Introduction
MSI Reproductive Choices est l’un des principaux fournisseurs mondiaux de soins de santé sexuelle et reproductive. Nous pensons que chacun a le droit de choisir d’avoir des enfants par choix et non par hasard. Avec une large gamme de services de santé de la reproduction, nous nous engageons à fournir des services de qualité, abordables et empreints de compassion pour tous.
Aujourd’hui, notre organisation compte plus de 9 000 membres d’équipe travaillant dans 36 pays à travers le monde. En 2024 plus de 23,8 millions de personnes à travers le monde ont eu accès aux soins de santé sexuelle et reproductive grâce à MSI Reproductive Choices. Notre succès repose sur le fait que les équipes de MSI sont dirigées localement, qu’elles ont l’esprit d’entreprise, qu’elles sont axées sur les résultats et qu’elles sont passionnées par la prestation de soins de haute qualité, centrés sur le client, dans leurs propres communautés. En tant qu’entreprise sociale, nous nous concentrons sur des modèles de prestation, d’efficacité et de financement durables, conçus pour durer, afin que les femmes et les jeunes filles que nous servons aujourd’hui aient également le choix à l’avenir.
Tous membres d’équipe de MSI adhèrent à nos valeurs fondamentales :
• Motivés par la mission
• Axés sur le client
• Redevables
• Courageux
• Résilient
• Inclusif
Nous savons que l’accès au choix reproductif change la vie. Pour certains, cela peut signifier la possibilité de terminer des études ou de commencer une carrière. Pour d’autres, cela signifie être capable de s’occuper de la famille qu’ils ont déjà. Pour tous, cela signifie la liberté de décider de leur propre avenir, créant ainsi un monde plus juste et plus équitable.
Depuis 2008, MSI Mali est devenu l’un des principaux fournisseurs de services de planification familiale et de santé reproductive au Mali. MSI Mali travaille désormais dans 11 régions du Mali : Kayes, Koulikoro, Sikasso, Ségou, Mopti, Tombouctou, Bougouni, Dioila, Koutiala, Kita et San ainsi que dans le grand district de Bamako, offrant un accès à des services de contraception centrés sur le client.
Les programmes de MSI Mali sont conçus pour répondre aux besoins des clients financièrement et géographiquement défavorisés, y compris les adolescents, afin que personne ne soit laissé pour compte et que chacun puisse accéder aux soins de santé qu’il recherche pour déterminer son avenir.
Position 1 : Stagiaire Grant Manager & Contrôle Budgétaire
Supérieur hiérarchique
Responsable Financier – Subventions et Contrôle Budgétaire
Le rôle
Le Stagiaire Grant Manager & Contrôle Budgétaire a pour rôle d’apporter un appui opérationnel au Grant Manager & Contrôle Budgétaire dans le suivi budgétaire des projets, le contrôle budgétaire, la conformité des dépenses et la préparation des documents comptables et bailleurs.
Le/la stagiaire contribue à améliorer la qualité des données, la compliance et l’organisation documentaire des projets financés par les donateurs.
Responsabilités Clès
Appui au contrôle budgétaire
• Aider à la préparation mensuelle des BvA (Budget vs Actuals).
• Contribuer au suivi du burn rate et à la collecte des justifications d’écarts.
• Tenir à jour certains trackers financiers (engagements, dépenses partenaires, coûts partagés…).
Appui à la gestion des subventions
• Participer à la collecte des pièces justificatives exigées par les donateurs.
• Assister à la mise à jour des matrices de conformité.
• Contribuer à la préparation des rapports financiers bailleurs (formats, tableaux, vérifications).
Appui aux activités comptables
• Vérifier la codification analytique des pièces liées aux projets.
• Préparer des classements, scans et archivages pour la piste d’audit.
• Aider à la préparation des dossiers de clôture mensuelle (justificatifs, réconciliations simples).
• Saisir certaines transactions ou données (en fonction des besoins).
Contribution transversale
• Participer aux revues budgétaires mensuelles avec Programmes.
• Collaborer avec les équipes Programmes, Logistique et RH pour collecter les informations nécessaires au reporting.
• Proposer des améliorations simples des outils de suivi lorsqu’identifiées.
Autres attributions
• Promouvoir les services de MSI Mali auprès des clients individuels et au sein de la communauté en général.
• Exécuter toutes autres tâches confiées par la hiérarchie dans le cadre du travail.
Compétences et expériences souhaitées
Pour remplir ce rôle, il est essentiel que vous ayez l’expérience suivante :
• Connaissances de base en comptabilité, gestion financière ou analyse budgétaire.
• Bonne maîtrise d’Excel (formules, tableaux simples).
• Connaissance ou intérêt pour la gestion de projets financés par des bailleurs (un plus).
• Sens de la rigueur, organisation, confidentialité et respect des deadlines.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec des non-financiers.
• Motivation à apprendre et s’impliquer dans un environnement ONG.
Education formelle et Qualification
Diplômé(e) récent (Bac + 3 minimum) en : Finance, Comptabilité, Gestion, Audit, Économie, Contrôle de gestion, ou domaine équivalent.
• Maîtrise de Excel avancée
• Maîtrise du français et anglais (Un atout)
Attributs personnels
Nous recrutons des personnes talentueuses et dynamiques aux parcours et expériences variés, toutes unies par la conviction de notre mission et la volonté d’obtenir des résultats mesurables.
Pour ce poste, nous recherchons une personne rassemblant les atouts suivants :
• Rigueur et sens du détail : capacité à vérifier des documents financiers et comptables avec précision.
• Fiabilité et sens de la responsabilité : respect des délais, suivi des tâches assignées, constance dans la qualité.
• Forte motivation à apprendre : curiosité, volonté de développer ses compétences en finances et gestion de subventions.
• Organisation et méthode : aptitude à suivre des procédures, classer des documents, organiser des archives et des fichiers.
• Ouverture au feedback : capacité à recevoir des conseils, ajuster sa méthode de travail et progresser rapidement.
• Confidentialité et discrétion : respect strict des informations financières et internes.
• Esprit d’équipe : capacité à collaborer avec Finance, Programmes, Logistique, RH et Comptabilité.
• Communication simple et claire : savoir poser des questions pertinentes et transmettre l’information de manière structurée.
• Autonomie progressive : savoir gérer des tâches simples sans supervision constante, une fois formé(e).
• Proactivité : prendre des initiatives appropriées (ex. signaler une anomalie, proposer une amélioration simple).
• Adaptabilité : capacité à travailler dans un environnement ONG, parfois rapide ou changeant.
• Attitude positive : engagement, respect, professionnalisme, volonté de contribuer et d’aider l’équipe.
Nos valeurs
Guidé par la mission
Avec un engagement inébranlable, nous existons pour permettre aux femmes et aux hommes d’avoir des enfants par choix et non par hasard.
Centré sur le client
Nous sommes dévoués à nos clients et travaillons sans relâche pour fournir des services de haute qualité et à fort impact.
Responsable
Nous sommes responsables de nos actions et nous nous concentrons sur les résultats.
Courageux
Nous recrutons et formons des personnes talentueuses, passionnées et courageuses.
Résilient
Dans les situations difficiles, nous travaillons ensemble et nous nous soutenons mutuellement.
Inclusif
Nous pensons que la diversité est une force.
Protection de l’Enfance
Le poste contribue à garantir l’application des normes de protection de l’enfance au sein de MSI. Il consiste à prévenir tout risque de préjudice ou d’exploitation envers les enfants dans les activités de l’organisation, à assurer une réponse appropriée en cas d’incident, et à promouvoir des pratiques professionnelles sûres pour l’ensemble du personnel.
Le/la titulaire veille également à préserver l’intégrité, la réputation et la conformité de MSI en s’assurant que toutes les opérations respectent les exigences internes et les bonnes pratiques en matière de protection.
Procédures de dépôt de candidature
Envoyez par e-mail un CV détaillé et une lettre de motivation de max.2 pages contenant les références de 03 personnes.
Objet du mail
Indiquer obligatoirement en objet la référence du poste.
Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 22 mars 2026 à 17H30 à l’adresse suivante :
L’objet du message d’envoi du dossier de candidature doit indiquer la position pour laquelle le candidat(e) postule :
Candidature au poste de « Stagiaire Grant Manager & Contrôle Budgétaire »
N.B. Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s pour un test seront contactés.
Position 2 : Stagiaire en Recherche, Suivi et Evaluation
Supérieur hiérarchique
Responsable Recherche, Suivi et Evaluation
Le rôle
Le/La stagiaire en Recherche, Suivi et Évaluation appuie étroitement l’équipe RSE dans la production d’informations fiables et pertinentes nécessaires à la prise de décision opérationnelle et stratégique. Il/Elle contribue à l’ensemble du cycle RSE, de la collecte des données à leur valorisation, afin de renforcer l’apprentissage organisationnel et l’amélioration continue du programme.
Responsabilités Clès
Collecte et gestion des données
• Participer à la collecte régulière des données quantitatives et qualitatives auprès des sites, partenaires et équipes de terrain.
• Vérifier la complétude, la cohérence et la qualité des données reçues.
• Appuyer l’utilisation des outils numériques ou papier de collecte selon les procédures en vigueur.
Traitement, analyse et production des rapports
• Contribuer à l’analyse mensuelle des indicateurs de performance du programme.
• Participer à la préparation et à la mise en forme des bulletins mensuels et trimestriels.
• Appuyer l’élaboration de tableaux de bord, graphiques, fiches de synthèse et autres supports destinés aux équipes de management et aux partenaires.
Contribution aux activités de recherche
• Participer à la planification, la mise en œuvre et le suivi des études, enquêtes ou évaluations spécifiques menées par l’équipe RSE.
• Appuyer la préparation des outils de collecte, la logistique terrain et le traitement des données issues des études.
• Assister à la rédaction des rapports de recherche et des notes de synthèse.
Partage et utilisation des données
• Faciliter la circulation des informations entre les équipes (terrain, programme, qualité, direction).
• Contribuer à l’organisation de sessions internes d’apprentissage et de restitution.
• Appuyer les initiatives visant à renforcer l’utilisation des données pour la prise de décision.
Renforcement des systèmes RSE
• Participer à l’actualisation et à l’amélioration des outils RSE.
• Documenter les défis et bonnes pratiques observées sur le terrain.
• Proposer des pistes d’amélioration pour la qualité des données et les processus RSE.
Education formelle et Qualification
• Diplômes : Licence (essentiel) ; Masters (souhaitable) en suivi évaluation, sociologie, statistique, gestion de projets, ou un domaine connexe pertinent.
• Connaissance de la langue française en plus de l’anglais (Souhaitable)
• Fervent défenseur de la cause du planning familial.
Attributs personnels
Pour ce poste, nous recherchons une personne présentant les atouts suivants :
Compétences et qualités personnelles
• Rigueur analytique et sens du détail, avec une capacité à traiter des données quantitatives et qualitatives de manière méthodique et fiable.
• Curiosité intellectuelle, goût pour l’apprentissage continu et intérêt marqué pour les questions de mesure d’impact, d’évaluation et de prise de décision basée sur les données.
• Ouverture d’esprit, volonté d’explorer de nouvelles approches et capacité à s’adapter à différents contextes organisationnels et opérationnels.
• Résilience, capacité à maintenir un travail de qualité dans un environnement dynamique ou changeant, parfois sous contraintes opérationnelles.
Engagement et valeurs
• Adhésion forte à la mission et aux valeurs de MSI, notamment l’accès équitable à des services de santé de qualité et le respect des droits et choix des clients.
• Engagement envers l’égalité, l’inclusion et la diversité, avec une sensibilité aux enjeux éthiques, sociaux et de protection des clients et des communautés.
• Intégrité et respect des normes éthiques élevées, particulièrement dans la gestion des données, la confidentialité et la transparence des analyses.
Attitudes professionnelles
• Orientation solutions, capacité à anticiper les défis, proposer des améliorations et contribuer activement à la résolution de problèmes.
• Proactivité, volonté de « retrousser les manches » et d’apporter un soutien concret aux équipes de terrain comme au siège.
• Capacité à travailler de manière autonome, à organiser ses priorités et à respecter les délais tout en maintenant un haut niveau de qualité.
• Esprit de collaboration, aptitude à travailler efficacement avec des équipes multidisciplinaires et multiculturelles, en facilitant le partage d’information et l’apprentissage.
Aptitudes techniques
• Aisance avec les outils numériques, notamment Excel, plateformes de collecte numérique (ODK, Kobo…), tableaux de bord ou logiciels de visualisation de données.
• Capacité à synthétiser, vulgariser et présenter des résultats de manière claire et accessible à différents publics (terrain, direction, partenaires).
• Goût pour la recherche appliquée, désir de participer à des études, évaluations ou enquêtes permettant d’améliorer les interventions et de générer des connaissances utiles.
Nos valeurs
Mission Driven
Avec un engagement inébranlable, nous existons pour permettre aux femmes et aux hommes d’avoir des enfants par choix et non par hasard.
Centré sur le client
Nous sommes dévoués à nos clients et travaillons sans relâche pour fournir des services de haute qualité et à fort impact qui répondent à leurs besoins individuels.
Responsable
Nous sommes responsables de nos actions et nous nous concentrons sur les résultats.
Courageux
Nous recrutons et formons des personnes talentueuses, passionnées et courageuses.
Résilient
Dans les situations difficiles, nous travaillons ensemble et nous nous soutenons mutuellement.
Inclusif
Nous pensons que la diversité est une force.
Protection de l’Enfance
Le poste contribue à garantir l’application des normes de protection de l’enfance au sein de MSI. Il consiste à prévenir tout risque de préjudice ou d’exploitation envers les enfants dans les activités de l’organisation, à assurer une réponse appropriée en cas d’incident, et à promouvoir des pratiques professionnelles sûres pour l’ensemble du personnel. Le·la titulaire veille également à préserver l’intégrité, la réputation et la conformité de MSI en s’assurant que toutes les opérations respectent les exigences internes et les bonnes pratiques en matière de protection.
Procédures de dépôt de candidature
Envoyez par e-mail un CV détaillé et une letttre de motivation de max. 2 pages contenant les références de 03 personnes.
Objet du mail
Indiquer obligatoirement la référence du poste.
Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 22 mars 2026 à 17H30 à l’adresse suivante :
L’objet du message d’envoi du dossier de candidature doit indiquer la position pour laquelle le candidat(e) postule :
Candidature au poste de « Stagiaire en Recherche Suivi et Evaluation »
N.B. Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s pour un test seront contactés.
Position 3 : Stagiaire Comptable
Supérieur hiérarchique
Comptable
Le rôle
Le/la Stagiaire Comptable appuie le/la comptable dans les tâches quotidiennes de comptabilité, l’organisation documentaire, la saisie des pièces, la préparation des clôtures et la mise à jour des registres comptables.
Il/elle contribue à assurer la qualité, la fiabilité, la conformité des données comptables conformément aux procédures internes et aux normes ainsi que la bonne préparation des audits.
Responsabilités Clès
Appui à la tenue de la comptabilité
• Participer à la saisie comptable des pièces (achats, ventes, banques, caisses, charges, immobilisations et Opérations diverses).
• Vérifier la présence, la conformité et la cohérence des pièces justificatives avant saisie.
• Aider à la codification analytique (projets, centres de coûts, comptes).
Appui aux rapprochements et contrôles
• Participer aux rapprochements bancaires et caisses.
• Vérifier l’exactitude des soldes des comptes et signaler toute anomalie.
• Appuyer les contrôles internes simples : numérotation, chronologie des pièces, contrôle de cohérence.
Appui à la préparation des clôtures mensuelles
• Préparer et classer les documents nécessaires à la clôture mensuelle (reçus, bons de commande, factures, contrats).
• Participer à la préparation des accruals, justificatifs et réconciliations de base.
• Aider à la production de tableaux Excel ou listings comptables.
Soutien administratif et organisation documentaire
• Mettre à jour les bases de données financières.
• Organiser le classement physique et digital pour assurer une piste d’audit complète.
• Scanner et nommer correctement les pièces dans les répertoires prévus.
• Appuyer les équipes dans la recherche des pièces comptables pendant les audits.
Contribution transversale
• Collaborer avec les départements pour la collecte des pièces et informations financières.
• Participer aux réunions internes du département finance.
• Proposer des améliorations s pour optimiser les outils ou processus comptables.
Autres attributions
• Promouvoir les services de MSI Mali auprès des clients individuels et au sein de la communauté en général.
• Exécuter toutes autres tâches confiées par la hiérarchie dans le cadre du travail.
Compétences et expériences souhaitées
Pour remplir ce rôle, il est essentiel que vous ayez les compétences suivantes :
• Connaissances de base en comptabilité générale (débits/crédits, pièces justificatives, contrôle de cohérence).
• Bonne maîtrise d’Excel (surtout tableaux, filtres, formules simples).
• Familiarité avec un logiciel comptable (un atout).
• Capacité à suivre des procédures strictes.
Education formelle et Qualification
• Diplômé(e) récent (Bac + 3 minimum) en : Comptabilité, Finance, Gestion, Audit, , ou domaine similaire.
• Maîtrise du français et anglais (Un atout)
Attributs personnels
Nous recrutons des personnes talentueuses et dynamiques aux parcours et expériences variés, toutes unies par la conviction de notre mission et la volonté d’obtenir des résultats mesurables.
Nous sommes fiers d’être un employeur qui respecte l’égalité des chances et nous nous engageons à créer un lieu de travail totalement inclusif, où chacun se sent capable de participer et de contribuer de manière significative.
Pour ce poste, nous recherchons une personne rassemblant les atouts suivants :
• Rigueur et sens du détail
• Fiabilité et sens de la responsabilité
• Forte motivation à apprendre
• Organisation et méthode
• Ouverture au feedback
• Confidentialité et discrétion
• Esprit d’équipe
• Communication simple et claire
• Autonomie progressive
• Proactivité
• Adaptabilité
• Attitude positive
Nos valeurs
Guidé par la mission
Avec un engagement inébranlable, nous existons pour permettre aux femmes et aux hommes d’avoir des enfants par choix et non par hasard.
Centré sur le client
Nous sommes dévoués à nos clients et travaillons sans relâche pour fournir des services de haute qualité et à fort impact qui répondent à leurs besoins individuels.
Responsable
Nous sommes responsables de nos actions et nous nous concentrons sur les résultats.
Courageux
Nous recrutons et formons des personnes talentueuses, passionnées et courageuses.
Résilient
Dans les situations difficiles, nous travaillons ensemble et nous nous soutenons mutuellement.
Inclusif
Nous pensons que la diversité est une force.
Protection de l’Enfance
Le poste contribue à garantir l’application des normes de protection de l’enfance au sein de MSI. Il consiste à prévenir tout risque de préjudice ou d’exploitation envers les enfants dans les activités de l’organisation, à assurer une réponse appropriée en cas d’incident, et à promouvoir des pratiques professionnelles sûres pour l’ensemble du personnel.
Le/la titulaire veille également à préserver l’intégrité, la réputation et la conformité de MSI en s’assurant que toutes les opérations respectent les exigences internes et les bonnes pratiques en matière de protection.
Procédures de dépôt de candidature
Envoyez par e-mail un CV détaillé et une lettre de motivation de max. 2 pages contenant les références de 03 personnes.
Objet du mail
Indiquer obligatoirement la référence du poste.
Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 22 mars 2026 à 17H30 à l’adresse suivante :
L’objet du message d’envoi du dossier de candidature doit indiquer la position pour laquelle le candidat(e) postule, soit :
Candidature au poste de « Stagiaire Comptable »
N.B. Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s pour un test seront contactés.
