FHI 360 recrute des stagiaires (21 Juillet 2023)

Fonction de base :

Le stagiaire du programme travaillera avec le directeur des opérations du programme pour fournir un soutien opérationnel aux projets et départements de FHI 360 Nigeria. Il / Elle soutiendra la planification, le suivi de la mise en œuvre et du budget du programme et des projets et des opérations de la plateforme avec le soutien du directeur des opérations du programme.

Tâches et responsabilités :

• Assister le directeur, Opérations du programme, maintenir des listes de contrôle de suivi du programme et des outils de suivi budgétaire pour superviser efficacement les livrables et le taux de combustion des activités du projet en fonction du plan de travail approuvé.
• Aider à la collecte et à la soumission des rapports d’avancement de routine (hebdomadaires, bihebdomadaires, mensuels et trimestriels) des sous-équipes.
• Faciliter le classement d’une documentation précise et maintenir une base de données de tous les rapports d’avancement, des réunions internes et externes, etc.
• Aider le directeur des opérations du programme à suivre la mise en œuvre et la coordination du projet, y compris l’élaboration du plan de travail, la planification des activités et l’allocation des ressources.
• Aider à surveiller les tableaux de bord pour suivre le pipeline budgétaire et le rapport sur la main-d’œuvre à travers les projets.
• Aider à la préparation de rapports, de propositions et d’autres documents liés au programme pour les parties prenantes internes et externes.
• Aide à la coordination des réunions, prise de notes, communication avec les équipes.

Compétences et aptitudes :

• Bonnes compétences organisationnelles et analytiques, souci du détail et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonnes compétences en communication écrite et verbale en anglais et dans toute autre langue nigériane
• Capacité à travailler en collaboration au sein d’une équipe diversifiée.
• Solides compétences interpersonnelles.
• Compétences informatiques bien développées

Qualifications et exigences :

• Diplôme BA / BSc dans un domaine pertinent tel que le développement international, les sciences sociales ou une discipline connexe avec une année d’expérience.

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Sous la supervision du Snr HRO, fournir un soutien opérationnel pour mettre en œuvre des processus fonctionnels efficaces de ressources humaines (RH) dans les domaines fonctionnels de l’équipe, y compris le recrutement, l’administration et les relations avec les employés.

FONCTIONS ESSENTIELLES DU POSTE : TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

• Classer tous les documents de manière appropriée dans les dossiers du personnel et les dossiers des sujets quotidiennement
• Aider à la planification des entretiens – établir le calendrier des entretiens et le partager avec les panélistes des entretiens.
• Imprimez, emballez et classez les nouveaux documents d’embauche.
• Gérer tous les dossiers physiques du sujet et du personnel et assurer le classement systématique des documents.
• Aide à la rédaction de lettres de recommandation d’embauche potentielles aux arbitres et à la collecte de rapports pour les dossiers personnels des candidats.
• Imprimez la carte d’identité pour le personnel et passez en revue par le SHRO avant la distribution ou l’expédition.
• Aider à préparer les lettres d’introduction du personnel.
• Assurer le suivi du traitement des frais de voyage, d’hébergement, des indemnités journalières, des factures HMO et des avances de transport pour les nouvelles embauches avec la personne responsable des finances.
• Participer au classement et au suivi des demandes d’achat et de dotation en personnel.
• Effectuer d’autres tâches au fur et à mesure qu’elles sont identifiées et assignées.

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Capacité à maintenir la confidentialité des questions ou projets sensibles en matière de ressources humaines et à faire preuve de jugement pour exécuter les tâches et responsabilités.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches Connaissances en informatique et maîtrise du traitement de texte, des tableurs, de la conception graphique et de PowerPoint. Excellentes compétences en communication écrite, orale et interpersonnelle avec capacité à travailler en équipe. Capacité à voyager au Nigeria minimum de 25%.

NORMES MINIMALES DE RECRUTEMENT

• Baccalauréat en gestion des ressources humaines, en administration des affaires/publique ou dans un domaine connexe avec au moins 1 à 2 ans d’expérience dans les domaines décrits. Doit avoir des connaissances en informatique et être capable d’utiliser Microsoft Word, Excel et PowerPoint. Doit avoir une bonne relation interpersonnelle et être capable d’utiliser Internet et les e-mails.
• Une expérience avec une grande organisation complexe est requise, une connaissance des ONG internationales est préférable.

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Les fonctions de base:

Le stagiaire en communication travaillera avec le directeur des opérations du programme pour soutenir les efforts de communication de FHI 360 afin d’améliorer la visibilité de notre travail au Nigeria.

Devoirs et responsabilités:

• Soutenir la gestion et la maintenance efficaces de FHI 360 Nigeria (site Web Inside Nigeria)
• Travailler avec STA Knowledge Management pour développer et mettre en œuvre des stratégies de communication.
• Travailler avec STA Soutenir la création de contenu pour divers canaux de communication.
• Aide à la gestion des plateformes de médias sociaux.
• Contribuer à la révision et à l’édition des supports de communication.
• Soutenir la création et l’édition de contenu pour divers canaux de communication, y compris le site Web, le blog, les médias sociaux, les bulletins d’information, etc.
• Aider à examiner les plateformes de médias sociaux, y compris la planification du contenu, la surveillance et l’engagement avec les abonnés.
• Aider à la production de supports de communication tels que des brochures, des rapports, des présentations et des vidéos.
• Participer aux tâches administratives liées aux communications et à la diffusion de l’information, telles que la maintenance des bases de données des parties prenantes et des donateurs.
• Effectue d’autres tâches assignées.

Compétences et aptitudes :

• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais et dans toute autre langue nigériane
• Expérience dans la gestion de plateformes de médias sociaux et la création de contenu.
• La connaissance des logiciels de conception graphique et des outils de montage vidéo est un plus.
• Souci du détail et capacité à respecter les délais.
• Excellentes compétences informatiques, y compris la maîtrise de l’utilisation des applications de courrier électronique, de traitement de texte et de tableur, de préférence les applications Microsoft Office.
• Connaissance des systèmes de gestion de contenu de sites Web tels que WordPress
• Compétences démontrées dans le travail d’équipe et la collaboration.

Qualifications et exigences :

• Baccalauréat en administration des affaires, systèmes d’information, communication de masse, sciences sociales ou discipline connexe avec une année d’expérience.