Population Services International (PSI)- Niger lance un avis de recrutement pour :
STAGIAIRE LOGISTIQUE APPROVISIONNEMENT
Nombre de poste : Un (01)
Lieu d’affectation : Niamey
Durée du contrat : six (06) mois
Disponibilité : Immédiate
Population Services International (PSI) est une organisation non gouvernementale à but non lucratif qui utilise le marketing social et la communication pour le changement de comportement pour cibler et offrir des services et des produits de santé de qualité aux populations vulnérables et à faible revenu. Au Niger, PSI travaille essentiellement dans le domaine de la santé de la reproduction (y compris la planification familiale et soins après avortement et fausses couches), la prévention et traitement du paludisme, la prévention des infections sexuellement transmissibles, le VIH, la santé maternelle, néonatale et infantile, le WASH et la nutrition.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, PSI/Niger recrute un (01) Stagiaire Logistique Approvisionnement.
RÉSUMÉ DU POSTE
Le/La Stagiaire Approvisionnement & Logistique appuiera l’équipe Logistique et Approvisionnement dans l’application effective des procédures d’achats et de gestion logistique de PSI Niger. Il/elle participera aux processus d’achats, au suivi des fournisseurs, à la gestion des stocks et à la tenue de la documentation, conformément aux politiques et procédures internes de l’ONG.
OBJECTIFS ET TÂCHES SPÉCIFIQUES
1. Approvisionnement et gestion des achats
• Collecter les réquisitions des programmes et s’assurer qu’elles sont correctement renseignées et dûment approuvées
• Enregistrer les réquisitions dans le tracker d’approvisionnement en ligne
• Collecter les devis et factures proformas auprès des fournisseurs
• Analyser les offres reçues et participer à la sélection des fournisseurs
• Négocier, lorsque possible, les prix et conditions tout en garantissant le meilleur rapport qualité/prix
• Participer à l’élaboration de contrats cadres pour certains biens et services et appuyer leur évaluation périodique
2. Suivi des commandes et relations fournisseurs
• Assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs
• Veiller au respect des délais de livraison
• Contrôler la qualité et la quantité des biens et services livrés
• Informer les demandeurs de l’état d’avancement des réquisitions et signaler toute anomalie (retard, non‑conformité)
• Surveiller la performance des fournisseurs qualifiés et non qualifiés et fournir des feed‑back au Coordinateur Approvisionnement
• Participer aux évaluations des fournisseurs et à la mise à jour des listes agréées
• Assister aux séances de dépouillement lors des appels d’offres
3. Logistique, stocks et inventaires
• Appuyer les processus logistiques (achats, entreposage, distribution, communications)
• Superviser la gestion des stocks de fournitures, équipements et matériels non consommables
• Participer aux inventaires physiques périodiques
• Assurer le suivi des petits travaux au niveau du bureau
• Appuyer la logistique dans l’élaboration des rapports carburant
4. Administration, conformité et archivage
• Préparer les dossiers de paiement à transmettre au département Finances et assurer leur suivi
• Veiller au respect strict des politiques et procédures d’approvisionnement de PSI
• S’assurer que toutes les communications avec les fournisseurs et soumissionnaires soient formalisées par écrit et archivées
• Veiller à la disponibilité des échantillons lorsque les spécifications techniques l’exigent
• Assurer le classement et l’archivage des documents d’achats et de commandes
• Assurer le suivi des exonérations au niveau de la DSONG
5. Autres responsabilités
• Exécuter toute autre tâche confiée par le superviseur dans le cadre des fonctions.
QUALIFICATIONS ET APTITUDES PROFESSIONNELLES
• Bac+2 minimum en Logistique, Approvisionnement, Gestion, Administration ou domaine équivalent
• Une première expérience ou un stage en logistique/approvisionnement est un atout
• Bonne connaissance des procédures d’achats et de gestion des stocks
• Maîtrise des obligations fiscales et administratives en vigueur au Niger (NIF, ISB, ARF, enregistrement des contrats, etc.)
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, e‑mail)
APTITUDES PERSONNELLES
• Sens de l’organisation et rigueur
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Intégrité, discrétion et respect de la confidentialité
• Bon esprit d’équipe et capacité à travailler sous pression
• Bonnes capacités de communication écrite et orale
• Respect de la diversité culturelle
COMPORTEMENTS (NOS VALEURS EN PRATIQUE)
Le/La stagiaire devra incarner les valeurs fondamentales de PSI :
• Mesure : fonder ses actions sur des données et des procédures claires
• Pragmatisme : rechercher des solutions efficaces avec les ressources disponibles
• Honnêteté : reconnaître ses limites et apprendre de ses erreurs
• Collaboration : travailler en synergie avec les équipes programmes, finances et logistique
• Confiance : agir avec transparence et professionnalisme
• Engagement : démontrer une réelle motivation à apprendre et à contribuer aux objectifs de PSI.
MODALITES DE CANDIDATURE
- 1ere étape : Veuillez cliquer ICI pour répondre objectivement aux questions qui y sont posées.
- 2eme étape : Veuillez envoyer votre CV renommé au format : CV stagiaire LOGISTIQUE APPROVISIONNEMENT_PSI_NIGER_NOM_PRENOMS à l’adresse électronique [email protected] avec en objet « Candidature Recrutement Stagiaire LOGISTIQUE ET APPROVISIONNEMENT ».
- Date limite : 15 février 2026 à 18h00.
- NB : PSI Niger ne prend pas les dossiers de candidature physiques, toute candidature doit se faire en ligne à travers le lien et l’adresse emails donnés ci-haut.
- Pour toute question ou demande de clarification prière de nous contacter au 20722930 ou via [email protected].
- Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.
NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées
