Helen Keller International recrute des stagiaires pour ces 03 postes (09 Novembre 2022)

Stagiaire en suivi et évaluation

RESPONSABILITÉS CLÉS DU POSTE :

Le stagiaire en suivi et évaluation soutiendra le développement et l’évolution du cadre de gestion de la performance organisationnelle ainsi que les besoins spécifiques de S&E du programme pour assurer la qualité et l’efficacité de la mise en œuvre des programmes de l’USAID Advancing Nutrition et sera domicilié à Abuja. Il/elle sera surveillé(e) par le conseiller MEL. Les principales responsabilités et le niveau d’effort comprennent :

Le stagiaire aidera le personnel du programme à élaborer des plans de suivi des performances et des cadres de résultats lors de la conception et de la mise en œuvre du programme, à créer un système, des processus et des outils de suivi et d’évaluation, et à contribuer à la mesure, à l’analyse et à la communication des résultats.

Les responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées à :

• Soutenir les membres du personnel dans la mise en place de systèmes de S&E du programme ;
• Aider à la conception et au développement de formulaires et de questionnaires pour la collecte et l’analyse de données ;
• Aider à la collecte et à l’analyse des données ;
• Aider à la recherche et à la rédaction ou à l’édition ;
• Aider à la gestion et au nettoyage des données et au contrôle de la qualité ;
• Soutenir l’équipe à travers diverses tâches administratives.

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES EXIGÉES :

• Avoir un diplôme universitaire pertinent
• Avoir d’excellentes capacités rédactionnelles et analytiques
• Avoir un haut niveau de connaissances en informatique
• Avoir des compétences quantitatives avancées, y compris une connaissance des programmes statistiques
• Solides compétences organisationnelles et souci du détail requis
• Capacité à gérer diverses activités et à respecter les délais requis; flexibilité face à l’évolution des situations et des priorités souhaitées.
• Démontrer une compréhension des enjeux du développement international
• Faire preuve d’initiative et de capacité à travailler de manière indépendante et en tant que membre d’une équipe pour coordonner et / ou diriger les efforts visant à répondre efficacement aux besoins de S&E.

Stagiaire du programme

RESPONSABILITÉS CLÉS DU POSTE :

Le stagiaire du programme sera chargé de soutenir la mise en œuvre des programmes de l’USAID Advancing Nutrition et sera domicilié à Abuja. Il / Elle sera supervisé par l’agent principal de programme. Les principales responsabilités et le niveau d’effort comprennent :

• Analyse et rapports
• Surveiller les efforts de gestion de la base de données, compiler et vérifier les données historiques du programme
• Créez des visuels avec Excel et d’autres plateformes de visualisation de données
• Conduct relevant contextual research as needed

Finance

• Prepare and process relevant accounting forms such as invoices, wire transfer requests, expense reimbursements, and complete credit card reconciliations in a timely manner
• Prepare and process relevant procurement documents including selection memos, and purchase orders

Communications

• Liaise with field staff and State Coordinators to develop case studies and success stories, as well as support department and program social media presence
• Miscellaneous
• Develop and maintain document management systems.
• Perform other tasks as assigned.

KNOWLEDGE & SKILL REQUIREMENTS:

• Pursuing or holds a Bachelor’s degree, or pursuing a Master’s degree in public health or related field
• Six months to two years of professional or international development experience
• Demonstrates initiative and ability to work independently and as a member of a team, especially cross-cultural, to meet program needs
• Monitoring and evaluation, data management and analysis skills required
• Experience with CorelDRAW, Photoshop, PowerBI, and other data collection and/or visualization platforms preferred
• Experience conducting research and synthesizing findings
• Ability to manage diverse activities and supervisors, meet competing deadlines, and have flexibility in changing situations and priorities
• Strong organizational skills and attention to detail
• Excellent written and verbal communication skills
• Proficiency with Microsoft Word, Excel, and PowerPoint required

Job Description

Helen Keller International is a global health organization dedicated to eliminating preventable vision loss, malnutrition and diseases of poverty.  Cofounded by Helen Keller – and guided by her fierce optimism and belief in human potential – the organization delivers life-changing health solutions to vulnerable families where the need is great but access to care is limited.  In the US, Africa, and Asia, Helen Keller’s proven, science-based programs empower people to create opportunities in their own lives and build lasting change.

Background

The USAID Advancing Nutrition implements and provides technical support to nutrition interventions across sectors and disciplines for USAID and its partners. The project’s multi-sectoral approach draws together global nutrition experience to design, implement and evaluate programs that address the root causes of malnutrition. Committed to using a systems approach, USAID Advancing Nutrition strives to sustain positive outcomes by building local capacity, supporting behavior change and strengthening the enabling environment to save lives, improve health, build resilience, increase economic productivity and advance development.

The overall purpose of the project in Nigeria is to provide technical support to the Government of Nigeria, and other nutrition stakeholders and generate evidence to enhance nutrition programming toward achieving the overall goal of improving nutrition for a healthy, productive, and resilient Nigeria.

Scope of the position

The Finance Intern will Support effective implementation of project activities in the field location within the context of financial, contractual and operating systems

Specific Responsibilities:

• The Finance Intern will Support the operations and finances of the state office.
• Review activity requests and prepare bank vouchers for payments
• Check matching expenses for compliance with donor regulations.
• Support workshop and meetings. Including typing of bank details and attendance
• Support operations in the field office, communicating regularly with the Abuja office to assure smooth operations.
• Support technical staff to develop and manage monthly and quarterly activity budgets.
• Process supplier invoices
• Maintain financial files and records
• Maintain the assets register

Education & Experience

• University Degree in Business Management or accounting, or any relevant subject

Knowledge and Skills

• Strong numeric skills and attention to detail and quality
• Completion of compulsory NYSC program
• Proficiency in Microsoft Office Programs, especially Excel spreadsheets
• Demonstrate good judgment and sound financial “common sense”
• Understand the principles of adequate documentation and of audit and performance necessary to ensure audit compliance.
• Good written and verbal proficiency in English including business terminology.

Competencies

• Good communication and interpersonal skills
• Tertiary qualifications in a related field and experience working in a non-profit organization will be an advantage.
• Commitment to accuracy and attention to detail
• Excellent interpersonal skills and ability to relate to people at all levels internally and externally
• Ability to plan, balance and cope with competing priorities
• Good written and verbal communication skills
• Good standard of IT including experience of using MS Office
• Ability to manage teams, initiate and organize work
• Ability to work in a team-oriented environment while maintaining an individual workload

Terms & Conditions

• This is a local posting in Nigeria, and as such, is subject to local terms and conditions.