Certifié Green Terminal, Côte d’Ivoire Terminal est un acteur de référence dans la manutention conteneurisée en Côte d’Ivoire et dans la sous-région.
Nous sommes fort d’un modèle économique innovant axé sur un code éthique solide, assurant équité et transparence pour tous.
En plus d’offrir à nos équipes un apprentissage à nos métiers, des challenges professionnels, des opportunités de carrières stimulantes, nous sommes fortement engagés dans la féminisation de nos postes.
Notre culture est bâtie autour des valeurs fondatrices que sont :
– l’humilité ;
– la Passion d’entreprendre ;
– l’agilité et l’excellence ;
– ainsi que la Solidarité.
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons de nouveaux collaborateurs.
Rejoignez-nous si vous souhaitez vivre une expérience professionnelle enrichissante.
Description du poste
Fonction
ASSISTANT(E)
Stagiaire Assistant(e) de direction du DG H/F
Type de contrat
STAGE
Localisation du poste
Afrique, Côte d’Ivoire, ABIDJAN
Temps de travail
Temps complet
Description de la mission
Mission principale :
Assister le Directeur Général (DG) dans ses fonctions quotidiennes en assurant une gestion administrative et organisationnelle efficace.
Activités Principales :
- Accueillir les visiteurs du Directeur Général (DG).
- Organiser et coordonner les rendez-vous et les déplacements du DG.
- Préparer les courriers, notes et documents nécessaires aux réunions et activités de la Direction Générale.
- Assurer la gestion et le suivi des correspondances internes et externes.
- Organiser les réunions physiques, en veillant à la logistique (salles de réunion, matériel nécessaire, etc.).
- Assurer le suivi des engagements, des dates limites et des actions à réaliser pour le DG.
- Assurer la gestion et le classement des documents administratifs.
- Organiser les voyages et déplacements des collaborateurs et de ses visiteurs (réservation des billets, hôtels, transports, etc.).
- Préparer les documents nécessaires pour les déplacements à l’étranger.
- Veiller à la bonne organisation des évènements.
- Assurer la bonne circulation de l’information au sein de l’entité.
- Effectuer toute autre tâche à la demande du Management.
Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Excel, PowerPoint, etc.).
- Sens de l’organisation et des priorités.
- Excellentes capacités de communication écrite et orale en français (l’anglais serait un plus).
- Capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents interlocuteurs internes et externes.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations sensibles.
- Capacité à gérer et organiser des documents administratifs et stratégiques.
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Autonomie dans le travail, sens de l’initiative et flexibilité dans l’exécution des tâches.
Profil
- Formation : Bac +2/3 en gestion administrative, management, assistanat de direction ou tout autre domaine pertinent.
- Une première expérience ou un stage dans un rôle administratif ou d’assistant de direction est un atout.
- Maîtrise du français, l’anglais étant un atout.
- Proactivité, rigueur, organisation, discrétion et capacité à travailler sous pression.
- Bonne présentation
