Poste : Conducteur
Informations sur l’emploi
Description de l’emploi
Introduction
Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et la principale agence des Nations Unies dans le domaine des migrations. En étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux, l’OIM promeut des migrations humaines et ordonnées, bénéfiques à tous. Elle sauve des vies et protège les personnes en déplacement, propose des solutions aux situations de déplacement forcé et facilite les voies de migration régulière, tout en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM s’engage à promouvoir un environnement de travail respectueux, inclusif et solidaire où chaque employé peut s’épanouir professionnellement et se sentir valorisé. En créant un tel environnement, l’OIM vise à mieux exploiter le potentiel des migrations et à renforcer son soutien aux personnes en déplacement.
L’OIM invite les candidats de tous horizons à postuler et propose des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement, le cas échéant. Pour en savoir plus sur la culture d’entreprise de l’OIM, consultez le site web suivant : Culture du travail à l’OIM | Organisation internationale pour les migrations
Les candidatures internes et externes sont les bienvenues. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats qualifiés et admissibles de premier niveau sont examinées avant celles des candidats qualifiés et admissibles de deuxième niveau lors du processus de sélection. Dans le cadre de ce poste, Les candidats internes et les candidats assimilés sont considérés comme des candidats de premier niveau.
Contexte et portée organisationnels
Sous la supervision générale du responsable régional de la chaîne d’approvisionnement et la supervision directe du responsable de la chaîne d’approvisionnement, et en étroite collaboration avec les unités concernées du bureau régional de Nairobi, le titulaire du poste sera responsable de la coordination et de la facilitation des mouvements quotidiens des véhicules, assurant une prestation rapide, efficace et conforme des services de soutien opérationnel et logistique.
Responsabilités
- Conduire le(s) véhicule(s) de bureau de l’IOM assigné(s).
- Assurer l’entretien courant des véhicules assignés afin de garantir leur bon état de fonctionnement. Cela comprend la vérification quotidienne des pneus, des freins, de l’huile moteur, de la courroie de ventilateur, etc.
- Organiser les petites réparations et veiller à ce que les véhicules soient maintenus propres.
- Veillez à ce que les véhicules fassent l’objet d’entretiens réguliers.
- Tenir un registre des pièces de rechange pour le(s) véhicule(s) et effectuer un inventaire mensuel de ces pièces.
- Trouvez l’itinéraire le plus direct et le plus sûr en empruntant les meilleures routes disponibles jusqu’à votre destination.
- Veillez à ce que le ou les véhicules de l’OIM ne soient utilisés que pour des activités officielles/autorisées, conformément aux instructions du superviseur.
- Veillez à établir la feuille de route journalière et un rapport mensuel résumant les statistiques relatives au kilométrage, à la consommation de carburant, etc. du véhicule.
- Maintenez une stricte confidentialité et discrétion lors des discussions impliquant l’OIM et ses représentants. Prenez les mesures appropriées pour réduire les risques potentiels pour la sécurité des représentants de l’OIM et/ou de ses biens à proximité immédiate du véhicule et le long des itinéraires de transport.
- Accueillir le personnel officiel à l’aéroport (ou aux aéroports) et faciliter les formalités d’immigration et de douane, le cas échéant.
- Collecter et livrer le courrier, les documents, les pochettes et autres communications/articles à destination et en provenance du bureau de pays ; se rendre au bureau de poste, à l’aéroport, dans les agences gouvernementales, les autres agences des Nations Unies, les institutions, les sites de projets, etc., pour prendre et livrer des articles et des communications ; tenir les registres requis.
- Au besoin, aidez le personnel du bureau de pays à effectuer des tâches administratives simples telles que passer et recevoir des appels téléphoniques, faire des photocopies, tenir des registres, etc.
- Effectuer toute autre tâche qui pourrait vous être confiée.
Qualifications
Qualifications et expérience requises
Éducation
- Diplôme d’études secondaires/certificat avec un minimum de 2 ans d’expérience professionnelle pertinente ou baccalauréat d’un établissement accrédité.
- Permis de conduire national valide.
Les universités accréditées sont celles qui figurent sur la liste des universités accréditées. Base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur.
Expérience
- Connaissance du code de la route.
- Expérience de conduite de véhicules de marques et de modèles variés
- Compétences en réparations mineures de véhicules.
- Connaissance de la radio, du courrier électronique, du téléphone et autres applications.
Compétences
-
Connaissance approfondie du large éventail de sujets liés aux migrations traités par l’Organisation ; et,
-
Connaissance des programmes des Nations Unies et des bailleurs de fonds bilatéraux.
-
Connaissance des règles et réglementations financières.
-
Connaissance des normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS).
Langues
Tous les membres du personnel de l’OIM, toutes catégories confondues, doivent maîtriser l’une des langues officielles de l’OIM (anglais, français, espagnol).
Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais (oral et écrit) est requise .
Les compétences linguistiques requises seront spécifiquement évaluées au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.
Compétences requises
Le cadre de compétences de l’OIM est disponible à cette adresse : lien . Les compétences seront évaluées au cours du processus de sélection.
Valeurs – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :
- Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
- Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et aux normes de conduite de l’organisation.
- Professionnalisme : Fait preuve d’une capacité à travailler avec calme, compétence et engagement, et exerce un jugement sûr face aux défis quotidiens.
- Courage : Fait preuve de volonté à prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : Fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
Compétences fondamentales – indicateurs comportementaux Niveau 1
- Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
- Obtention de résultats : Produit et fournit des résultats de qualité, dans le respect des délais et avec un sens aigu du service. Orienté action, il s’engage à atteindre les objectifs convenus.
- Gestion et partage des connaissances : Cherche constamment à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
- Responsabilité : S’approprie la réalisation des priorités de l’organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
- Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique les sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Compétences managériales – indicateurs comportementaux de niveau 2, si avec des subordonnés directs
- Leadership : Définit une orientation claire, montre l’exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l’organisation. Aide les autres à prendre conscience et à développer leur potentiel de leadership et professionnel.
- Donner aux autres les moyens d’agir : Créer un environnement favorable où le personnel peut contribuer au mieux et développer son potentiel.
- Instaurer la confiance : Favorise les valeurs partagées et crée un climat de confiance et d’honnêteté.
- Pensée stratégique et vision : Travaille de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l’organisation et communique une orientation stratégique claire.
- Humilité : Fait preuve d’humilité et reconnaît volontiers ses propres faiblesses.
