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Coordinateur Appels d’Offres H/F
Description de l’emploi
SPIE Nigeria Limited recherche actuellement un responsable des appels d’offres pour rejoindre ses effectifs au Nigéria.
- Le responsable d’appel d’offres participe en liaison avec le Bid Manager/BD et les Country managers à l’élaboration des offres techniques et commerciales, notamment en s’assurant de la prise en compte des risques (opérationnels, techniques, contractuels, financiers, HSE, etc.).
- Il/elle garantit la pertinence des offres techniques et commerciales tout en veillant au respect des procédures du Groupe, des délais et des exigences clients.
MISSIONS:
- Respecter et faire respecter les règles QHSE, les consignes et procédures de l’OGS.
- Réaliser l’analyse de l’appel d’offres et une synthèse afin de faciliter la décision de soumissionner ou non.
- Préparer la première analyse de risques de l’appel d’offres.
- Coordonner tous les aspects (financiers, contractuels et techniques) depuis l’analyse de l’appel d’offres du client jusqu’à l’attribution du contrat.
- Gérer le système de validation.
- Coordonner et assurer la livraison à temps des offres complètes en liaison avec le responsable des offres ou les développeurs commerciaux et les responsables pays.
- Assurer la conformité des appels d’offres conformément aux normes de l’entreprise.
- Respecter la procédure d’appel d’offres (documents à préparer, niveau d’approbation avec le niveau de gestion requis).
- Passez en revue le contexte/la conformité du CFT, la sécurité, le périmètre des travaux, la stratégie d’appel d’offres, l’analyse des coûts, la marge et la trésorerie.
- Assurer la mise en œuvre des décisions prises lors des approbations des appels d’offres.
- Organiser une réunion de lancement en collaboration avec les différentes parties prenantes de l’appel d’offres (fonctions supports, lignes de services, les parties prenantes concernées et le BU Manager).
- Coordonner la réponse à l’appel d’offres avec les différentes parties prenantes définies lors de la réunion de lancement.
- Participer aux éclaircissements techniques et commerciaux demandés par le client lors de l’appel d’offres.
- Animer les réunions de clôture internes.
- Animer la validation de tous les documents contractuels avant signature
- Gérer le transfert vers l’équipe d’exploitation dès l’attribution.
- Soutenir les opérations et contribuer à l’amélioration continue de l’entreprise.
Profil
- Connaissance du marché des énergies.
- Appropriation de la langue du client.
- Capacité à fédérer une équipe autour d’un projet commun.
- Capacité à présenter des offres techniques et commerciales.
- Maîtrise des outils Pack office.
- Bonnes compétences rédactionnelles et capacité de synthèse.
- Qualités relationnelles et esprit d’équipe.
- Bonne écoute client.
- Travail en équipe.
- Organisé et rigoureux.
- Orienté vers les résultats.
- Capable de gérer la pression et de respecter les délais.
- Force des propositions.
- Capacité à assurer le lien de manière transversale avec les autres services (filiales, costing, juridique, finance, assurances, autres Business Units).
