L’Organisation mondiale de la santé est une agence spécialisée de l’ Organisation des Nations unies pour la santé publique créée en 1948.
POSTE 1 : Assistant aux achats – ( 2603389 ) / Egypte
OBJECTIF DU POSTE
Fournir un soutien au bureau de pays pour l’acquisition en temps opportun de biens et de services, en garantissant l’efficacité, la transparence et l’intégrité du processus d’approvisionnement.
OBJECTIFS DU PROGRAMME
Afin de garantir une présence efficace de l’OMS dans les pays pour mettre en œuvre des stratégies de coopération de l’OMS alignées sur les programmes de santé et de développement des États membres et harmonisées avec les équipes de pays des Nations Unies.
DESCRIPTION DES FONCTIONS
Le/la titulaire du poste travaillera sous la supervision directe de l’associé(e) aux opérations commerciales et sous la supervision générale du/de la chef du bureau de pays de l’OMS, dans un environnement de bureau classique. Il/elle reçoit des directives en matière d’approvisionnement et des instructions administratives. Les supérieurs hiérarchiques détermineront les priorités en fonction de l’évolution des besoins et des demandes ponctuelles. Le/la titulaire du poste effectuera ses tâches quotidiennes de manière autonome. Les problèmes complexes ou les exceptions aux procédures établies seront discutés et résolus avec son/sa supérieur(e) hiérarchique.
- Participer à l’analyse et à la préparation des biens en vue de leur acquisition pour différents programmes techniques et d’urgence, veiller au respect des directives standard de l’OMS en matière d’acquisition, à l’exactitude des informations, à l’exhaustivité des documents justificatifs requis et vérifier la disponibilité des fonds.
- À l’aide du GSM, initier de manière efficace les demandes d’achat locales pour les articles du catalogue et hors catalogue, qui seront soumises au superviseur, suivre leur statut et assurer leur traitement rapide ainsi que la livraison des biens et services.
- Rédigez les modifications de bons de commande lorsque cela est nécessaire, fournissez une justification et téléchargez les documents justificatifs dans le système ECM.
- Participer à la préparation des demandes d’estimations de prix pour les articles hors catalogue, obtenir les coûts majorés auprès de l’unité régionale de logistique et d’approvisionnement ou du siège social, et mettre en œuvre les décisions d’approvisionnement connexes prises par les unités techniques et le superviseur.
- Aider à la rédaction des appels d’offres et de la correspondance connexe, à la compilation des offres, à la préparation du curriculum vitae des offres comprenant des informations sur le prix et les conditions de l’offre, ainsi qu’à la rédaction des rapports d’adjudication.
- Organisateur des réunions du Comité national des achats en identifiant avec les partenaires des dates appropriées, en compilant et en diffusant les documents de référence nécessaires relatifs aux cas à présenter.
- Tenir à jour la base de données des fournisseurs, y compris le remplissage des formulaires d’évaluation des fournisseurs pour tous les fournisseurs sous contrat avec le bureau de l’OMS.
- Participer à la préparation des rapports périodiques sur les achats et des notes d’information sur l’état d’avancement de toutes les transactions, à l’attention du superviseur.
- Aider à entamer la correspondance pour vérifier les données, répondre aux questions, alerter le superviseur/les unités techniques de toute anomalie dans les transactions.
- Effectuer d’autres tâches liées au domaine de travail et remplacer les collègues au besoin.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essentiel : Diplôme d’études secondaires complété par une formation dans un domaine lié au travail effectué.
Souhaitable : Un diplôme universitaire en administration des affaires, en sciences sociales ou dans un domaine connexe est un atout.
Expérience
Indispensable : Au moins trois ans d’expérience progressive dans le domaine des achats.
Souhaitable : Expérience pertinente au sein du système des Nations Unies.
Compétences
- Connaissance avérée des réglementations et procédures d’approvisionnement
- Aptitudes démontrées en matière de négociation.
- Très bonnes compétences organisationnelles, capacité à respecter les délais.
- Bonnes capacités d’analyse.
Compétences de l’OMS
Travail d’équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Communication
Progresser dans un environnement en constante évolution
Utilisation des compétences linguistiques
Indispensable : Maîtrise de l’anglais. Maîtrise de l’arabe.
Souhaitable : Niveau intermédiaire en français.
les
- Très bonne connaissance des applications Microsoft.
- La connaissance des applications ERP/Oracle est un atout.