Bioversity International est un organisme international de recherche pour le développement créé en 1974 par le groupe consultatif pour la recherche internationale en agriculture CGIAR.
Bioversity agit dans le domaine de la biodiversité afin de favoriser le développement durable de l’agriculture. Il s’agit de l’organisation internationale de recherche la plus importante dédiée à la conservation et à l’utilisation de la biodiversité agricole.
Description de l’emploi
1. Projection des flux de trésorerie, suivi et exécution du budget
– Veiller à la préparation en temps utile d’une projection des flux de trésorerie pour HarvestPlus sur une base trimestrielle.
– Examiner et mettre à jour l’état des flux de trésorerie avec les données réelles sur une base mensuelle.
– Communiquer l’état des flux de trésorerie mis à jour au Crop Manager du pays HarvestPlus et à Alliance Africa et aux finances de HarvestPlus à Cali.
2. Traitement des paiements et documentation
– Examiner les factures entrantes et les notes de demande pour en vérifier la légitimité.
– Traiter les paiements au personnel et aux partenaires de HarvestPlus et s’assurer que les pièces justificatives appropriées sont jointes conformément aux normes acceptables.
– et des partenaires et s’assurer que les pièces justificatives appropriées sont jointes conformément aux pratiques comptables acceptables
– S’assurer que les documents comptables sont correctement numérotés et tamponnés avant d’être remplis.
– Veiller à ce que les documents financiers et comptables soient correctement remplis à la station afin de pouvoir les retrouver facilement.
3. Enregistrement des transactions
– Veiller à ce que les transactions financières soient correctement saisies quotidiennement dans les journaux en ligne.
– Imprimer des copies des lots de journaux en ligne dès qu’ils sont envoyés pour approbation.
– Produire mensuellement un relevé de toutes les transactions saisies au cours du mois et le transmettre au bureau régional des finances.
4. Analyse des dettes et des créances, légalisation et suivi des voyages
– Procéder à un examen mensuel des soldes en vue de les régulariser.
– Examiner les factures à payer et effectuer les paiements en temps voulu, le cas échéant.
– Établir des factures et/ou assurer le suivi des créances.
– Examiner les demandes de remboursement de frais de voyage/avances et veiller à ce que les avances et les légalisations soient soumises et traitées dans les délais impartis.
– Assurer le suivi du paiement des indemnités journalières et des remboursements pendant les ateliers.
– Analyse et suivi des comptes personnels du personnel et des partenaires de HarvestPlus.
6. Systèmes de contrôle interne et gestion des risques
– Assurer l’existence d’un système de contrôle interne efficace sur les opérations et procédures clés du bureau, comme spécifié dans le manuel de gestion financière.
procédures clés du bureau, comme spécifié dans le manuel de gestion financière
– Assurer le suivi de toutes les questions fiscales et donner des conseils en conséquence
– Dresser un inventaire permanent des domaines dans lesquels la station est exposée à des risques.
Procéder à la vérification physique des actifs.
7. Soutien à la gestion de projet
– Examiner les informations budgétaires du projet pour la planification et les prévisions, imprimer le rapport d’exécution du budget et préparer des mises à jour mensuelles pour le coordinateur du site.
– Suivre et contrôler les paiements aux partenaires et les rapports financiers de ces derniers, en les aidant, le cas échéant, à préparer leurs déclarations et à examiner les pièces justificatives de leurs dépenses.
– Participer aux réunions de l’équipe de projet et fournir un soutien sur les questions financières du projet.
Exigences
– Licence dans un domaine pertinent avec des compétences avérées en finance et en comptabilité
– Au moins un (1) an d’expérience professionnelle pertinente
– Expérience préalable des projets financés par des donateurs
– Bonne communication orale et écrite en anglais et excellente communication en français
– Haut niveau de compétences informatiques.
