BIOFORCE EMPOWERING HUMANITARIANS. Donner le pouvoir d’agir aux humanitaires : nous croyons à un monde où les besoins des personnes affectées par les crises seront couverts par des professionnels engagés, qui apporteront une aide adaptée et de qualité. Nous sommes une organisation humanitaire qui intervient en préparation et en réponse aux crises issues d’un conflit, d’une catastrophe naturelle ou d’une épidémie. Nous apportons des solutions de formation, d’accompagnement et de structuration pour permettre l’accès à une aide efficace et de qualité aux populations vulnérables.
LE Stage
Contexte
Bioforce recherche pour son Centre de Formation Afrique (CFBA) situé à Dakar (Sénégal) son Assistant.e en ingénierie pédagogique et de formation.
Vous venez en appui à l’équipe des formations métiers diplômantes du CFBA (Centre de Formation Bioforce Afrique) dans la gestion et le suivi administratif et pédagogique des apprenants.
Activités
Sous l’encadrement du Responsable des formations, vous aurez pour missions de :
Participer à la gestion administrative des formations métiers diplômantes
- Assurer la création des dossiers administratifs des apprenants
- Vérifier la conformité des documents d’acceptation des apprenants en formation
- Réceptionner, ordonner et classer les documents d’acceptation des apprenants en formation
- Garantir le bon archivage physique et électronique des documents d’acceptation des apprenants en formation
- Produire les documents administratifs des différentes formations en cours (liste de présence, lettre d’invitation, attestation d’inscription, attestation de participation, attestation de capacité etc.)
- Rédiger des comptes rendus de réunions et rencontres
Contribuer à la gestion pédagogique des formations diplômantes du CFBA
- Organiser les différents bilans pédagogiques (unités de formations, bilan global de fin de formation)
- Assurer la mobilisation, le briefing et le suivi administratif et financier des surveillants
- Participer à l’organisation des évaluations / examens des différentes formations diplômantes
- Mettre à jour les documents pédagogiques des formations diplômantes (maquettes pédagogiques, trombinoscope, supports des rentrées pédagogiques et administratifs)
- Participer à certaines activités pédagogiques spécifiques (immersions, applications terrain…)
- Participer à l’accès des apprenants aux plateformes pédagogiques et programmatiques des formations diplômantes
- Participer à l’accès des formateurs aux plateformes pédagogiques et programmatiques des formations diplômantes
- Assurer la consolidation des données d’appréciation des formations diplômantes
- Assurer le reporting et la diffusion des bilans pédagogiques aux différents services et départements internes
- Assurer la compilation, la vérification et la consolidation des données des apprenants (tableau des indicateurs des apprenants)
Contribuer à l’accompagnement des formateurs.trices intervenant dans les formations métiers diplômantes
- Assurer la reprographie et l’impression des supports de cours des différentes formations diplôme
- Elaborer et/ou mettre à jour le quid du déroulement des formations et le transmettre aux formateurs.trices
- Organiser et transmettre aux formateurs les différents documents pédagogiques de leur intervention (scénarios pédagogiques, supports de formation, …)
- Participer à l’accueil des nouveaux formateurs des différentes formations diplômantes
- Scanner et envoyer aux formateurs les copies d’évaluation des différentes formations diplômantes et participer au suivi
Expériences / Formation
Connaissances & expériences
– Expérience dans l’un ou plusieurs des domaines de responsabilités du poste
– Maîtrise des logiciels bureautiques
– Langues : Français obligatoire
Formation
Formation supérieure BAC+2 ou 3 en ingénierie de formation, en gestion, en management.
Qualités
Vous avez un bon esprit d’équipe et un bon sens relationnel.
Vous savez gérer votre stress et vous êtes en capacité de mener à terme différents dossiers/sujets en même temps et de les suivre avec rigueur.
Vous êtes organisé(e) flexible, autonome, réactif(ve) et vous savez respecter les deadlines.
Salaire
| Date d’intégration | Dès que possible |
| Contrat | STAGE de 6 mois |
| Localisation | Centre de Formation Bioforce Afrique (CFBA), Dakar-Sénégal. |
Comment postuler
Merci de transmettre votre CV (4 pages maximum) et votre lettre de motivation par mail à [email protected], à l’attention du responsable des fonctions supports en indiquant en objet la référence 23007 et l’intitulé de l’offre.
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