FHI 360 recrute un stagiaire pour ce poste (29 Novembre 2023)

Fonction basique :

Les stagiaires du programme fourniront un soutien programmatique et opérationnel à l’équipe pour la mise en œuvre des activités du projet Atteindre les objectifs et réaliser le contrôle de l’épidémie (EpiC), comme assigné. Il / elle fera partie de l’équipe qui soutient la coordination et la mise en œuvre globale des différentes portées du projet, y compris l’assistance technique (AT) au(x) partenaire(s) désigné(s). Il / elle doit être capable d’effectuer plusieurs tâches à la fois et posséder d’excellentes compétences en informatique, en communication et en organisation, en particulier pour se familiariser avec les processus organisationnels, effectuer des évaluations de qualité et répondre aux besoins et préoccupations du projet.

Devoirs et responsabilités :

• Fournir un soutien programmatique et administratif à l’équipe dans la mise en œuvre des livrables du projet GF TA, y compris un soutien aux PR et SR NACA C19RM comme assigné.
• Aide à la préparation de divers documents de programme tels que des plans de travail, des budgets, des rapports et des propositions sur la mise en œuvre du programme, des supports de présentation/diapositives dans Power-point pour les présentations lors de réunions/ateliers.
• Soutenir l’équipe dans la planification, la mise en œuvre, le suivi, l’évaluation et le reporting des activités axées sur la réalisation des objectifs du projet.
• Soutenir la maintenance des listes de contrôle de suivi du programme et des outils de suivi budgétaire pour superviser efficacement les livrables et le taux d’exécution des activités du projet en fonction du plan de travail approuvé.
• Examiner, rassembler et soumettre les rapports d’avancement de routine (hebdomadaires, bihebdomadaires, mensuels et trimestriels) des sous-équipes.
• Maintenir et organiser des fichiers matériels et électroniques à jour pour un accès et une récupération faciles, garantissant ainsi la sécurité des documents confidentiels.
• Effectuer d’autres tâches assignées.

Connaissances, compétences et attributs :

• Capacité à gérer des délais serrés et à livrer de gros volumes de travail avec un minimum de supervision.
• Capacité à organiser des systèmes pour suivre les résultats administratifs et de mise en œuvre.
• Capacité à travailler de manière indépendante et en collaboration au sein d’une équipe diversifiée.
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à travailler en équipe.
• Haut degré de maîtrise de la communication écrite et orale en anglais
• Compétences informatiques bien développées et souci du détail.
• Possibilité de voyager au Nigeria 10 % du temps.

Qualifications et exigences :

• Diplôme B.Sc./BA, avec d’excellentes compétences en TIC.
• Il/elle doit posséder un certificat de décharge du NYSC avec au moins un an d’expérience préalable dans un rôle similaire.