AUF- Agence universitaire de la Francophonie recrute un stagiaire (09 Janvier 2025)

Dans le cadre du programme IFADEM, l’IFEF et l’AUF (Agence universitaire de la Francophonie) lancent une offre de stage pour une(e) Assistant(e) de projet en charge de la communication.

Sous la supervision de la co-coordinatrice IFADEM pour le compte de l’AUF, l’Assistant(e) de projet en charge de la communication a pour principales missions :

Appui sur la communication

• Externe :
• Contribuer à l’élaboration du plan de communication global du Programme IFADEM pour 2025-2026-2027
• Participer à la conception et à la mise à jour des supports de communication (présentations, brochures, newsletters, communiqués de presse, charte graphique) et du site web
• Contribuer à la gestion des réseaux sociaux et du site web d’IFADEM (publications, suivi des statistiques, animation)
• Participer à la création et diffusion de contenus visant la promotion du programme.

• Interne :
• Assurer la transmission régulière des informations clés via des bulletins internes, courriels ou tableaux de bord partagés
• Participer à la rédaction et mise en forme de guides ou manuels internes (chartes, procédures)
• Participer à la mission d’archivage documentaire du projet dans les espaces collaboratifs dédiés.

Appui administratif et logistique

• Contribuer au suivi administratif des prestataires de service
• Appuyer l’organisation logistique de certaines activités et certains événements (organisation des mission, webinaires, ateliers, conférences, etc.)
• Contribuer au suivi administratif des prestataires de service.

Profil souhaité

• Étudiant(e) de niveau bac+2 ou 3 (BTS ou licence), avec une spécialisation en communication, marketing ou autre discipline connexe.
• Une première expérience dans le domaine de la communication acquise au cours d’un premier stage significatif.
• Maîtrise du français (écrit et oral)
• Bonne capacité rédactionnelle
• Bonne maîtrise des outils informatiques (suite Office) et des plateformes numériques (WordPress, Canva, réseaux sociaux)
• Intérêt pour l’éducation, la coopération internationale ou le développement
• Ouverture d’esprit et capacité à travailler en équipe, y compris à distance (via Teams)
• Sens de l’organisation et des priorités
• Aisance relationnelle

Conditions du stage

• Lieu d’affectation : IFEE, Pointe des Almadies – Dakar, Sénégal
• Type de contrat : Stage d’une durée de (3) mois renouvelable (1) fois et régit par une convention de stage
• Horaires : du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.
• Date de de début du stage : 3 février 2025

N.B. Les candidat(e)s qui n’ont pas la nationalité ou la résidence sénégalaise doivent détenir un permis de travail valide.

Modalités de candidature

Les personnes intéressées peuvent envoyer leur curriculum vitae (CV) et lettre de motivation au plus tard le 26 janvier 2024 à l’adresse mail : [email protected]

Pour en savoir plus :

• Offre de stage (PDF)