Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) est le bras opérationnel des Nations Unies, soutenant la réussite des projets de consolidation de la paix, d’aide humanitaire et de développement menés par ses partenaires à travers le monde. L’UNOPS aide ses partenaires à bâtir un avenir meilleur en fournissant des services qui renforcent l’efficience, l’efficacité et la durabilité des initiatives de consolidation de la paix, d’aide humanitaire et de développement. En tant que ressource essentielle des Nations Unies, l’UNOPS propose des services de gestion de projet durable, d’approvisionnement et d’infrastructure à un large éventail de gouvernements, de donateurs et d’organisations des Nations Unies.
Poste : Soutien à la gestion de projet – Cadre supérieur
Pays : Gambie
Description du poste
Le/La chargé(e) de soutien principal(e) à la gestion de projet contribue à la mise en œuvre, à la coordination et au suivi efficaces des activités du projet afin d’assurer l’atteinte des résultats escomptés, dans le respect du périmètre, des délais, des coûts et des exigences de qualité. Ce rôle implique un soutien analytique et opérationnel pour la planification, l’exécution et le reporting du projet ; la contribution à la gestion des risques et de la performance ; et la garantie d’une communication régulière avec les partenaires et les parties prenantes. Grâce à une approche proactive axée sur le client et à des compétences en résolution de problèmes, le/la chargé(e) de soutien principal(e) contribue à l’efficacité de la réalisation du projet et à l’atteinte des résultats attendus par l’organisation et les bailleurs de fonds/clients.
Fonctions / Résultats clés attendus
1. Réalisation et performance du projet
- Contribuer à l’élaboration, à l’exécution et à la mise à jour des plans de mise en œuvre détaillés, en veillant à ce que tous les livrables du projet soient fournis dans les délais impartis, dans les limites du budget et conformément aux normes de qualité.
- Fournir un soutien logistique et opérationnel aux missions, ateliers et dialogues, y compris la préparation de documents et de rapports.
- Intégrer les considérations de durabilité, d’inclusion sociale et d’égalité des sexes à toutes les étapes du projet.
- Mener ou participer à des missions de terrain pour suivre la mise en œuvre et soutenir les partenaires locaux.
2. Suivi, rapports et assurance qualité
- Coordonner la préparation et la soumission en temps voulu des rapports narratifs et financiers, en veillant au respect des normes de l’UNOPS et des donateurs/partenaires.
- Suivre l’avancement du projet par rapport aux indicateurs de périmètre, de calendrier, de coût et de qualité, en signalant rapidement les écarts et en proposant des actions correctives.
- Effectuer des examens réguliers des données du projet, des étapes clés et des indicateurs de performance afin d’évaluer l’état d’avancement des travaux.
- Maintenir des tableaux de bord et des outils de surveillance pour faciliter une prise de décision fondée sur des données probantes.
- Assurer la qualité des livrables, rapports et documents de projet soumis par les donateurs/partenaires.
- Apporter un soutien aux audits internes et externes, en veillant à ce que la documentation et les processus respectent les normes de conformité.
3. Mobilisation et coordination des parties prenantes
- Établir et entretenir des relations productives avec les autorités nationales et locales, les donateurs, les partenaires, les bénéficiaires de subventions et les autres parties prenantes clés.
- Faciliter la communication et la coordination régulières entre les équipes du programme et les partenaires.
- Appuyer l’organisation des réunions du comité de pilotage, des ateliers techniques et des consultations des parties prenantes.
- Veiller à ce que les parties prenantes soient informées de l’avancement, des activités et des résultats du projet grâce à des informations précises et opportunes.
4. Acquisition et partage des connaissances
- Appuyer l’organisation, l’animation et la mise en œuvre de sessions de formation et d’apprentissage en gestion de projet.
- Participez aux initiatives de partage des connaissances et aux communautés de pratique (CdP), en apportant vos idées et les leçons apprises.
- Effectuer des recherches sur des sujets liés à la gestion de projet et contribuer à la rédaction de rapports, de résumés et de notes d’information.
Compétences
Analyse des données, mise en œuvre de projets, gestion de projets, reporting, mobilisation des parties prenantes, communication et collaboration d’entreprise
Compétences
Traite chaque personne avec respect ; fait preuve de sensibilité face aux différences et encourage les autres à faire de même. Respecte les normes organisationnelles et éthiques. Incarne la fiabilité. Sert de modèle en matière de diversité et d’inclusion.
Contribue positivement à l’esprit d’équipe en incarnant un modèle inspirant. Collabore et soutient le développement des autres. ( Pour les responsables d’équipe uniquement) : Incarne un leadership positif, motive, oriente et inspire les autres à réussir, en utilisant des styles de leadership adaptés.
Démontre une compréhension de l’impact de son rôle sur tous les partenaires et place toujours le bénéficiaire final au premier plan. Établit et entretient des relations externes solides et se révèle un partenaire compétent pour les autres (le cas échéant).
Définit efficacement un plan d’action approprié pour soi-même et/ou pour les autres afin d’atteindre un objectif. Ses actions permettent une réalisation complète de la tâche grâce à un souci constant de la qualité. Identifie les opportunités et prend l’initiative de les saisir. Comprend qu’une utilisation responsable des ressources maximise notre impact sur les bénéficiaires.
Ouvert au changement et flexible dans un environnement dynamique, il adapte efficacement son approche aux circonstances et aux exigences changeantes. Il tire des enseignements de ses expériences et modifie son comportement. Ses performances sont constantes, même sous pression, et il recherche constamment l’amélioration.
Analyse les données et les options pour prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche objective et rationnelle, en évaluant les risques de manière calculée. Fait preuve d’innovation et de créativité dans la résolution de problèmes.
Exprime ses idées et les faits de manière claire, concise et ouverte. Sa communication témoigne d’une attention particulière aux sentiments et aux besoins d’autrui. Pratique l’écoute active et partage ses connaissances de manière proactive. Gère les conflits efficacement en surmontant les divergences d’opinions et en trouvant un terrain d’entente.
Exigences en matière d’éducation
Requis
- Baccalauréat (ou équivalent) en droit, sciences politiques ou disciplines connexes avec 2 ans d’expérience pertinente OU
- Un master (ou équivalent) en droit, en sciences politiques ou dans une discipline connexe, sans expérience pertinente, est requis.
Voulu
- Une certification professionnelle ou une adhésion à un organisme de gestion de projet reconnu internationalement est souhaitée.
Exigences en matière d’expérience
Requis
- L’expérience pertinente consiste à travailler dans le domaine de la gestion de projets ou dans des domaines connexes. Une maîtrise démontrable des outils de collaboration et de productivité (par exemple MS Office, G-Suite, etc.) et des systèmes de gestion Web est requise.
Voulu
- Une expérience de travail dans des environnements multiculturels ou au sein d’organisations du système des Nations Unies dans un pays en développement est souhaitée.
- Une expérience dans le domaine du développement ou de l’aide humanitaire est souhaitée.
Exigences linguistiques
| Langue | Niveau de compétence | Exigence |
|---|---|---|
| Anglais | Courant | Requis |
Informations Complémentaires
- L’UNOPS n’accepte pas les candidatures spontanées.
- L’UNOPS ne demandera à aucun stade du processus de recrutement d’effectuer des paiements de quelque nature que ce soit aux candidats.
- Les candidatures doivent être reçues avant minuit, heure de Copenhague (CET), le jour de la clôture de l’annonce. Les candidatures reçues après cette date ne seront pas prises en compte.
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et invités à passer à l’étape suivante du processus de sélection, qui peut comprendre diverses évaluations.
- L’UNOPS valorise la diversité et s’engage à garantir l’égalité des chances en matière d’emploi. Son personnel est composé de personnes de nationalités, cultures, langues, origines ethniques, identités de genre, orientations sexuelles et capacités très diverses. L’UNOPS s’efforce de préserver et de renforcer cette diversité, en favorisant un environnement de travail inclusif où chaque personne est traitée avec respect et bénéficie d’un accès égal aux opportunités.
- L’UNOPS évalue toutes les candidatures en fonction des compétences, des qualifications et de l’expérience décrites dans l’avis de vacance de poste. Nous nous engageons à mener un processus de sélection équitable et transparent et valorisons la diversité des points de vue, notamment ceux des femmes, des personnes autochtones et racisées, des personnes de diverses identités de genre et orientations sexuelles, et des personnes handicapées.
- Nous nous engageons à permettre à tous les candidats de donner le meilleur d’eux-mêmes durant le processus d’évaluation. Si vous êtes présélectionné(e) et avez besoin d’aide ou d’aménagements raisonnables pour passer une évaluation, veuillez en informer notre équipe des ressources humaines dès réception de votre invitation.
- L’UNOPS applique une politique de tolérance zéro en matière d’exploitation et d’abus sexuels, de harcèlement sexuel et de toute autre forme de comportement abusif, y compris la discrimination, l’abus d’autorité et le harcèlement moral. Afin de garantir le respect de ces normes, une vérification des antécédents est effectuée pour tous les candidats retenus afin d’éviter l’embauche de personnes ayant des antécédents de tels comportements. En postulant à un poste à l’UNOPS, les candidats reconnaissent et consentent à ces vérifications.
Termes et conditions
- Pour les postes de personnel uniquement, l’UNOPS se réserve le droit de nommer un candidat à un niveau inférieur à celui indiqué dans l’annonce du poste.
- Dans le cadre des contrats de prestation de services, vous devrez suivre quelques formations obligatoires (d’une durée d’environ 4 heures) sur votre temps libre, avant de fournir des services à l’UNOPS. Des formations de mise à niveau ou de nouvelles formations obligatoires pourront être requises pendant la durée de votre contrat. Veuillez noter que vous ne recevrez aucune rémunération pour la participation à ces formations. Pour plus d’informations sur les contrats de prestation de services, cliquez ici .
- Pour plus de détails sur les types de contrats, veuillez cliquer ici.
- Tout le personnel d’UNOPS est tenu d’exercer ses fonctions conformément à la Charte des Nations Unies, aux politiques et instructions d’UNOPS, ainsi qu’aux autres cadres de responsabilité applicables. De plus, tout le personnel doit démontrer une compréhension des objectifs de développement durable (ODD) conforme aux valeurs fondamentales des Nations Unies et à l’Agenda commun des Nations Unies.
- L’UNOPS a pour politique de procéder à des vérifications d’antécédents sur tous les candidats potentiels. Le recrutement au sein de l’UNOPS est subordonné aux résultats de ces vérifications.