ContourGlobal développe, acquiert et exploite des installations de production d’électricité avec des technologies énergétiques éprouvées et de pointe. Nous sommes une entreprise internationale à forte croissance, fondée en 2005, qui a connu une croissance exponentielle pour posséder et exploiter une flotte d’actifs renouvelables et thermiques.
L’ONG FHI 360 recrute pour ce poste (16 Août 2023)
Responsabilités:
- Organisation des fichiers électroniques : la principale responsabilité du stagiaire sera d’organiser les documents et fichiers électroniques liés aux transactions financières, factures, reçus, rapports et autres données financières pertinentes.
- Mise en œuvre d’un système de classement structuré : Collaborer avec l’équipe des finances pour établir un processus de classement systématique, en veillant à ce que tous les documents électroniques soient classés, étiquetés et stockés de manière sécurisée et facilement accessible.
- Maintien de l’intégrité des données : vérifier l’exactitude et l’exhaustivité des fichiers électroniques, en s’assurant que les documents sont correctement nommés et respectent la structure de classement établie.
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Numérisation et numérisation de documents papier :
- Travailler en étroite collaboration avec le service des finances pour convertir les documents physiques en fichiers électroniques, assurant une intégration transparente dans le système de classement numérique.
- Aider à la saisie des données : Soutenir l’équipe des finances en saisissant les données financières pertinentes dans le système électronique, en maintenant la cohérence et l’exactitude tout au long du processus.
- Archivage et récupération : assurez l’archivage en temps opportun des fichiers obsolètes et la possibilité de récupérer les données financières historiques si nécessaire.
- Confidentialité et sécurité : Maintenir la stricte confidentialité des informations financières sensibles et adhérer aux protocoles de sécurité pour protéger les fichiers électroniques contre tout accès non autorisé.
- Amélioration des processus : Identifiez les opportunités d’améliorer l’efficience et l’efficacité des processus de dépôt électronique et proposez des solutions innovantes pour optimiser le flux de travail.
- Collaboration et communication : Collaborer avec divers intervenants au sein du service des finances, en fournissant des mises à jour régulières sur l’état du dépôt et en répondant à toute préoccupation ou demande liée au dépôt électronique.
Qualifications:
- Actuellement en cours ou récemment diplômé d’un diplôme en finance, comptabilité, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- Solides compétences organisationnelles avec un sens aigu du détail.
- Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents et des logiciels bureautiques
- La connaissance des principes fondamentaux de la finance et de la comptabilité est un plus.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, capable de travailler en collaboration dans un environnement d’équipe.
- Capacité à traiter des informations confidentielles avec la plus grande discrétion.
- Motivé et capable de travailler de manière autonome sous un minimum de supervision.
- Flexible et adaptable à l’évolution des priorités et des délais.
