Save The Children International (SCI) recrute pour ces 02 postes (12 Août 2022)

Durée déterminée   

Niveau 3 : Le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) soit de manière intensive (par exemple quatre jours en un mois ou plus ou du jour au lendemain) parce qu’ils travaillent sur des programmes nationaux ; ou visitent des programmes de pays; ou parce qu’ils sont responsables de la mise en œuvre du personnel du processus de contrôle/vérification de la police.

Sous la direction du responsable de terrain, le coordinateur des récompenses sera chargé de veiller à ce que le programme SCI respecte toutes ses obligations de gestion des récompenses en interne au sein de Save the Children et en externe avec les donateurs. Cela comprendra des rapports financiers et narratifs relatifs aux récompenses des donateurs et à la qualité des données dans le système de gestion des récompenses. Ce poste est spécifiquement responsable des récompenses attribuées et assurera la conformité aux exigences financières et administratives, aux exigences spécifiques des donateurs et fera des recommandations d’amélioration.

Ce rôle travaillera en étroite collaboration avec les partenaires, la mise en œuvre / les opérations du programme, le PDQ et les finances sur les propositions, les rapports financiers et narratifs, le suivi et l’analyse, et les processus de conformité. En cas d’urgence humanitaire majeure, le titulaire du poste devra travailler en dehors du profil de rôle normal et être en mesure de modifier les heures de travail en conséquence.

Relève de : (gestionnaire de programme)

Personnel relevant de ce poste : (Aucun)

Dimensions du rôle : (par exemple, complexité, relations, communication avec les parties prenantes)

Développement de soi et des autres; Travailler efficacement avec les autres

• Établir des relations avec d’autres équipes pour soutenir la résolution des problèmes et la coordination des livrables, c’est-à-dire les rapports
• Soutenir la prestation du renforcement des capacités aux autres équipes du bureau extérieur et aux organisations partenaires
• Établir des relations avec le bureau de pays et soutenir l’escalade des problèmes si nécessaire

Communiquer avec impact, négociation et coordination

• S’engager et coordonner plusieurs groupes de parties prenantes pour soutenir le développement de propositions de haute qualité
• Soutenir le développement de propositions de haute qualité grâce à la planification et à la coordination avec le PDQ, les finances et d’autres équipes
• Coordonner et examiner les rapports des donateurs, y compris une planification adéquate pour s’assurer que les délais sont respectés
• Communiquer et coordonner avec le gestionnaire des récompenses pour comprendre et enregistrer tout changement lié aux exigences de conformité des donateurs et aux dates de rapport
• Faciliter les réunions de lancement des récompenses, notamment en mettant l’accent sur les exigences des donateurs et s’assurer qu’elles ont lieu au début de chaque récompense

Conformité (systèmes, processus, bailleur de fonds)

• Compréhension des processus SCI et d’autres exigences clés des donateurs et communication et respect de ceux-ci
• Compréhension du système de gestion des récompenses (AMS) et des fonctions de rapport, et s’assurer que l’AMS est à jour pour améliorer la qualité des données
• Responsable de l’exhaustivité et de la qualité des données AMS pour les récompenses pertinentes
• Soutenir les réunions de lancement dirigées par le responsable des récompenses et la communication des exigences de conformité à travers le CO

Surveillance et analyse

• Examen critique des budgets de la proposition pour identifier les lignes budgétaires à examiner ou les coûts omis
• Travailler avec l’équipe des opérations et les responsables du budget pour élaborer des budgets
• Compétences en analyse financière pour effectuer des processus de surveillance des attributions, mettre en évidence les problèmes financiers pour les superviseurs et les détenteurs de budget et effectuer une analyse plus approfondie pour résoudre les problèmes identifiés
• Compréhension des codes budgétaires de la RDC et capacité à travailler avec l’équipe du programme pour déterminer la structure appropriée
• Connaissance des formats de budgétisation des donateurs pour soutenir la compréhension des responsables de budget

Gestion et stratégie de portefeuille

• Soutenir AM Manager pour effectuer une surveillance et une analyse au niveau du portefeuille et suivre les problèmes identifiés et les résoudre
• Produire des rapports de gestion et faire remonter les problèmes de portefeuille identifiés en temps opportun
• Soutenir le gestionnaire des récompenses dans les processus réguliers d’examen des récompenses pour les récompenses désignées

Responsabilité:

• se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l’exemple des valeurs de Save the Children
• tient l’équipe et les partenaires responsables de s’acquitter de leurs responsabilités – en leur donnant la liberté de livrer de la meilleure façon qu’ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition:

• fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour eux-mêmes et leur équipe, assume la responsabilité de son propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même
• partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
• Orienté vers l’avenir, pense stratégiquement et à l’échelle mondiale.

Collaboration:

• établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres et les partenaires et sympathisants externes
• valorise la diversité, la considère comme une source de force concurrentielle

• Abordable, bonne écoute, facile à qui parler.

La créativité:

• développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
• Prêt à prendre des risques disciplinés.

Intégrité:

• honnête, encourage l’ouverture et la transparence; démontre les plus hauts niveaux d’intégrité

• Qualification professionnelle en commerce, développement international, finance/comptabilité ou similaire

• Diplôme universitaire en développement international, en administration des affaires ou en finance
• Compétences très développées en communication interpersonnelle et en anglais, y compris l’influence, la négociation et le coaching
• Expérience de la gestion des subventions, des contrats et des sous-accords avec une connaissance des directives des principaux bailleurs de fonds (par exemple, USAID, ECHO, FCDO, CIDA, SIDA, etc.) 
• Expérience pertinente dans la gestion de projets financés par des donateurs avec des ONG internationales, en particulier celles qui traitent des droits de l’homme/des enfants et celles qui appliquent des approches de partenariat 
• Solides compétences analytiques et capacités de planification stratégique. Des connaissances en informatique et d’excellentes compétences en documentation sont indispensables
• Capacité à identifier de manière proactive les problèmes et compétences en résolution de problèmes pour les résoudre
• Capacité d’établir et de maintenir des relations collégiales propices et de performer efficacement en tant que membre d’une équipe
• Sensibilisation culturelle très développée et capacité à bien travailler dans un environnement international avec des personnes d’horizons et de cultures divers
• Excellente capacité de gestion du temps et de planification
• Disponibilité et volonté de travailler des heures supplémentaires pendant les périodes d’intervention humanitaire

Les tâches et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être tenu d’effectuer des tâches supplémentaires dans la mesure raisonnable de son niveau de compétences et d’expérience.

Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.

Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité.