Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. EXPERTISE FRANCE recrute un STAGIAIRE CHARGE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE CAM RCI (H/F).
Description de la mission
Les principales missions confiées pour ce stage sont :
Administration :
- Appui à l’obtention de visa pour les experts ;
- Appui à la gestion de la caisse de la CAM ;
- Gestion des BAP de la caisse ;
- Appui à la finalisation du fichier de gestion de trésorerie au niveau de la caisse ;
- Paiement des factures en espèce ;
- Tenir les journaux comptables, banque & caisse (saisir de façon quotidienne les dépenses) ;
- Faire le suivi et le contrôle de la caisse de façon journalière (suivi des avances, demande d’approvisionnement caisse, etc…).
- Faire les inventaires de caisse hebdomadaire en lien avec RAF.
- Respecter les règles de sécurité financière ;
- Vérifier la conformité du dossier comptable fourni par les partenaires ou l’équipe d’Expertise France avant transmission au RAF ;
- Effectuer les paiements à partir de la caisse ;
- Mettre à jour quotidiennement le journal de caisse,
- Assurer quotidiennement un auto-contrôle du journal de caisse et de la caisse physique, selon les procédures EF ;
- Effectuer l’inventaire hebdomadaire et mensuel de la caisse, à faire valider par le RAF.
Archivage :
- Archivage de toute documentation comptable et administrative ;
- Assurer la numérotation des pièces justificatives et le classement des pièces (archivage informatique et papier).
Cette liste n’est pas exhaustive d’autres taches pourront s’ajouter à ces tâches.
Description du projet ou contexte
Comme déjà dans d’autres Pays, Expertise France a mis en place en Côte d’Ivoire une Cellule d’Appui Mutualisé (CAM).
La CAM a la charge de tous les services supports typiques (RH, Finance, Achats, Logistique, etc.).
Elle est coordonnée par un Coordinateur des Fonctions Transverses (CFT).
C’est dans ce cadre et cette équipe que ce poste s’inscrit.
Profil souhaité
- Diplôme universitaire en Comptabilité, Finances, Administration ;
- Expérience réussie d’au moins 3 mois en administration, recouvrement ou gestion de caisse ;
- Capacité à supporter le stress,
- La multidisciplinarité serait un atout ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word ;
- Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité.
Informations complémentaires
- Lieu de la mission : Abidjan, Côte d’Ivoire ;
- Durée de la mission : 6 mois ;
- Date de prise de fonction : dès que possible ;
- Type de poste : stage de perfectionnement / de fin d’étude.
Documents et informations à fournir
Les candidatures doivent être déposées sur la plateforme de recrutement d’Expertise France avec :
- CV à jour ;
- Lettre de motivation.
Les candidat(e)s intéressé(e)s par cette opportunité sont invité(e)s à soumettre leur dossier dans les meilleurs délais, Expertise France se réservant la possibilité de procéder à la présélection avant cette date.
Toute candidature incomplète ne sera pas examinée.
Seules les candidat.e. s retenu.e. s pour un entretien seront contacté.e.s.
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