Dans le cadre de la mise en œuvre imminente d’un projet dans la région du bounkani, action contre la faim-cote d’ivoire, organisation internationale non gouvernementale a vocation humanitaire, intervenant dans les domaines de la nutrition, la sante, la sécurité alimentaire, de l’eau et de l’assainissement, recherche:
UN GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER BASE (H/F)
L’ONG OXFAM recrute pour ce poste (12 Avril 2023)
FINALITE DU POSTE:
Assister le Responsable de Base dans la bonne gestion administrative de la base pour la bonne marche de l’implémentation des projets.
MISSIONS PRINCIPALES:
Mission 1:
Assurer la gestion du livre de banque et de la caisse secondaire ACF
❑Tenir à jour le journal comptable de la caisse ;
❑S’assurer de la cohérence des imputations effectuées dans SAGA en lien avec les pièces physiques ;
❑Effectuer le comptage physique de la caisse de manière régulière avec le Responsable de base ;
❑Vérifier la codification et le classement des documents comptables justificatifs de sa base avant transmission à la coordination.
Mission 2 : Préparation de la clôture mensuelle de la base
❑Contrôler l’éligibilité des dépenses de chaque livre journal; ❑Contrôler la classification des factures originales pour chaque livre journal pour envoi à la Responsable Adjoint Fin Ferkessédougou dans les délais;
❑Assurer le suivi des justificatifs manquants de la comptabilité des mois précédents;
❑Procéder à la clôture de la caisse secondaire chaque fin de semaine et chaque fin de mois en lien avec le Responsable de Base;
❑Assurer le suivi des avances de fonctionnement et veiller qu’elles soient clôturées dans le mois;
Mission 3 : Appuyer le Responsable de Base dans la gestion du personnel et du traitement de la paye
❑Collecter et intégrer les variables de paye mensuelle, dans le logiciel Homère, et transmettre les PER à l’Adjoint RH pour vérification ; ❑Collecter les informations nécessaires à la constitution des dossiers du personnel recruté localement et les transmettre au Responsable RH Adjoint ;
❑Collecter les informations nécessaires à l’intégration du personnel dans l’assurance santé et les transmettre aux RH, en capitale ; ❑Participer à la formation périodique du personnel, sur les politiques internes de l’Organisation à la demande de l’Adjointe Responsable RH et Finances Base ;
Protil du poste
Diplôme/Niveau d’études: Bac + 2 minimum en comptabilité, finances ou tout autre domaine connexe + expérience d’au moins trois ans minimum, à un poste similaire ;
Qualités requises:
❑Bonne capacité d’organisation
❑Rigueur
❑Dynamisme
❑Intégrité
❑Flexibilité
❑Sens de la confidentialité.
Compétences :
❑Maîtrise parfaite du français;
❑Maîtrise du Pack Office et en particulier d’Excel.
Dossiers de candidature
CONDITIONS POUR POSTULER: Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leurs dossiers de candidature comprenant obligatoirement :
Un Curriculum Vitae et une lettre de motivation, au format PDF + Prétention salariale dans un dossier unique.
Par courriel uniquement aux deux adresses suivantes : [email protected] et [email protected] en mentionnant en objet : GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER TEHINI Toute candidature ne contenant pas ces indications ne sera pas traitée.