L’organisation HEKS/EPER recrute pour un nouveau poste.
Intitulé : Responsable financier principal
Lieu : Ouganda
Date limite des candidatures : 6 octobre 2026
Rôle
Le/La chargé(e) financier(ère) principal(e) assiste le/la responsable des finances et de l’administration dans la gestion financière du bureau pays pour l’ensemble des interventions en Ouganda et au Soudan du Sud.
Ce poste est responsable des opérations financières quotidiennes, de la trésorerie, de la fiscalité et de la conformité réglementaire, des rapports financiers, de la budgétisation, de la coordination des audits, de la budgétisation des propositions et de la gestion des systèmes financiers.
Le/La titulaire assure la supervision technique directe du personnel financier et administratif sur le terrain et travaille en étroite collaboration avec le/la chargé(e) financier(ère) principal(e) et des partenariats, sous la supervision du/de la responsable des finances et de l’administration, afin de garantir une gestion et des rapports financiers précis, opportuns et conformes.
Gestion financière
Maintenir un système financier sain au sein du bureau de pays, conformément aux politiques et procédures HEKS/EPER, et principalement aux directives financières et administratives de terrain (FFAG).
Coordination des opérations financières quotidiennes, y compris la vérification des paiements, l’exhaustivité des pièces justificatives, l’exactitude du codage, les contrôles de trésorerie et bancaires, la petite caisse, les avances de fonds et les responsabilités.
S’assurer que la comptabilité et les registres financiers sont complets, exacts et tenus à jour dans le système comptable informatisé approuvé, selon le principe de la comptabilité d’exercice.
Préparation, vérification et consolidation des informations financières mensuelles et trimestrielles du bureau de pays pour examen par le chef des finances et de l’administration et transmission au siège.
Appui à la préparation et au suivi des budgets annuels, de projets et de programmes de pays, y compris les prévisions de flux de trésorerie, l’analyse du taux de consommation, le suivi des écarts et les prévisions financières.
Coordination de la planification de la trésorerie et des flux de trésorerie afin de garantir la disponibilité des fonds en temps voulu pour le bureau de pays et les opérations sur le terrain.
Appui à l’élaboration des budgets, au calcul des coûts et aux contributions financières pour les nouveaux projets, en coordination avec le responsable des finances et de l’administration et les équipes de programme.
Fiscalité, conformité légale et audit
Garantir la préparation et la soumission en temps voulu des obligations légales liées aux finances, y compris les exigences en matière de PAYE, NSSF, WHT, URA et les obligations KCCA/municipales applicables.
Surveiller les transactions financières afin de vérifier leur conformité avec la législation locale, les exigences des donateurs et les politiques HEKS/EPER, et signaler les irrégularités importantes ou les lacunes en matière de contrôle.
Coordination de la préparation des calendriers d’audit et des documents justificatifs, et soutien aux processus d’audit institutionnels, des donateurs et statutaires.
Assurer le suivi des conclusions d’audit relatives aux finances et des mesures de gestion convenues, et veiller à leur mise en œuvre en temps opportun.
Contrôles financiers, systèmes et gestion des risques
Veiller à ce que les transactions financières du bureau de pays soient gérées avec des contrôles appropriés, notamment la séparation des tâches, les approbations autorisées, des accords bancaires sécurisés et des pistes d’audit complètes.
Soutenir l’application cohérente des procédures financières, des pouvoirs délégués et des systèmes financiers HEKS/EPER dans l’ensemble du bureau de pays et des sites sur le terrain.
Identifier les risques liés au contrôle financier, à la conformité et aux processus, et recommander des mesures correctives pratiques au directeur des finances et de l’administration.
Contribuer à l’amélioration continue des outils, modèles, flux de travail et de la qualité des données financières.
Supervision technique des finances sur le terrain
Assurer la supervision technique et financière directe du responsable/assistant financier et administratif sur le terrain en matière de paiements, d’avances, de reddition de comptes, de rapprochements, de rapports, de suivi budgétaire et de contrôles financiers.
Définir les objectifs financiers, examiner les résultats financiers, fournir un encadrement technique et signaler au directeur des finances et de l’administration les écarts importants en matière de contrôle financier ou de performance.
En coordination avec le responsable des RH et de l’administration sur les questions de RH et d’administration de bureau affectant le bureau local, la responsabilité de la gestion des RH et des installations reste du ressort de la fonction RH et Administration.
Coordination et continuité des activités
Travailler en étroite collaboration avec le responsable principal des finances et des partenariats pour veiller à ce que les informations financières du bureau de pays, du terrain et des partenaires soient complètes, exactes et soumises à temps.
Fournir une couverture financière réciproque pendant les congés, les périodes de forte charge de travail et les situations d’urgence.
Fournir des conseils financiers aux responsables budgétaires et aux collègues et veiller au respect des procédures financières HEKS/EPER.
L’employé peut être amené à effectuer des tâches et des missions non décrites dans la présente fiche de poste, dans le cadre de son expertise, ainsi qu’à apporter son soutien à d’autres secteurs d’activité en cas de besoin.
Qualifications et expérience :
Diplôme universitaire en finance et comptabilité, en commerce ou dans un domaine connexe ; une maîtrise est un atout.
Une qualification professionnelle en comptabilité ou une progression active vers l’obtention d’un diplôme ACCA, CPA ou équivalent est fortement souhaitée.
Expérience pertinente d’au moins 4 ans dans une fonction financière de haut niveau similaire, de préférence au sein d’une ONG ou d’une OBNL internationale.
Capacités avérées en matière de budgétisation, de prévision des flux de trésorerie, de gestion de trésorerie, d’analyse financière et de suivi.
Solide expérience en matière de reporting financier, de rapprochements bancaires, de clôture de fin de mois, de fiscalité, de conformité légale et de coordination d’audit.
Bonne connaissance des normes comptables nationales et internationales pertinentes et des exigences financières des donateurs.
Capacité avérée à assurer la supervision technique, le conseil et la formation du personnel financier et des parties prenantes internes.
Expérience professionnelle antérieure en matière de suivi et de production de rapports financiers pour des projets, appels d’offres ou mandats financés à l’échelle internationale.
Compétences et aptitudes
Excellentes capacités d’analyse et de conceptualisation.
Bonnes compétences en communication et maîtrise professionnelle de l’anglais (oral et écrit).
Capacité à travailler dans des environnements complexes et à veiller au respect des délais par les parties prenantes internes et externes (bonnes compétences en matière de priorisation et de gestion du temps).
Capacité à s’assurer que les parties prenantes internes et externes comprennent et suivent dûment les procédures et directives de HEKS/EPER.
Excellentes compétences informatiques (en particulier Microsoft Excel et les logiciels de comptabilité, de préférence une expérience avec MS Business Central).
Personne consciencieuse et digne de confiance, dotée d’un sens aigu du détail.
Excellent joueur d’équipe doté de solides compétences interpersonnelles et de coaching.
Bonne connaissance des lois et obligations locales pertinentes (fiscalité, sécurité sociale et autres exigences légales).
Disponible pour des déplacements locaux et nationaux et, le cas échéant, pour des déplacements en soutien aux opérations au Soudan du Sud.
Attitude de travail professionnelle, coopérative, efficace et performante.
Comment postuler
HEKS/EPER valorise la diversité au sein de son personnel. Nous encourageons les candidatures de femmes et d’hommes qualifiés, y compris les personnes en situation de handicap.
Toutes les personnes intéressées et qualifiées sont invitées à envoyer leur candidature (lettre de motivation et CV à jour) à HEKS/EPER à l’adresse suivante : [email protected].
Compte tenu de l’urgence du poste, les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception et seuls les candidats présélectionnés seront contactés.