L’approche de travail d’iMMAP est simple et ciblée : allez là où le besoin est le plus grand. Nous nous concentrons sur des solutions intégrées dans tous les secteurs pour atteindre notre mission d’autonomisation des plus vulnérables du monde grâce à une utilisation améliorée des données pour éclairer la prise de décision. Nous apportons une expertise fonctionnelle approfondie, mais nous sommes connus pour notre perspective holistique : nous captons la valeur…
Description des devoirs
- Le stagiaire travaille pour soutenir les besoins administratifs et de communication du programme PLRCAP, sous la direction du gestionnaire de projet.
Prise en charge des programmes :
- Soutenir l’organisation et le bon fonctionnement des activités d’apprentissage et de recherche du PLRCAP.
- Soutien dans le développement de la substance de la bibliothèque de ressources des ONG avec la recherche, le test et l’examen des ressources.
- Aider à prendre des notes de réunion et à suivre les délais de planification et de calendrier et les tâches individuelles.
Soutien administratif:
- Gérer les tâches de bureau, telles que le classement, la génération de rapports et de présentations, la préparation de réunions et la commande de fournitures.
- Fournir un support de planification en temps réel en prenant des rendez-vous et en prévenant les conflits.
- Faire des arrangements de voyage, comme réserver des vols, des voitures et faire des réservations d’hôtel et de restaurant.
- Répondre aux demandes de renseignements et les acheminer vers la partie appropriée.
- Saisir et mettre à jour avec précision les données dans les bases de données et autres systèmes.
- Organiser la mise à jour et maintenir les fichiers électroniques de l’équipe SharePoint.
Support de communication :
- Préparez un contenu original bien structuré pour les poignées de médias sociaux PLRCAP.
- Développez du contenu engageant et visuellement attrayant, y compris des images, des vidéos et des infographies pour les pseudos des réseaux sociaux.
- Promouvoir les apprentissages et les résultats des cours – et partager le contenu des ressources entre les membres du hub.
- Créez des questionnaires, des sondages et d’autres outils de rétroaction à appliquer aux poignées de médias sociaux.
- Organisez et analysez les commentaires sur le hub et fournissez des recommandations d’amélioration.
- Créez un calendrier de contenu décrivant des thèmes, des événements et des campagnes spécifiques pour chaque mois.
- Incorporez la narration pour mettre en évidence les réussites, l’impact et la mission de l’organisation.
- Assurez-vous que le contenu est optimisé pour chaque plate-forme et inclut des hashtags et des mots-clés pertinents.
- Incluez un mélange de contenu promotionnel, éducatif et divertissant pour garder les abonnés engagés.
- Publiez du contenu programmé sur Twitter et LinkedIn selon le calendrier de contenu.
- Surveillez les canaux de médias sociaux pour les mentions, les commentaires et les messages, et répondez rapidement.
- Interagissez avec les abonnés par le biais de likes, de retweets, de partages et de commentaires pour favoriser un sentiment de communauté.
- Lancez des campagnes ciblées sur les réseaux sociaux pour les initiatives de collecte de fonds, les événements et le recrutement de bénévoles.
- Partagez des nouvelles, des articles et des ressources pertinents liés à la cause et au secteur de l’organisation.
- Surveillez les analyses et suivez les indicateurs de performance clés pour mesurer le succès des efforts déployés sur les réseaux sociaux.
- Optimisez en continu les stratégies en fonction des informations sur les données et des commentaires des utilisateurs.
Autre soutien :
· Toute autre tâche d’équipe raisonnablement demandée par la direction du programme.
Éducation:
- Diplôme universitaire / d’institut en sciences sociales, en communications ou dans un domaine pertinent.
Expérience:
- 6 mois à 1 an d’expérience professionnelle, de préférence
- Connaissance des tendances des médias sociaux et des outils de réseautage social
- Expérience dans la création de contenu pour le Web.
- Maîtrise des principales plateformes de médias sociaux, notamment Twitter et LinkedIn
- Connaissance des logiciels d’analyse des médias sociaux, y compris Google Analytics et Twitter Analytics pour suivre l’engagement du public et les performances des campagnes.
- Expérience avec les systèmes de gestion de contenu et les logiciels de montage d’images/vidéos de base
- La connaissance des applications d’art graphique telles que Canva, Adobe Photoshop, etc. est souhaitable.
Compétences générales :
- Aptitudes irréprochables en communication orale et écrite
- Excellentes compétences en recherche sur Internet
- Capacité à travailler de manière autonome et également en équipe
- Excellentes habitudes de travail avec une volonté de travailler dans un environnement multiculturel.
- Excellentes compétences organisationnelles, y compris une capacité avérée dans les domaines de l’administration, des finances et de la logistique.
- Excellentes compétences en communication, y compris la rédaction de documents.
Programmes:
- Excellentes compétences informatiques dans Windows et Microsoft Office, en particulier MS Excel, MS PowerPoint et MS Access.
