A propos de ZOA
ZOA, ONG internationale, soutient les personnes ayant tout perdu suite à un conflit armé ou une catastrophe naturelle. Ensemble, nous pouvons leur apporter une aide d’urgence et rester fidèles aux communautés pendant leur reconstruction, en leur offrant de nouvelles perspectives pour qu’elles puissent à nouveau se prendre en main.
Le travail de ZOA est coordonné depuis les Pays-Bas. Nous sommes actifs dans de nombreux pays d’Afrique, d’Amérique du Sud, du Moyen-Orient et d’Asie. Nous collaborons avec environ 900 employés à travers le monde et des partenaires locaux. Nous vous invitons à rejoindre notre équipe de collaborateurs engagés. En Ouganda, ZOA possède des bureaux à Kampala, dans la région du Nil occidental (Arua), à Acholi (Gulu) et à Karamoja (Amudat).
ZOA Ouganda intervient dans les domaines de l’aide d’urgence et de la reconstruction, notamment en matière de sécurité alimentaire et de moyens de subsistance, d’éducation et de gestion des conflits, avec une attention particulière portée aux droits fonciers.
ZOA International recrute un Responsable financier
Lieu de travail : Kampala, Ouganda
Date de début : janvier 2027
Date limite de candidature : 24 novembre 2026
Durée du poste : contrat d’un an renouvelable.
Horaires de travail : Temps plein (40 heures par semaine)
Votre défi
Le responsable financier doit veiller à ce qu’un leadership significatif soit fourni à l’équipe dans la mise en œuvre des stratégies financières de ZOA et à assurer les activités de planification et de gestion financières, y compris la budgétisation et les prévisions, des systèmes de reporting financier solides, la conformité et la création de valeur pour soutenir la réalisation de la continuité des activités stratégiques de ZOA en ayant un impact financier significatif sur l’organisation.
Vos principales tâches et responsabilités pour ce poste à l’ONG ZOA
Leadership et gestion d’équipe
Superviser l’application de la politique et des directives de la ZOA afin d’en assurer la conformité.
Communiquer à l’équipe financière une vision claire et stimulante du travail de ZOA et du rôle du département dans le soutien de l’organisation.
Responsable de l’intégration, du suivi des performances, de la formation en cours d’emploi et du bien-être du personnel financier.
Soutenir les membres de l’équipe pour qu’ils développent leur potentiel et les motiver à améliorer leurs performances, par exemple en encourageant et en félicitant les bonnes performances, en les encadrant, en aidant le personnel à prévenir ou à résoudre les problèmes, en fournissant des ressources, des outils et du matériel.
Adopter une approche de gestion d’équipe sensible au genre et aux conflits ;
Contrôler la qualité des opérations financières et administratives des bureaux extérieurs.
Appuyer le bureau de pays et les bureaux de terrain dans les procédures d’acquisition, d’achat, de gestion des contrats et d’appel d’offres conformément aux systèmes internes de ZOA ;
Réunions périodiques avec l’équipe financière terrain pour les besoins comptables et les livrables pertinents.
Gestion des risques et conformité au sein de ZOA International
Fournir un leadership et une expertise financière aux services financiers et comptables de l’organisation, en proposant et en mettant en œuvre des améliorations des processus de gestion opérationnelle afin d’accroître l’efficacité.
Soutenir la direction dans le respect des réglementations des donateurs, des réglementations des autorités locales et des réglementations de la ZOA.
Appuyer et superviser les mesures de sensibilisation à la prévention de la fraude, de la corruption et des pots-de-vin ; signaler tout comportement inapproprié suspecté au directeur des opérations et participer aux évaluations périodiques des risques et aux formations.
Conseiller le personnel financier et non financier sur les questions de conformité en matière de contrôle interne ; examiner périodiquement la pertinence des contrôles existants afin de s’assurer qu’ils sont adéquats pour minimiser l’exposition au risque de ZOA et qu’ils renforcent la bonne mise en œuvre des programmes.
Assurer la pleine conformité aux exigences de l’Autorité fiscale ougandaise, du Conseil des ONG et des déclarations fiscales, et être le principal interlocuteur du personnel de soutien bancaire, des auditeurs et des conseillers fiscaux.
Coordonner et soutenir les audits externes et internes et assurer le suivi des actions de résolution/traitement par la direction.
Collaborer avec les autres équipes de soutien financier sous contrat et diriger les fonctions financières, en particulier avec les responsables/gestionnaires de budget/l’équipe des opérations.
Information financière
Garantir des rapports financiers précis et opportuns pour la prise de décision.
Veillez à ce que le rapport mensuel des soldes budgétaires soit à jour et communiqué aux responsables budgétaires. Minimisez les erreurs dans les rapports d’équipe grâce à un retour d’information constant.
Vérifiez les codes de dépenses sur toutes les demandes dès leur réception et corrigez-les si nécessaire via le gestionnaire de budget.
Préparer, analyser et soumettre des rapports financiers et de gestion mensuels précis, notamment : compte de résultat, bilan, budget et écarts, projections et prévisions, et flux de trésorerie.
Coordonner la préparation des états financiers audités et de toutes les déclarations fiscales.
Élaborer divers scénarios financiers ad hoc sur demande.
Contrôle financier et comptabilité
Observer et mettre en œuvre les systèmes comptables, les paiements, la tenue des livres, les déclarations légales, la gestion des recettes et l’amélioration des systèmes de paiement.
S’assurer que toutes les transactions financières sont traitées avec exactitude, en temps opportun et conformément aux principes comptables généralement admis, par le biais du système ERP, en identifiant et en corrigeant toute anomalie.
Mettre en place un système de suivi des engagements financiers et des montants contractuels en cours des employés et des tiers traitant avec ZOA, et veiller à leur exécution rigoureuse à échéance.
Développer, mettre en œuvre et maintenir des processus et des contrôles qui constituent les meilleures pratiques actuelles en matière de traitement des transactions.
Gérer et traiter toutes les transactions suivantes : paie, impôts, comptes fournisseurs, recettes et dépenses, immobilisations, trésorerie, rapprochements bancaires et affectations.
Responsable de la mise à jour périodique du registre des immobilisations dans l’ERP, en collaboration avec l’équipe logistique pour garantir l’exactitude des informations relatives aux actifs.
Effectuer les procédures de clôture de fin de mois, y compris les rapprochements de comptes et la mise à jour des calendriers.
Gestion budgétaire
Aider les responsables budgétaires à préparer les budgets et les prévisions périodiques, tout en apportant les clarifications nécessaires.
Élaborer les budgets pour les nouvelles propositions, les modifications budgétaires et le budget annuel du pays.
S’assurer que les budgets sont saisis dans le système ERP.
Partagez les rapports BVA mensuels et trimestriels avec les responsables budgétaires pour faciliter la planification.
Surveiller les modifications budgétaires et mettre à jour les budgets approuvés dans l’ERP.
Offrir aux équipes des formations périodiques ou des formations de perfectionnement visant à améliorer la gestion financière, la discipline et la responsabilisation, conformément à nos politiques et procédures.
Votre profil
Identité
Le candidat devra adhérer pleinement à la vision, à la mission et aux valeurs chrétiennes de ZOA (voir https://www.zoa-international.com/corporate-identity ).
Connaissances et expérience :
Diplôme universitaire en finance, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, le titre de CPA étant un atout supplémentaire.
Expérience professionnelle avérée de 5 à 7 ans dans un poste de direction financière ou de cadre supérieur en finance.
Expérience professionnelle avérée au sein d’une ONG internationale dans le secteur humanitaire.
Expérience avérée avec Excel, les systèmes ERP ou tout autre système d’information de gestion financière au niveau d’utilisateur avancé.
Bonne connaissance des pratiques d’approvisionnement et de logistique.
Bonnes aptitudes à la communication et maîtrise parfaitement l’anglais.
Expérience en gestion d’équipe générale.
Expérience interculturelle dans un contexte de développement.
Compétences et attitude :
Se tient responsable de ses décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l’incarnation des valeurs de ZOA.
Approche axée sur les résultats, qui prend des initiatives mais veille également à ce qu’elles aboutissent à un résultat satisfaisant.
Capable de travailler sous pression, de donner la priorité aux choses essentielles, de savoir établir les priorités et de respecter les délais.
Établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses partenaires externes et les parties prenantes.
Capable de travailler dans un environnement parfois instable et précaire.
Ose appuyer sur le « bouton panique » lorsqu’elle/il constate que les choses tournent mal.
Bonnes capacités de réflexion conceptuelle et analytique.
Flexibilité et adaptabilité
Sensibilité interpersonnelle et interculturelle.
Conditions/circonstances particulières
Le/la responsable financier(ère) sera basé(e) à Kampala. Des déplacements réguliers sur le terrain, notamment sur les sites de projets, sont à prévoir (jusqu’à 30 % du temps). Ce poste est à temps plein (40 heures par semaine). Les horaires de travail sont détaillés dans le Manuel de l’employé de ZOA Uganda. Une certaine flexibilité horaire peut être requise, par exemple pour les déplacements le week-end.
Notre offre
ZOA propose un poste stimulant dans un contexte dynamique, et vous ferez partie d’une équipe inspirante et motivée.
Nous offrons des avantages sociaux et une rémunération intéressants, adaptés au secteur des ONG.
Avez-vous besoin de plus d’informations ?
Pour plus d’informations sur ZOA, veuillez consulter notre site web www.zoa-international.com .
Comment postuler à cette offre de ZOA International
Intéressé(e) et prêt(e) à postuler ?
Tous les candidats intéressés et qualifiés sont priés de postuler au plus tard le 24 novembre 2026.
Les CV de 5 pages maximum sont appréciés. Veuillez fournir au moins 3 références professionnelles liées à vos emplois précédents mentionnés dans votre CV. Ces références ne doivent pas dater de plus de cinq ans. Joignez des copies de vos diplômes et de votre permis de conduire.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés et invités à participer au processus d’entretiens.
ZOA applique une politique d’égalité des chances et s’engage en faveur de la diversité au sein de son personnel.
Les candidatures de femmes et d’hommes qualifiés, de personnes de toutes nationalités et origines culturelles, ainsi que celles des personnes en situation de handicap, sont les bienvenues.
Veuillez noter que la ZOA effectue des vérifications d’antécédents et de références (y compris une vérification antiterroriste COTER) pour tous les candidats dans le cadre du processus de recrutement.
La ZOA participant au dispositif inter-agences de signalement des fautes professionnelles, toutes les vérifications de références comprennent un questionnaire écrit : la « Déclaration de conduite », qui sera envoyée aux anciens employeurs en cas de faute professionnelle (telle que l’exploitation sexuelle, les abus ou le harcèlement).
