À propos d’IRC
International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes déplacées, aux réfugiés et aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine.
IRC est présente en Côte d’Ivoire depuis 2003 pour répondre aux besoins humanitaires des personnes affectées suites aux crises socio-politiques. Actuellement, l’IRC effectue des programmes à partir de bureaux à Abidjan, Korhogo, Man et Yamoussoukro, et dans les secteurs suivants : santé, autonomisation et protection des femmes, éducation, protection et développement des enfants et des jeunes, relance et développement économiques, cohésion sociale et gouvernance.
Le personnel d’IRC doit adhérer aux valeurs et principes contenu dans l’IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Il s’agit de l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’Egalité.
Conformément à ces valeurs, IRC met en œuvre et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles et la lutte contre la traite des personnes. IRC est un employeur soucieux de l’égalité des sexes.
International Rescue Committee (IRC) recrute :
Position 1 : Onze (11) Stagiaires Archivistes
Localisation : Abidjan (03), Man (05) et Yamoussoukro (03).
Durée du stage : 06 mois
A propos du poste
IRC Côte d’Ivoire, dans le cadre de la réorganisation de son programme Pays, lance un recrutement pour onze (11) Stagiaires Archivistes :
– 03 Stagiaires au bureau d’Abidjan,
– 05 Stagiaires au bureau de Man
– 03 Stagiaires au bureau de Yamoussoukro.
Ces stagiaires auront pour mission d’appuyer la restructuration, l’organisation et la gestion du système d’archivage des pièces comptables au sein de l’ensemble de ses bureaux. Leur contribution sera essentielle pour renforcer la qualité, la traçabilité et l’accessibilité des documents financiers.
Responsabilités du poste
Sous la supervision directe de l’Archiviste principal, les tâches des Stagiaires Archivistes seront les suivantes :
- Appuyer à la réorganisation des dépôts physiques du bureau d’affectation ;
- Participer activement au traitement des documents financiers : tri, scan, codification, classement ;
- Faciliter la traçabilité et l’accessibilité des pièces comptables pendant les audits internes et externes ;
- Assurer la qualité et la conformité des documents archivés ;
- Appuyer l’Archiviste dans la gestion des audits ;
- Réceptionner et acheminer les cartons d’archives mensuels entre les différents dépôts ;
- Trier les pièces selon leur nature, provenance, période fiscale ;
- Scanner les pièces justificatives avant intégration dans INTEGRA ;
- Codifier et ranger les archives dans les outils de conservation ;
- Appuyer à la gestion des audits (recherche, extraction et réintégration des pièces) ;
- Rédiger les rapports mensuels sur l’état d’avancement de l’archivage ;
- Participer aux vérifications internes sur demande de la direction.
Qualifications requises
– Bac +2 en Sciences de l’information documentaire ou équivalent.
– Avoir une connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
– Être rigoureux(se), organisé(e) dans la gestion documentaire.
– Sens de la confidentialité, de la précision et de la méthode.
Dossier de candidature
Un dossier mentionnant Candidature Stagiaire Archiviste + le nom de la ville souhaitée et comprenant :
• Un CV ;
• Une Lettre de motivation adressée à la Directrice Pays de IRC CI
• Copie du/ou des diplômes obtenus à [email protected] au plus tard le 05 décembre 2025.
Position 2 : Deux (02) Stagiaires Ressources Humaines
Localisation : Abidjan
Durée du stage : 06 mois
A propos du poste
Le service Ressources Humaines souhaite renforcer son équipe par le recrutement de deux stagiaires RH afin d’appuyer la gestion opérationnelle du personnel, notamment sur les processus de départs, la conformité sociale (CNPS, relevés nominatifs), le suivi administratif des dossiers et l’archivage.
Responsabilités du poste
Sous la supervision directe du Manager RH, les tâches des Stagiaires RH seront les suivantes :
• Participer à la réorganisation des dépôts physiques des dossiers du personnel et autres documents RH.
• Réceptionner, trier et classer les archives RH selon leur nature (contrats, congés, évaluations, sanctions, formations, etc.), leur provenance et leur période.
• Scanner les documents RH pour leur intégration dans les outils numériques de gestion.
• Codifier, étiqueter et ranger les dossiers dans les espaces dédiés (physiques et numériques).
• Participer au processus administratif de départs (fin de contrat, démission, licenciement).
• Vérifier la complétude des dossiers de sortie (Exit form, timesheet, etc.).
• Mettre à jour la base de données RH après chaque départ.
• Participer à la préparation et à la vérification des déclarations mensuelles CNPS.
• Aider à la mise à jour des relevés nominatifs du personnel.
• Classer et archiver les justificatifs liés aux déclarations sociales.
• Contribuer au suivi des immatriculations et cessations CNPS des employés.
• Participer à la mise à jour des fichiers du personnel.
• Appuyer la préparation des audits RH (internes ou externes).
• Contribuer à la diffusion et au classement des communications RH internes.
Qualifications requises
– Bac +2 en Gestion des Ressources Humaines, Droit du travail, Administration ou domaine équivalent
– Bonne connaissance des textes légaux en matière de travail et de sécurité sociale en Côte d’Ivoire.
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
– Sens de l’organisation, rigueur et discrétion professionnelle.
– Capacité à travailler de manière proactive et en équipe.
Dossier de candidature
Un dossier mentionnant Candidature Stagiaire RH et comprenant :
• Un CV ;
• Une Lettre de motivation adressée à la Directrice Pays de IRC CI
• Copie du/ou des diplômes obtenus
à [email protected] au plus tard le 05 décembre 2025.
L’IRC et les travailleurs de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes décrits dans IRC Way – Standards for Professional Conduct. Il s’agit de l’intégrité, de l’égalité, du service et de la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la lutte contre le harcèlement au travail, l’intégrité fiscale et la lutte.
