Forts de 75 ans d’expérience, l’ONG World Vision s’engage à aider les enfants les plus vulnérables à sortir de la pauvreté et à s’épanouir pleinement. Elle accompagne des enfants de tous horizons, même dans les régions les plus dangereuses, guidés par notre foi chrétienne.
Rejoignez nos plus de 31 000 collaborateurs présents dans près de 100 pays et contribuez à transformer la vie d’enfants vulnérables !
Poste : Coordonnateur-Administration & Logistique-2
- lieux
- Abéché, Tchad
- type de temps
- À temps plein
- temps restant pour postuler
- Date de fin : 31 octobre 2026
- numéro de demande d’emploi
- JR53491
Type de contrat de travail :
Employé à durée déterminée
Description de l’emploi:
Finalité du poste:
Sous la supervision du Senior Support Services Manager, le Logistique & Administrative Coordonnateur est chargé de Planifier, exécuter et contrôler de manière stratégique l’ensemble du flux d’activités liés à la logistique, et l’administration afin de contribuer à l’atteinte des objectifs du Bureau national, des Zones, Clusters et départements de World Vision.
Responsabilités Majeures:
Contrôler la qualité de tous les éléments du parcours logistique et de l’administration puis mettre en place un système efficace de leur suivi.
Maitriser et une gérer de manière efficace et efficiente les actifs du Bureau National et soumettre à la hiérarchie la liste complète des biens à vendre ou à mettre en rebut suivant les procédures décrites dans la politique de gestion des actifs de world vision.
Travailler avec les transitaires retenus afin d’assurer que les marchandises et dons importés parviennent dans le délai aux bénéficiaires.
Gérer tous les contrats administratifs (bail, entretien climatiseurs etc…), payer les factures d’électricité, téléphone et d’eau du bureau national et de la case de passage afin de permettre un bon fonctionnement des activités.
Lancer les avis d’appels d’offre en concertation avec les sourcing, convoquer et participer avec le comité d’achat du bureau national au processus de sélection des fournisseurs afin de les intégrer dans la base de données des fournisseurs de services agréer et mettre à disposition du personnel le catalogue de prix des biens et services pour permettre une bonne budgétisation.
Entretenir des relations de travail permanentes avec les fournisseurs de service du bureau national tout en s’assurant de leurs existences physiques en tant qu’entreprise pour des fins d’audits.
Contrôler et assurer le bon fonctionnement du système de suivi des véhicules via le réseau satellite/téléphone. Produire des rapports mensuels à sa hiérarchie, et conseiller la direction de WV Tchad sur les nouvelles tendances de technologies et les spécifications de bon véhicule pour faire face aux différents défis qui existent dans la facilitation du transport
Surveiller et contrôler les dépenses de carburant et d’entretien de la flotte de véhicules, groupe électrogènes et motos de sa zone puis participer à la planification, à la préparation des budgets de leur entretien et acquisition.
Gérer la flotte des véhicules, groupe et motos en termes de réparation, de rapports et de suivi de toutes les tendances de la consommation de carburant.
Surveiller et contrôler les dépenses de carburant et d’entretien de la flotte de véhicules, groupe électrogènes et motos puis participer à la planification, la préparation des budgets de leur entretien et acquisition.
Assurer l’accueil et l’hébergement des visiteurs, des personnels expatriés et nationaux pour l’accomplissement de leur mission, faciliter et organiser tous les événements (formation, séminaires, ateliers, enregistrement à la police locale etc…)
Mettre en place un bon système d’archivage des documents en vue de répondre au moment opportun aux audits.
Effectuer toutes autres tâches qui peuvent lui être confiées par son superviseur.
Diplômes : Formation /Connaissances /Connaissances Techniques et Expériences
Les éléments suivants sont exigés à travers une combinaison de formation formelle, d’autoformation, d’expériences, etc.
· Qualification minimale exigée : Licence en administration et Finance, logistique, gestion, et sciences sociales.
· Expérience : Au moins 2 ans
· Préféré : expérience de travail avec les ONG, Bilingue (Anglais – Français) et maîtrise de la langue Arabe
• Techniques de compétences :
o Avoir un permis de conduire validé
o Avoir une expérience et une connaissance pratiques en gestion logistique.
o Avoir une expérience avérée en gestion de parc
o Avoir une bonne maîtrise des procédures douanières et de transit local
o Informatique (World, Excel, PowerPoint, Access internet, etc)
o Anglais et Arabe
o Etre capable de travailler sous pression.
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux uniquement
