𝐀𝐕𝐈𝐒 𝐃𝐄 𝐑𝐄𝐂𝐑𝐔𝐓𝐄𝐌𝐄𝐍𝐓 𝐃’𝐔𝐍.𝐄 𝐒𝐓𝐀𝐆𝐈𝐀𝐈𝐑𝐄 𝐄𝐍 𝐀𝐑𝐂𝐇𝐈𝐕𝐀𝐆𝐄
Action contre la Faim est une Organisation Non Gouvernementale humanitaire fondée en 1979, intervenant dans les domaines de la nutrition, de la santé, de la sécurité alimentaire, et de l’eau et assainissement. Dans le cadre de nos activités au Burkina Faso, nous recherchons :
𝐏𝐎𝐒𝐈𝐓𝐈𝐎𝐍 : 𝐒𝐭𝐚𝐠𝐢𝐚𝐢𝐫𝐞 𝐞𝐧 𝐀𝐫𝐜𝐡𝐢𝐯𝐚𝐠𝐞
𝐍𝐎𝐌𝐁𝐑𝐄 : 𝟎𝟏
𝐃𝐄𝐏𝐀𝐑𝐓𝐄𝐌𝐄𝐍𝐓 : 𝐂𝐨𝐧𝐭𝐫𝐨̂𝐥𝐞 𝐈𝐧𝐭𝐞𝐫𝐧𝐞 𝐞𝐭 𝐀𝐮𝐝𝐢𝐭
𝐁𝐀𝐒𝐄 𝐃𝐄 𝐓𝐑𝐀𝐕𝐀𝐈𝐋 : 𝐎𝐮𝐚𝐠𝐚𝐝𝐨𝐮𝐠𝐨𝐮
𝐃𝐔𝐑𝐄𝐄 : 𝟎𝟑 𝐦𝐨𝐢𝐬
𝐃𝐀𝐓𝐄 𝐃𝐄 𝐃𝐄𝐁𝐔𝐓 𝐒𝐎𝐔𝐇𝐀𝐈𝐓𝐄 : 𝟐𝟏 𝐉𝐮𝐢𝐥𝐥𝐞𝐭 𝟐𝟎𝟐𝟓
Objectifs du stage :
Le/la stagiaire sera sous la supervision du Chargé d’archivage et en lien avec l’ensemble des départements supports et programmes de la Mission Action contre la Faim Burkina Faso.
Il/Elle aura pour mission principale d’appuyer le Département Contrôle Interne principalement le service des archives dans l’organisation, la gestion et la conservation des documents. Au sein du service des archives, ses missions seront principalement en lien avec l’archivage physique et numérique ainsi que la mise en application des procédures et des normes d’archivage.
Objectif :
Le/la stagiaire collaborera à la mise en œuvre des activités liées à la gestion documentaire et à l’archivage. Il/elle sera notamment un appui à la mise à jour et à la gestion des archives qu’elles soient physiques ou électroniques. Il/elle aura pour tâche de participer à l’amélioration du système d’archivage de l’organisation.
Spécifiquement, il/elle sera amené(e) à :
– Organiser et classer les documents ;
– Numériser les documents ;
– Mettre à jour les bases de données d’archivage électronique ;
– Mettre en œuvre les procédures d’archivage.
– Assurer la gestion de l’accès aux archives
– Participer à l’inventaire des archives
Qualifications :
Diplôme / Niveau d’études : Avoir au minimum BAC+ 3 ou équivalent en Archivistique gestion documentaire ou tous domaines affiliés.
𝐂𝐎𝐌𝐏𝐄𝐓𝐄𝐍𝐂𝐄𝐒 𝐓𝐑𝐀𝐍𝐒𝐕𝐄𝐑𝐒𝐀𝐋𝐄𝐒 :
– Avoir des connaissances de base en gestion documentaire et en archivage ;
– Maitriser l’utilisation des outils bureautiques (excel, word, microsoft 360° etc) ;
– Savoir organiser, classer et archiver les documents physiques et numériques selon des normes spécifiques ;
– Etre capable de numériser, indexer et gérer des documents électroniques ;
– Avoir une bonne maitrise des logiciels de gestion documentaire et des outils d’archivage numérique ;
– Etre rigoureux (se), méthodique et avoir un bon sens de l’organisation ;
– Etre autonome tout en travaillant en équipe ;
– L’anglais est un atout ;
Condition : Résider à Ouagadougou
𝐂𝐨𝐦𝐩𝐨𝐬𝐢𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐝𝐮 𝐝𝐨𝐬𝐬𝐢𝐞𝐫 𝐝𝐞 𝐜𝐚𝐧𝐝𝐢𝐝𝐚𝐭𝐮𝐫𝐞 :
Les dossiers de candidature complets doivent comporter les pièces suivantes :
– Un Curriculum Vitae à jour ;
– Une lettre de motivation a adressé au Responsable du Département Ressources Humaines (RDD RH) ;
– Une copie du dernier diplôme/attestation provisoire à jour ;
– Une copie des attestions des stages précédemment effectués.
Les dossiers de candidature complets doivent être envoyés aux adresses E-mail: [email protected] ou [email protected] avec mention en objet : « Stage en Archivage »
Tout dossier ne contenant pas ces indications ne sera pas traité.
Durant tout le processus aucun frais n’est exigé.
Procédure de recrutement :
Présélection sur dossiers ;
Entretien oral
Date limite : 14 Juillet 2025
