Le British Council est l’organisation internationale du Royaume-Uni pour les relations culturelles. Le British Council crée des opportunités internationales pour les habitants du Royaume-Uni et d’autres pays et renforce la confiance entre eux dans le monde entier. Nous appelons cela des relations culturelles.
Le British Council au Nigeria travaille dans trois domaines commerciaux stratégiques ; Arts et culture; Anglais; Éducation. Nous cherchons à recruter des stagiaires pour rejoindre notre unité de services de soutien aux entreprises («BSS») qui fournira un soutien administratif général au directeur de pays, à l’équipe de direction au Nigeria et au secrétaire de la société à Lagos.
L’unité BSS fournit des produits ou des services aux équipes de première ligne. Ces produits ou services sont à leur tour utilisés pour créer des livrables pour le client externe.
L’unité BSS se concentre sur:
Prise de décision stratégique impliquant d’autres unités commerciales et BSS dans son ensemble
S’assurer que tout le soutien logistique et administratif est fourni au besoin
Négocier les livrables avec les fournisseurs privilégiés et les fournisseurs approuvés ; et
Réduire les coûts et créer des gains d’efficacité dans l’ensemble de l’entreprise.
Devoirs et responsabilités
Sous la direction générale du directeur de pays (« CD ») et du secrétaire général, les tâches du stagiaire comprendront :
Assister à des visiteurs de haut niveau sélectionnés à la direction de pays, fournir des conseils et un soutien aux équipes sur les processus et les priorités.
Planification des réunions selon les directives du CD et du secrétaire de la société
Gestion des agendas du Directeur Pays et s’assurer de la priorisation des rendez-vous.
Gestion de la correspondance au nom du CD et du secrétaire général avec les parties prenantes internes et externes
Répondre aux e-mails et aux lettres concernant les demandes d’engagement, de parrainage, de partenariats, de participation à des événements et à des réunions du British Council
Organiser des réunions et des ateliers internes, y compris la planification logistique
Opportunités d’apprentissage et de développement pour le stagiaire
- Compréhension générale du travail et de la mission du British Council (et de l’organisation internationale à but non lucratif) et de la manière dont il contribue au développement de la prospérité et de la stabilité du Nigeria
- Perspicacité et expérience pratique des fonctions administratives, de la gestion des contacts et de la gestion des parties prenantes dans un cadre formel
- Se familiariser avec le travail dans une organisation internationale et dans un environnement multiculturel
Profil du stagiaire :
Essentiel : Le candidat idéal devrait :
- Être un diplômé récent (diplômé au cours des 4 dernières années) avec d’excellentes compétences organisationnelles et la capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois.
- Avoir de solides compétences en communication écrite et orale en anglais
- Avoir des connaissances en informatique et maîtriser l’utilisation de MS Outlook, Word, MS Excel et PowerPoint.
- Avoir de bonnes capacités d’organisation, de gestion du temps et de planification
- Soyez confiant dans la communication avec les parties prenantes seniors au nom du directeur de pays et de l’équipe senior.
Souhaitable:
- Expérience de travail avérée en tant qu’agent administratif, administrateur ou rôle similaire et idéalement expérience en tant qu’assistant de direction
Gestion et support pour le rôle :
Le stagiaire rendra compte au secrétaire de la société basé à Lagos. Il / elle devra travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe de direction du pays du Nigeria (SLT).
Durée : 12 mois (mars 2023 – février 2023)
Rémunération et avantages :
- Le stagiaire sera payé l’équivalent de 130 000 N par mois
- Une assurance maladie (HMO) sera fournie aux stagiaires qui ont 6 mois ou plus
- Une assurance-vie collective sera fournie à tous les stagiaires pendant toute la durée de leur stage.
Type de contrat – Engagé localement
Emplacement – Lagos
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