Agronomes et Vétérinaires Sans Frontières est une organisation non gouvernementale (ONG) française dont la mission est d’agir en appui aux agricultures paysannes dans les pays en développement. AVSF est présent depuis 1984 en Afrique de l’Ouest en intervenant dans de multiples pays.
I – Contexte
En Côte d’Ivoire, AVSF met en œuvre plusieurs projets et programmes. Dans le souci de renforcer ses activités de support, AVSF cherche un stagiaire qui sera sous la supervision de la responsable administrative et financière.
II – Mission générale du poste
1. Comptabilité
-Veiller au respect des procédures comptables,
-Gérer la caisse et le journal de caisse,
-Gérer les avances de fonctionnement du bureau régional,
-Tenir le journal de banque,
-Faire le suivi des avances sur frais de mission (Note de frais, etc…)
-Apporter un Appui à l’organisation des missions de terrain (préparation des autorisations de voyage, des paiements de perdiem, des demandes de remboursement des frais de voyage, etc.)
-Vérifier les pièces comptables (Dossier d’achat de biens et de services, etc…)
-Participation à la gestion et entretien des équipements, des bureaux et des contrats divers (loyers, eau, électricité, internet, etc…)
-Préparer les demandes de paiement,
-Effectuer d’autres taches connexes assignées pour la bonne exécution des projets.
2. Appui au superviseur
– Aider à la saisie des données financières,
-Être le point focal financier du projet FSPI,
-Apporter un appui dans le suivi de la gestion du stock (carburant et fournitures de bureau),
-S’assurer de l’archivage complet de l’ensemble des pièces comptables.
Profil du poste
PROFIL REQUIS
-BAC + 2 en finances comptabilité ou autre diplôme équivalent,
-Avoir au moins une année d’expérience dans la gestion financière des projets,
-Savoir respecter les délais, être rigoureux, précis, organisé,
-Aptitude à travailler au sein d’une équipe et sous pression,
-Maîtrise des outils informatiques classiques (Word, Excel, Power Point, Internet),
-Bonnes capacités d’expression orale et écrite, excellente maîtrise du français, anglais apprécié.
DOSSIERS DE CANDIDATURE
Envoyez votre candidature: CV plus une brève lettre de motivation à [email protected] au plus tard le 20 Juin 2024 en mentionnant comme objet : stagiaire administratif et financier projet FSPI.
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