Le programme de stages du Global Green Growth Institute (également appelé programme « Grow Green ») offre une occasion d’apprentissage unique aux étudiants et aux nouveaux diplômés de divers milieux universitaires. Le programme est conçu pour les personnes talentueuses et motivées et compétentes dans les domaines pertinents pour les opérations de GGGI. Le programme permet aux candidats sélectionnés d’avoir un aperçu du travail de l’Institut et fournit une assistance et une formation dans divers domaines professionnels dans un environnement multiculturel. Nous encourageons les jeunes professionnels qualifiés ayant des antécédents académiques et culturels divers à postuler.
DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS
Le poste appuiera le gestionnaire de programme dans les tâches suivantes, notamment :
Partie 1 : Travaux liés au développement des affaires
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- Soutien à la recherche, à la rédaction et à l’administration liés aux initiatives de développement des affaires (préparation des énoncés de capacité, des notes conceptuelles, des propositions, de la préparation du démarrage du projet, etc., et de la documentation connexe)
- Contribuer aux rapports sur les travaux liés au développement des affaires
- Identifier et contacter les contacts appropriés pour les actions de suivi des réunions
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes de pays pour élaborer une liste d’analyses de rentabilisation pour les domaines ciblés
Partie 2 : Travaux liés à la surveillance et à la recherche
Mener des recherches documentaires sur les pays ciblés et les secteurs prioritaires, en mettant l’accent sur l’agriculture intelligente face au climat. Recueillir des données à partir de rapports pour appuyer le développement de projets. Avec l’appui du gestionnaire de programme, élaborer et fournir un résumé et des conclusions sur les rapports.
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- Aider aux activités de recherche telles que l’analyse de la littérature, la collecte de données et la production de rapports
- Contribuer à la rédaction et à la relecture de la documentation préparée par des spécialistes
- Assurer le suivi des demandes d’informations complémentaires et aider les spécialistes à produire des documents précis et analytiques, dans le respect des lignes directrices
- Effectuer l’archivage des rapports, notes, documents contractuels ou non contractuels, conformément aux règles du siège
- Effectuer la production et la mise à jour des fiches pays/thématiques
- Faciliter la communication du programme
Partie 3 : Mise en œuvre du programme
Examiner, surveiller, suivre et analyser les irrégularités et les tendances en matière de données; soutenir les activités de modélisation des données, d’analyse des tendances et d’indicateurs de rendement clés; coordonner et préparer les réunions avec les clients, les entrevues avec les intervenants, avec un large public et créer des procès-verbaux de réunion, etc.
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- Travailler en étroite collaboration avec les équipes de pays pour appuyer les projets en cours et le cadre de planification des pays
- Collaborer et s’associer avec les équipes commerciales pour définir et résoudre les problèmes
- Établissez des relations, identifiez les parties prenantes et influencez d’autres équipes au sein des organisations et des équipes externes
- Définir des approches analytiques pour découvrir de nouvelles perspectives et formuler des recommandations qui améliorent les processus
Partie 4 : Communications et administration
Servir de point focal de gestion de l’information en recueillant et en fournissant un accès facile à l’information, aux articles et au matériel de recherche qui peuvent être pertinents pour le programme GGGI. En outre, le poste aidera le Bureau régional pour l’Afrique à s’acquitter de tâches administratives locales, notamment : traiter le courrier et la documentation entrants et sortants; la tenue du registre correspondant et la distribution, le cas échéant; fournir des conseils sur les droits et les règlements relatifs aux services d’assistance conformément aux règles et règlements des GGGIs; assumer la responsabilité des activités administratives quotidiennes ainsi que des bureaux de travail; fournir d’autres services administratifs au besoin pour appuyer le Bureau régional.
Finally, the successful candidate will develop the skills and knowledge base to progress toward gaining independent assignments. He or she must work well within a team centered environment while being self-reliant. The successful candidate will be able to think critically and effectively communicate creative recommendations, both orally and in writing. The successful candidate also must be able to multi-task effectively and be comfortable making recommendations with limited information.
ELIGIBILITY
Applicants to the GGGI internship program must at the time of application meet the following requirements:
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- Be enrolled in a Bachelor’s (final year), Master’s or PhD program prior to internship assignment, or a recent graduate within the last 12 months.
- Be engaged or recently engaged in academic study in a field directly related to the Institute’s work: economics, biology, geography, environmental engineering, sustainable development, international relations or related fields.
- Candidate must live in or around the Abidjan Metropolitan Area, as some tasks will require face-to-face support.
REQUIRED SKILLS AND EXPERIENCE
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- Master’s Degree in economics, finance, business administration, planning, or related field.
- Solid working knowledge of Microsoft Office.
- Exhibit a desire to learn new skills through training.
- Outstanding verbal and written communication skills to effectively collaborate.
- Professional, motivated, and coachable.
- Ability to analyze reports and requirements to effectively communicate concepts and proposed solutions.
- Fluent both in French and English.
- Minimum of 1 year of professional level training and experience in public administration, business administration, program evaluation, research methods, planning, or government.
- Preuve de la capacité d’utiliser un logiciel automatisé pour préparer et présenter des analyses, par exemple avec Microsoft Word, PowerPoint et Excel ou des logiciels similaires.
- Preuve de la capacité de communiquer efficacement avec les individus à différents niveaux d’une organisation complexe, tant oralement qu’par écrit.
- Preuve de la capacité de gérer plusieurs missions complexes simultanément dans des délais serrés.
PROCESSUS DE SÉLECTION
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- Les candidatures doivent inclure un curriculum vitae et une lettre de présentation.
- Les demandes soumises après la date limite ne seront pas prises en considération.
- GGGI évalue les demandes en fonction des critères d’admissibilité, de la pertinence des études universitaires et de l’expérience de travail (le cas échéant); et le niveau d’intérêt et de motivation à contribuer au travail de développement.
- En raison du volume élevé de candidatures, seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
INFORMATIONS IMPORTANTES
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- Durée: Le programme de stage est d’au moins trois mois et jusqu’à six mois. Une fois sélectionnés, les stagiaires doivent commencer votre stage avant ou dans les 12 mois suivant l’obtention de leur diplôme.
- Allocation: Les stagiaires GGGI reçoivent une allocation mensuelle de 500 USD par mois (sauf accord pour être financé par des institutions de parrainage). Tous les coûts liés aux frais de déplacement, d’assurance, d’hébergement et de subsistance doivent être assumés par les stagiaires eux-mêmes ou par les institutions de parrainage.
- Visa: GGGI fournira une lettre de soutien pour le visa. Les stagiaires seront responsables de l’obtention et du financement des visas nécessaires.
- Voyage: Le stagiaire organisera et financera son voyage jusqu’au lieu de stage.
- Assurance médicale: Les stagiaires doivent présenter une preuve d’assurance médicale valide à GGGI lors du retour du contrat de stage signé.
- Confidentialité : Les stagiaires doivent garder confidentielles toute information non publiée obtenue au cours du stage et ne peuvent publier aucun document basé sur ces informations.
- Crédit académique: Les stagiaires peuvent obtenir des crédits académiques de leur établissement d’enseignement supérieur pour le stage. Les stagiaires doivent vérifier auprès de leur université pour confirmer leur politique de crédits académiques pour les stages.
- Heures de travail: les stagiaires sont censés travailler pendant les heures normales de travail. Le congé doit être préapprouvé par le gestionnaire stagiaire, et ce dernier doit en informer le Bureau des RH.
- Résultats d’apprentissage : avant la fin du stage, les gestionnaires stagiaires doivent examiner les résultats d’apprentissage avec le stagiaire.
- Certificat: fourni à la fin réussie du stage, sur demande.
