) ;
Avoir une bonne capacité rédactionnelle en français et un bon niveau de communication
Pour postuler : Dépôt des candidatures uniquement par voie électronique à l’adresse suivante : [email protected] , avec en objet la mention le titre du poste.
Candidatures Féminines Vivement Encouragées
Dans sa politique de promotion des femmes au travail, IRC accorde une grande importance au leadership féminin à travers un cadre approprié géré par les Staffs Femmes d’IRC et des avantages alléchants qui leur sont attribués. Il s’agit entre autres de :
La création du groupe des femmes au travail (Women at Work Group) : ce groupe dispose d’un budget et travaille sur des activités visait le développement du leadership féminin, à l’autonomisation des femmes et au développement de condition favorable à leur épanouissement et à l’adéquation de leur vie et vie professionnelle privée (prise en charge de la nounou lors des missions).
Le renforcement des capacités à travers les programmes de formation COMPASS de 6 mois et NAVIGATOR dans lesquels la priorité est accordée aux Femmes ;
Le soutien et l’appui de toute l’Organisation à travers sa politique en faveur de la réduction des inégalités de Genre ;
Les cadres d’échanges et de concertation créés pour améliorer les conditions de la femme au travail et dans son milieu social ;
Package de rémunération très attrayante.
Position 2 : Un (e) (01) Stagiaire Archiviste Ressources Humaines
Localisation : Abidjan
Type et Durée de contrat : Stage 01 mois
Date limite de dépôt des candidatures : 11/09/2022
À propos d’IRC
International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes déplacées, aux réfugiés et aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine. Le personnel de IRC doit adhérer aux valeurs et principes contenu dans le IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Il s’agit de l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’Egalité. Conformément à ces valeurs, IRC met en œuvre et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles et la lutte contre la traite des personnes. IRC est un employeur soucieux de l’égalité des sexes.
Tâches et Responsabilités
Sous la supervision directe de l’officier chargé des recrutements, le/la stagiaire archiviste aura à exécuter les tâches suivantes :
Gestion des audits
Procéder à la collecte des pièces afférentes aux audits ;
Travailler en collaboration avec les bureaux terrain pour la disponibilisation des pièces dans le délai ;
Faire un point détaillé (pièces manquantes) aux bureaux terrain en vue de la complétude des dossiers ;
S’assurer de la complétude des pièces collectées avant soumission aux auditeurs ;
Procéder à l’insertion des pièces sorties après audit dans leur dossier d’origine ;
Assurer l’archivage électronique des dossiers.
Qualifications et expériences requises
Avoir un Bac+2 en Science de l’information avec au moins trois (03) mois d’expérience dans la gestion des archives.
Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité ;
Rigoureux et méthodique ; Avoir le sens de l’organisation ;
Avoir une bonne aptitude relationnelle.
Pour postuler : Dépôt des candidatures uniquement par voie électronique à l’adresse suivante : [email protected] , avec en objet la mention le titre du poste.
Candidature Féminines Vivement Encouragées
Dans sa politique de promotion des femmes au travail, IRC accorde une grande importance au leadership féminin à travers un cadre approprié géré par les Staffs Femmes d’IRC et des avantages alléchants qui leur sont attribués. Il s’agit entre autres de :
La création du groupe des femmes au travail (Women at Work Group) : ce groupe dispose d’un budget et travaille sur des activités visait le développement du leadership féminin, à l’autonomisation des femmes et au développement de condition favorable à leur épanouissement et à l’adéquation de leur vie et vie professionnelle privée (prise en charge de la nounou lors des missions).
Le renforcement des capacités à travers les programmes de formation COMPASS de 6 mois et NAVIGATOR dans lesquels la priorité est accordée aux Femmes ;
Le soutien et l’appui de toute l’Organisation à travers sa politique en faveur de la réduction des inégalités de Genre ;
Les cadres d’échanges et de concertation créés pour améliorer les conditions de la femme au travail et dans son milieu social ;
Package de rémunération très attrayante
