CBM Global travaille aux côtés des personnes handicapées dans les endroits les plus pauvres du monde pour lutter contre la pauvreté et l’exclusion et transformer des vies. Forts de plus de 110 ans d’expérience , nous travaillons avec les plus marginalisés de la société pour briser le cycle de la pauvreté et du handicap et construire des communautés inclusives où chacun peut jouir de ses droits humains et réaliser son plein potentiel.
Nos programmes communautaires éprouvés aident des millions de personnes handicapées à bénéficier d’un changement réel et durable.
Rapports à
Le stagiaire en finances relèvera du responsable des finances et de l’administration
Aperçu du poste et objectif principal
Le rôle travaille directement avec le responsable des finances et de l’administration pour gérer la comptabilité du CO et en étroite collaboration avec le responsable financier du pays et d’autres membres du personnel de CBM Global.
Respecter toutes les politiques, procédures, exigences de conformité et de documentation de CBM Global
Heures : Temps plein
responsabilités et devoirs
un. Recevoir et examiner les demandes de paiement et les factures.
b. Préparer la demande de paiement et le bon de paiement bancaire
c. Gérer la petite caisse
ré. Récupérer et examiner tous les remboursements d’avances et les soumettre à l’agent des finances et de l’administration.
e. Assistance pour préparer toutes les retenues légales et les remettre en temps opportun conformément aux réglementations en vigueur.
F. Aider à la préparation et au traitement des paiements bancaires en ligne, télécharger et joindre les avis de paiement et télécharger les détails pour plusieurs paiements
g. Estampiller toutes les transactions bancaires pour le bureau avec PAID Stamp et assurer un classement rapide.
h. Aider au suivi des paiements retournés et assurer le suivi auprès des participants et des fournisseurs pour correction.
je. Aider à s’assurer que tous les documents et rapports financiers sont correctement classés, étiquetés et stockés de manière claire et facilement accessible.
J. Rédiger les procès-verbaux des réunions de l’unité des finances et les classer correctement
k. Soutien à la vérification et à la validation trimestrielles des actifs et du registre des actifs.
l. Accompagnement lors des sessions de renforcement des capacités
M. Préparer et tenir à jour les registres des activités financières et autres documents financiers connexes.
n.m. Identifier et suivre les obligations en suspens.
o. Recevoir, vérifier et soumettre les demandes d’avance de voyage du personnel
p. Soyez adaptable et flexible pour prendre de nouvelles tâches et de nouvelles affectations comme demandé de temps à autre.
Responsabilités de sauvegarde
(Exigence minimale pour chaque poste. Se concentre sur la conscience de soi et la régulation du comportement, l’observation et le signalement du comportement des autres, la formation.) :
Connaissances
Compréhension approfondie de la politique de sauvegarde et du code de conduite de CBMG, et de leur pertinence pour leur travail.
Connaît et considère le pouvoir que les gens pensent détenir en raison de leur position au CBMG et veille à ne pas en abuser en traitant tout le monde avec respect.
Tient compte de leurs valeurs et préjugés personnels, en veillant à ce qu’ils n’aient pas d’impact négatif sur la façon dont ils interagissent avec et traitent les différentes personnes qu’ils rencontreront au cours de leur travail au CBMG.
Compétences
Capable de signaler et de faire remonter les problèmes de sauvegarde de manière appropriée.
Défie les comportements inappropriés de ses pairs.
Capable de mettre en œuvre les exigences de protection dans leur domaine de responsabilité.
Comportements
Agit comme un modèle pour l’engagement de CBMG à la tolérance zéro pour les abus, à l’interdiction de nuire et à la sauvegarde des normes.
Principaux résultats attendus de ce rôle
- Assurer le paiement en temps opportun des factures, des notes de frais et des demandes financières.
- Assurer le paiement en temps opportun de toutes les obligations statutaires
- Assurer la retraite rapide et l’examen des réclamations du personnel et les transmettre pour approbation
- Mise à jour régulière du registre des immobilisations
Spécification de la personne
Toutes les exigences suivantes sont essentielles , sauf si elles sont marquées d’un * lorsqu’elles sont souhaitables.
« CBM Global accueille les candidats ayant une expérience vécue du handicap et d’horizons divers ; ce rôle est spécifiquement destiné aux personnes handicapées qui répondent aux critères d’éligibilité.
Le principe des « aménagements raisonnables » s’applique en tant que de besoin.
Aptitudes/compétences/qualités personnelles
- De solides compétences analytiques, y compris le souci du détail, sont essentielles
- Bonne communication
- Bonnes compétences informatiques dans les programmes MS Office, en particulier Excel et toute expérience de logiciel de comptabilité Qualifications , formation et éducation
- Minimum de diplôme / HND en comptabilité
