Certifié Green Terminal, Côte d’Ivoire Terminal est un acteur de référence dans la manutention conteneurisée en Côte d’Ivoire et dans la sous-région.
Nous sommes fort d’un modèle économique innovant axé sur un code éthique solide, assurant équité et transparence pour tous.
En plus d’offrir à nos équipes un apprentissage à nos métiers, des challenges professionnels, des opportunités de carrières stimulantes, nous sommes fortement engagés dans la féminisation de nos postes.
Notre culture est bâtie autour des valeurs fondatrices que sont :
- l’humilité ;
- la Passion d’entreprendre ;
- l’agilité et l’excellence ;
- ainsi que la Solidarité.
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons de nouveaux collaborateurs.
Rejoignez-nous si vous souhaitez vivre une expérience professionnelle enrichissante.
Description du poste
Fonction
AUDIT & CONTRÔLE INTERNE
STAGIAIRE ARCHIVISTE H/F
Type de contrat
STAGE
Localisation du poste
Afrique de l’Ouest, ABIDJAN
Temps de travail
Temps complet.
Description de la mission
- Préparer les documents physiques à numériser (tri, dépoussiérage, mise en ordre).
- Numériser et indexer les archives selon les normes archivistiques et les procédures internes.
- Vérifier la qualité, la lisibilité et la conformité des fichiers numériques produits.
- Reconditionner les documents physiques après traitement, assurer leur classement et participer à l’élimination réglementaire des archives obsolètes.
- Assurer l’enlèvement et le transfert des archives d’un site à un autre dans le respect des règles de sécurité et de confidentialité.
- Préparation matérielle : Identifier les documents à numériser, retirer les agrafes, organiser les dossiers pour faciliter le passage en scanner.
- Numérisation : Utiliser les outils de numérisation (scanners professionnels, logiciels dédiés).
- Indexation : Renseigner les métadonnées (titre, date, référence, mots-clés) afin de garantir une recherche et une exploitation rapide des documents.
- Contrôle qualité : Vérifier la conformité des fichiers (résolution, format, intégrité) et corriger les éventuelles anomalies.
- Gestion physique : Reconditionner les documents dans des boîtes ou chemises adaptées, assurer leur classement dans les dépôts, et participer aux opérations d’élimination selon les règles archivistiques.
- Transfert des archives : Organiser et réaliser l’enlèvement des archives d’un site à un autre, en veillant à la traçabilité, à la sécurité du transport et au respect des délais.
- Contribution au projet : Participer activement à la modernisation documentaire et à la mise en place de solutions de gestion électronique des documents (GED/SAE).
Profil
Bac +2 minimum en archivistique, documentation, sciences de l’information ou filière équivalente.
Savoir ‐faire techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques avancés (Word, Excel, PowerPoint).
- Connaissance des outils de numérisation et logiciels de gestion documentaire.
- Notions de GED (Gestion Électronique des Documents) et SAE (Système d’Archivage Électronique).
- Compétences en organisation et classement des archives physiques et numériques.
- Première expérience (stage, projet académique ou professionnel) en dématérialisation ou archivage électronique.Savoir‐faire relationnels :
- Rigueur et sens de l’organisation.
- Respect strict de la confidentialité et des procédures internes.
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer.
- Intérêt marqué pour les projets de transformation digitale et la modernisation documentaire.
- Esprit d’initiative et volonté d’apprendre dans un environnement hybride (archives physiques et numériques).
