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SOS VILLAGES D’ENFANTS INTERNATIONAL recrute pour ces 02 postes (31 Octobre 2024)

Par Lucas A.

SOS Villages d’Enfants Internationale est l’organisation faîtière de la fédération mondiale de SOS Villages d’Enfants. En tant qu’organisation non gouvernementale de développement social, nous soutenons les enfants privés de soins parentaux et les familles vivant dans des conditions difficiles par le biais de services de soins, d’éducation, de santé et d’aide d’urgence, et nous défendons les droits des enfants et des jeunes, en alliance avec une grande diversité de partenaires. Au Togo, les systèmes de protection de remplacement restent encore insuffisants sous plusieurs aspects. SOS Villages d’Enfants, qui gère des établissements depuis plus de 40 ans au Togo, est engagé dans une démarche d’amélioration interne et continue de cette qualité de l’accueil.

POSTE 1: COMPTABLE « PROJET QUAPAO » (H/F)

Résumé du poste :

Le Comptable Projet QUAPAO doit s’assurer de la tenue correcte et régulière de la comptabilité du projet QUAPAO conformément aux règles et principes de l’organisation afin de mettre à la disposition des différents utilisateurs les informations comptables et financières.

Principales attributions

  • Assumer la gestion administrative, financière et comptable du projet QUAPAO ;
  • Veiller à la planification budgétaire mensuelle et annuelle du projet ainsi qu’au suivi budgétaire de qualité ;
  • Procéder à la vérification de l’authenticité et la régularité des pièces comptables justificatives des transactions et tous autres documents relatifs à la comptabilité du projet QUAPAO ;
  • Procéder à un rapprochement mensuel des opérations comptables et salariales du projet QUAPAO ;
  • Veiller à la bonne application des procédures de passation de marché du projet QUAPAO ;
  • Procéder à l’élaboration des rapports financiers mensuels/trimestriels et des états financiers périodiques du projet QUAPAO
  • Assurer la bonne conservation et archivage physuque et électronique des documents et pièces comptables du projet ;
  • Analyser mensuellement les prévisions de dépenses et les demandes de fonds du projet QUAPAO ;
  • Faire l’inventaire périodiques des immobilisations et mettre à jour (entrées et sorties) le registre des immobilisations ;
  • Participer à la préparation des missions audits tant internes qu’externes.

Profil et compétences recherchés

  • Au moins BAC+3 en Comptabilité, Finance, Audit, ou tout diplôme équivalent ;
  • Avoir au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la gestion financière et comptable de projet ;
  • Capacité de suivi des procédures, de respecter des délais et de travail de façon autonome ;
  • Expériences avérées en utilisation de systèmes comptables et en informatique ;
  • Solides capacités organisationnelles ;
  • Capacité à s’intégrer, à s’adapter et à travailler en équipe ;
  • Expérience dans la protection de l’enfance est un atout ;
  • Expérience de travail à un poste similaire dans une ONG nationale ou internationale ;
  • Preuve de Rigueur, d’honnêteté, de transparence, etc.

Dépôt des candidatures

Les dossiers de candidature comprenant un CV à jour ainsi qu’une lettre de motivation adressée à la Directrice Nationale de SOS Villages d’Enfants Togo devront être envoyés à l’adresse électronique suivante : [email protected] avec en objet « Comptable QUAPAO« .

La date limite de réception des dossiers est fixée au 10 novembre 2024. Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus. Les dossiers de candidature incomplets et/ou avec un objet différent ne seront pas examinés.

POSTE 2: COMPTABLE PROGRAMME

Lieu d’affectation : Lomé

Résumé du poste  

Le Comptable du Programme assiste le Coordonnateur Local Programme Finances dans l’établissement et la gestion des documents administratifs et financiers.

Tâches et responsabilités principales

  • Veiller au respect des normes et procédures en vigueur en matière comptable et financière ;
  • Contribuer à l’élaboration du projet de budget du Programme ;
  • Faire le suivi de l’exécution du budget (analyses statistiques de l’exécution des budgets, analyse des écarts) ;
  • Préparer les approvisionnements de fonds du Programme ;
  • Réceptionner les pièces comptables ;
  • Réceptionner et vérifier les réquisitions d’achat avant de les transmettre au Coordonnateur Local Finances pour décision ;
  • Assurer l’imputation des opérations aux comptes appropriés sur les journaux ;
  • Réceptionner les factures payées par chèque et établir les pièces d’approbation pour transmission au Coordonnateur Local Finances ;
  • Assurer la tenue régulière du livre de banque ;
  • S’assurer que tous les achats sont effectués de façon régulière (respect de la procédure) ;
  • Assurer un bon classement des pièces et documents comptables (souches des journaux et carnets de recettes) ;
  • Établir les documents comptables et financiers dans le respect des normes et des délais impartis pour leur envoi à la Direction Nationale ;
  • Produire les états de rapprochement bancaire mensuel ;
  • Analyser les rapports de contrôle et dégager les points faibles et les points forts et proposer au Directeur du Programme des solutions ;
  • Analyser les états financiers périodiques du village d’enfants et ses institutions corollaires ;
  • Assurer la supervision technique de la secrétaire ;
  • Faire des propositions d’amélioration sur la gestion comptable et financière du Programme et ses institutions corollaires ;
  • Faire des rapports d’activité au Coordonnateur Local Finances selon une périodicité fixée par ce dernier ;
  • Assister aux réunions techniques et mensuelles du Programme en cas d’absence du Coordonnateur Local Finances ;
  • Activités de contrôle : Contrôler les encaissements des recettes et s’assurer de leur versement sur le compte « Recettes locales » ;  Contrôler la concordance entre les données du fichier d’immobilisations et les équipements acquis ; Effectuer des inventaires périodiques des immobilisations de tous les départements ; Effectuer tout autre contrôle jugé nécessaire dans le domaine des finances ;
  • Former et accompagner les membres du personnel local dans les questions financières et comptables ;
  • Promouvoir une culture d’intégrité, de transparence et de responsabilité financière au sein de l’organisation.

Exigences 

  • Avoir au minimum une licence en finance, comptabilité, gestion ou dans un domaine connexe ;
  • Avoir au minimum 3 ans d’expérience pertinente en comptabilité, idéalement dans le secteur humanitaire ;
  • Bonne connaissance des normes comptables internationales et du SYCEBNL ;
  • Compétences avancées en matière de gestion financière et de budgétisation ;
  • Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais ;
  • Excellentes compétences analytiques et aptitude à résoudre les problèmes financiers ;
  • Fortes compétences interpersonnelles et capacité à travailler en équipe multiculturelle ;
  • Bonne maîtrise du Package Office, notamment Excel.

Dépôt des candidatures  

Les dossiers de candidature comprenant un CV à jour ainsi qu’une lettre de motivation adressée à la Directrice Nationale de SOS Villages d’Enfants Togo devront être envoyés à l’adresse électronique suivante : [email protected] avec en objet « COMPTABLE PROGRAMME »

La date limite de réception des dossiers est fixée au 10 novembre 2024.

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