L’OIM s’engage à garantir un environnement de travail où tous les employés peuvent s’épanouir professionnellement, tout en œuvrant à exploiter pleinement le potentiel des migrations. Pour en savoir plus sur la culture d’entreprise de l’OIM, consultez la page Culture d’entreprise de l’OIM | Organisation internationale pour les migrations.

Le programme de stages vise à attirer des étudiants et jeunes diplômés talentueux qui s’intéressent particulièrement aux programmes et activités de l’OIM ou dont les études ont porté sur ces domaines. Les stagiaires doivent être âgés de 20 à 36 ans et justifier de moins de deux ans d’expérience professionnelle pertinente.

De manière générale, le programme de stages vise à attirer des étudiants et des jeunes diplômés talentueux qui :

1. a) avoir un intérêt particulier pour, ou dont les études ont porté sur, des domaines pertinents pour les programmes et activités de l’OIM ;
2. b) sont titulaires d’une bourse pour des stages dans des organisations internationales et/ou pour lesquels un stage est obligatoire pour valider leurs études ; ou
3. c) sont parrainés par des institutions gouvernementales/non gouvernementales et/ou des établissements d’enseignement supérieur pour travailler dans des domaines spécifiques pertinents à la fois pour l’OIM et pour le parrain.
4. d) sont soit inscrits dans la dernière année universitaire d’un programme de premier cycle universitaire (niveau licence minimum ou équivalent), soit ont obtenu leur diplôme au cours des 12 derniers mois.
5. e) sont âgés de 20 à 36 ans.

Informations générales

Sous la supervision générale du chef de mission et la supervision directe de l’assistant financier principal, le stagiaire apportera un soutien administratif et financier pour l’identification et l’enregistrement des recettes :

Responsabilités

Surveillance

• Sous la supervision générale du chef de mission et la supervision directe de l’assistant financier principal, le stagiaire apportera un soutien administratif et financier pour l’identification et l’enregistrement des recettes :

Objectifs d’apprentissage

Les tâches comprendront :

• Fournir aux demandeurs leurs coordonnées bancaires et répondre rapidement à leurs questions concernant les remboursements et les paiements par téléphone, courriel, messagerie instantanée et en personne.
• Identifier et comptabiliser les frais de service ; vérifier l’exactitude des paiements et les imputer aux frais de dossier sur UKTB et E-medical.
• Émettre les factures ; effectuer le rapprochement quotidien des frais perçus et des factures.
• Transmettre quotidiennement les rapports de recettes à l’équipe financière pour vérification et intégration dans WAVE.
• Préparer le formulaire de reçu de recettes manuel et obtenir l’approbation de tous les signataires, conformément à la procédure d’approbation de la mission.
• Effectuer toute autre tâche qui pourrait être confiée.

Langues

Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol.

Les compétences linguistiques requises seront spécifiquement évaluées au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.

Compétences requises

Le référentiel de compétences de l’OIM est disponible à  ce lien . Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.

Valeurs  – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces trois valeurs :

• Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
• Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et aux normes de conduite de l’organisation.
• Professionnalisme : Fait preuve d’une capacité à travailler avec calme, compétence et engagement, et exerce un jugement sûr face aux défis quotidiens.
• Courage : Fait preuve de volonté à prendre position sur des questions importantes.
• Empathie : Fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.

Compétences fondamentales  – indicateurs comportementaux

• Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
• Obtention de résultats : Fournit des résultats de qualité, dans le respect des délais et avec un sens aigu du service. Fait preuve d’initiative et s’engage à atteindre les objectifs convenus.
• Gestion et partage des connaissances : Cherche constamment à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
• Responsabilité : S’engage à atteindre les priorités de l’organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
• Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique les sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Notes

1. Toute offre faite au candidat en lien avec cet avis de vacance de poste est soumise à la confirmation du financement.
2. La nomination sera subordonnée à la certification de l’aptitude médicale du candidat à exercer ses fonctions, à la vérification de son lieu de résidence, de son visa et, le cas échéant, des autorisations du gouvernement concerné.
3. Selon leur expérience et leur lieu de stage, les stagiaires reçoivent une petite allocation mensuelle pour les aider à couvrir leurs frais. Les stagiaires bénéficiant déjà d’une bourse ou d’une allocation de stage octroyée par leur université ou un autre organisme de parrainage, incluant une rémunération financière ou des crédits pour leurs études, ne sont pas éligibles à cette allocation.
4. L’OIM couvre gratuitement les stagiaires contre les accidents du travail et les maladies professionnelles, conformément au régime d’indemnisation, pour toute la durée de leur mission. L’OIM ne prend pas en charge les frais d’évacuation ni les frais médicaux liés aux accidents et maladies non professionnels. Il incombe aux stagiaires de souscrire leur propre assurance maladie pour les accidents ou maladies non professionnels et ils devront fournir une attestation écrite de cette couverture avant de commencer leur mission.
5. L’OIM applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, l’origine religieuse ou ethnique ou le handicap.
6. L’OIM ne perçoit aucun frais à quelque étape que ce soit de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement du dossier, formation ou autres frais). L’OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.
7. L’OIM n’accepte que les candidatures dûment remplies et soumises via son système de recrutement en ligne. Cet outil permet également aux candidats de suivre l’état d’avancement de leur candidature.

Pour plus d’informations et pour consulter d’autres offres d’emploi, nous vous invitons à visiter notre site web : I OM Carrières et Offres d’emploi

Stage – Politiques migratoires et engagement de la diaspora