NRC est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler, quels que soient leur âge, leur sexe, leur religion, leur origine ethnique, leur nationalité ou leur handicap. Les interventions des programmes sont appuyées par des services supports don’t le département Finance.
Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) a établi ses activités au Nigéria en 2015 et opère actuellement à travers deux bureaux régionaux couvrant les États d’Adamawa, de Borno et de Plateau, ainsi qu’un bureau national à Abuja.
Stagiaire en gestion des subventions
Le/la stagiaire en gestion des subventions joue un rôle essentiel auprès du/de la chargé(e) de subventions en assurant le bon déroulement des processus administratifs et de conformité, en tenant à jour une documentation précise et en favorisant la coordination entre les équipes programmes, finances et suivi-évaluation. Ses missions comprennent la mise à jour des outils de suivi des subventions, l’organisation des réunions de gestion du cycle de projet et l’accompagnement dans la production des rapports destinés aux bailleurs de fonds. Ce stage offre une excellente opportunité d’acquérir les fondamentaux de la gestion des subventions tout en contribuant à des programmes humanitaires.
Responsabilités
1-Responsabilités générales
- Veiller au respect des politiques du NRC et des directives des donateurs.
- Fournir un soutien administratif et de coordination à l’équipe en charge des subventions.
- Maintenir des systèmes de classement et de documentation efficaces.
- Soutenir les initiatives d’amélioration des processus.
- Contribuer à la mise à jour des outils de suivi et de gestion des subventions.
- Coordonner les réunions de gestion du cycle de projet et assurer le suivi des points d’action.
- Respectez les normes éthiques et la confidentialité.
- Contribuer à la coordination et à la production de rapports internes.
2-Responsabilités spécifiques
- Suivre les exigences des donateurs, les échéances de reporting et les livrables.
- Soutenir la communication interne entre les équipes de programme, de finance et de suivi et évaluation.
- Aider à organiser les réunions, les formations et les ateliers.
- Conserver une documentation précise et des registres de conformité.
- Effectuer toute autre tâche assignée par le superviseur afin d’assurer le bon déroulement des opérations.
Qualifications
Qualifications
Compétences professionnelles génériques
- Formation : Diplôme universitaire en relations internationales, études du développement, sciences sociales ou domaine connexe.
- Expérience : 0 à 2 ans d’expérience pertinente dans le domaine des subventions, de l’administration ou du soutien aux projets.
- Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
- Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais.
- Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Intérêt pour le travail humanitaire et de développement.
Contexte/Compétences, connaissances et expérience spécifiques
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités.
- Bonne compréhension du travail d’équipe et de la coordination.
- Attitude axée sur les solutions.
- Connaissances techniques de base des procédures du NRC en matière de finances, de logistique et de RH.
Compétences comportementales
- Planifier et obtenir des résultats.
- Communiquer avec impact et respect.
- Instaurer la confiance et responsabiliser les autres.
- Gérer efficacement les ressources.
- Niveau élevé de précision et d’efficacité dans la production de rapports.
