Action contre la Faim | ACF Nigeria LTD/GTE, une organisation humanitaire mondiale engagée dans la lutte contre la faim dans le monde, œuvre pour sauver la vie des enfants malnutris tout en fournissant aux communautés un accès à l’eau potable et à des solutions durables contre la faim.
POSTE 1 : Chef adjoint du département des finances
Principales responsabilités
Mission 1 : Gestion comptable :
- Assistance dans la comptabilité mensuelle et sa conformité aux normes financières d’ACF-France en temps opportun pour validation par le chef du département financier ;
- Assistance dans les mouvements de trésorerie et le classement des factures ;
- Appui au contrôle physique du comptage des espèces dans la capitale et sur les bases lors des visites ;
- Assistance pour la saisie de données comptables et de données comptables supplémentaires dans le logiciel comptable ;
- Appui à la répartition des coûts partagés et à la révision et à la mise à jour de la clé de répartition ;
- Assistance pour la vérification et le rapprochement bancaire.
Mission 2 : Gestion budgétaire :
- Assurer le suivi des prévisions du programme auprès des responsables financiers de base et apporter un soutien aux responsables budgétaires dans l’élaboration de leurs prévisions et le suivi de leurs lignes budgétaires, selon les besoins ;
- Assister le chef du département financier dans la réception et l’intégration des prévisions budgétaires dans le suivi budgétaire.
- Préparer et analyser les suivis budgétaires mensuels, émettre des alertes en cas de besoin et les envoyer au chef du département financier pour examen ;
- Vérifier la cohérence des imputations aux lignes budgétaires de la subvention avec les règles du donateur et la convention de subvention ; s’assurer que les dépenses engagées sont conformes aux conventions de subvention ;
- S’assurer que les conseils donnés au personnel concernant l’allocation des GTA optimisent les budgets en cours.
- Codifier et télécharger dans le logiciel comptable (SAGA) les budgets validés ;
- Apporter un soutien à toutes les bases sur les questions financières en collaboration avec le chef du département des finances ;
- Assurer le classement correct des pièces justificatives de subventions (vérification des documents papier, examen du processus d’archivage) auprès de l’équipe des finances de Capital, en étroite coordination avec le chef du département des finances.
- Veiller au classement et à l’archivage appropriés des documents relatifs aux subventions (convention, rapports financiers, etc.).
- Responsable de l’examen et de l’analyse mensuels du plan financier à l’intention du chef du département financier ;
- S’assurer que les prévisions de suivi budgétaire proviennent du plan financier le plus récent après examen en vue de l’optimisation budgétaire.
Mission 3 : Propositions de budget et rapports financiers :
- Diriger le processus de préparation du budget en veillant à l’utilisation des modèles appropriés ;
- S’assurer que les coûts de soutien et de mise en œuvre sont conformes aux normes du donateur ;
- Veillez à respecter les délais et les formats de rapport ;
- Préparer une première version des rapports aux donateurs pour examen par le chef du département financier.
Mission 4 : Gestion de trésorerie :
- Appui à la mise à jour du modèle de prévision de trésorerie pour les nouvelles subventions ou après modifications, vérification croisée des prévisions de trésorerie pour toutes les bases sur une base bimestrielle et garantie de leur fiabilité, ainsi que consolidation et analyse des prévisions de trésorerie mensuelles de la mission pour examen par le chef du département des finances ;
- S’assurer que les dépenses sont conformes aux prévisions établies, analyser l’écart entre les prévisions de trésorerie et les prévisions budgétaires, et mettre en place des mesures correctives ;
- En collaboration avec le responsable financier, surveiller les transferts de fonds depuis le siège et effectuer les conversions de change au sein de la mission ;
- Assurez-vous d’effectuer les transferts aux bases en temps voulu, en fonction de leurs prévisions de trésorerie bimensuelles.
Mission 5 : Gestion des donateurs, audits et prévention de la fraude :
- Gestion de la conformité des systèmes de documentation et de classement des données financières, y compris la mise en œuvre des subventions ;
- Apporter un soutien lors des audits internes et externes et veiller à ce que des mesures appropriées soient prises pour répondre aux conclusions et recommandations des audits ;
- Effectuer des audits internes périodiques à l’aide d’échantillons pour vérifier la conformité aux réglementations des donateurs et aux réglementations internes ;
- Appuyer le chef du département des finances dans l’identification des risques de fraude et de corruption dans son domaine de compétence et dans la mise en place de mécanismes de prévention et de surveillance ;
- Signalez les cas de fraude ou les soupçons de fraude en suivant la voie appropriée ;
- Participer aux réunions de coordination hebdomadaires/mensuelles selon les besoins.
Mission 6 : Conformité aux politiques et procédures financières :
- Aider le chef du département des finances à examiner et à mettre à jour les politiques et procédures financières de la mission ;
- Aider le chef du département des finances à assurer la conformité des pratiques de la mission avec la politique de gestion de trésorerie de la mission ;
- Assurer la liaison principale avec le personnel financier du bureau local pour les questions de politique ou de procédure ;
- Assurer l’accueil et la formation des nouveaux employés du service financier, ainsi que la formation de recyclage du personnel en poste sur les politiques et procédures financières.
Mission 7 : Gestion des partenariats :
- Appui à la mise à jour du modèle de prévision de trésorerie pour les nouvelles subventions ou après modifications, vérification croisée des prévisions de trésorerie pour toutes les bases sur une base bimestrielle et garantie de leur fiabilité, ainsi que consolidation et analyse des prévisions mensuelles de mission pour examen par le chef du département des finances ;
- S’assurer que les dépenses sont conformes aux prévisions établies, analyser l’écart entre les prévisions de trésorerie et les prévisions budgétaires, et mettre en place des mesures correctives ;
- En collaboration avec le responsable financier, surveiller les transferts de fonds depuis le siège et effectuer les conversions de change au sein de la mission ;
- Assurez-vous d’effectuer les transferts aux bases en temps voulu, en fonction de leurs prévisions de trésorerie bimensuelles.
Exigences du poste
- Un diplôme universitaire en finance, en comptabilité ou dans un domaine connexe de la gestion d’entreprise est requis.
- Un master ou une adhésion à une association professionnelle pertinente (ACCA, ICAN) constitue un atout supplémentaire.
- Plus de 5 ans d’expérience avec une solide formation financière dans un ou plusieurs des domaines suivants : finance, gestion financière et comptabilité.
- Compétences avérées en matière de gestion, de représentation et de coordination (gestion des personnes et des processus) ;
- Excellentes compétences rédactionnelles et analytiques (capacité à analyser des budgets et à réaliser des prévisions financières) ;
- Compétences organisationnelles et administratives rigoureuses (définition des priorités, délégation, formation) ;
- Connaissance des principaux donneurs d’ACF et des procédures de prélèvement (BHA, ECHO, FCDO) ;
- Expérience préalable en matière de réalisation et de fourniture d’un soutien à l’audit de mission ;
- Solides compétences informatiques, notamment en MS Excel, en lecture, en écriture et en calcul ;
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication ;
- Expérience significative au sein d’ONG internationales dans le domaine du redressement et des situations d’urgence complexes ;
- Maîtrise l’anglais ;
- Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction de rapports ;
- Expérience préalable au sein d’ONG/OING de préférence ;
- Connaissance pratique de la comptabilité SAGA et d’Odoo.
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