Le GROUPE UNIVERS TELECOM SAS recherche une Assistante de Direction Bilingue pour accompagner la direction dans la gestion administrative, l’organisation et la coordination des activités.
Vous êtes organisée, rigoureuse, dynamique et maîtrisez le français et l’anglais ? Cette opportunité peut vous correspondre !
1- Gestion administrative et organisationnelle
➢ Gérer de manière proactive l’agenda complexe du PCA : organisation de rendez-vous, coordination de réunions internes/externes, optimisation du temps ;
➢ Organiser les déplacements professionnels (nationaux et internationaux) : réservation de transports, hôtels, établissement des visas, préparation des dossiers de voyage ;
➢ Filtrer, traiter et assurer le suivi des appels téléphoniques et des courriels en français et anglais ;
➢ Rédiger, relire et mettre en forme des documents confidentiels (rapports, présentations PowerPoint, comptes rendus, notes de synthèse) en version bilingue ;
➢ Gérer les notes de frais et le suivi des factures liées à la direction.
2. Communication et relations internationales
➢ Assurer l’interprétation (consécutive ou informelle) lors de réunions avec des partenaires ou clients étrangers ;
➢ Traduire des documents stratégiques, commerciaux ou juridiques (courriers, contrats, dossiers de presse) de français vers l’anglais et vice-versa ;
➢ Servir de pont culturel et linguistique entre la direction et les interlocuteurs internationaux ;
➢ Préparer et suivre les dossiers des réunions avec les filiales ou partenaires à l’étranger ;
3. Gestion de projets et coordination
➢ Suivre l’avancement de dossiers transverses et prioritaires pour le compte de la direction ;
➢ Coordonner l’organisation de séminaires, comités de direction ou événements internationaux ;
➢ Travailler en collaboration avec les autres assistantes et services (RH, Comptabilité, Commercial) pour la circulation de l’information.
4. Autre
➢ Produire des Compte-rendu de réunion à soumettre au PCA ;
➢ Exécuter toute autre mission confiée par le PCA et en lien avec le poste
II – EXIGENCES PROFESSIONNELLES
Bilinguisme parfait (écrit et oral) en français et anglais impératif ;
➢ Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint,
Outlook) ;
➢ Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse dans les deux
langues ;
➢ Techniques de secrétariat classique (prise de notes, classement,
gestion des priorités).
III – PROFIL PROFESSIONNEL REQUIS
➢ Bac+2 minimum (BTS Bureautique, Bachelor en Assistanat de Direction, Ecole de Commerce, ou diplôme équivalent avec spécialisation linguistique)
Minimum de 5 années d’expérience sur un poste similaire, idéalement en environnement international ou en cabinet de direction.
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Groupe Univers Telecom
L’histoire du Groupe Univers Telecom commence en 2013 avec une conviction forte : la transformation digitale ne doit pas être une source de complexité pour les chefs d’entreprise, mais un levier de croissance et de compétitivité. Fondé par des entrepreneurs sénégalais passionnés de technologie, Univers Telecom s’est donné pour mission d’accompagner les organisations dans leur transition numérique avec pragmatisme et proximité.
Les premières années sont marquées par le développement de partenariats stratégiques avec les plus grands éditeurs technologiques mondiaux. Dès 2014, Univers Telecom devient partenaire certifié de Dell, Cisco, Fortinet, Alcatel et Sophos, donnant accès à ses clients sénégalais aux technologies les plus avancées en matière de cybersécurité, d’infrastructure et de réseaux.
Entre 2014 et 2020, l’entreprise consolide sa position sur le marché sénégalais en multipliant les projets d’envergure pour le secteur public et les grandes entreprises privées. Ministères, banques, industries, opérateurs télécoms : Univers Telecom démontre sa capacité à gérer des projets complexes et à créer de la valeur durable pour ses clients.
2021 marque un tournant stratégique majeur. Pour mieux répondre aux besoins diversifiés du marché et accélérer sa croissance, Univers Telecom se transforme en Groupe Univers Telecom SAS et crée 5 filiales spécialisées :
- Univers Telecom Afrique (UTA) : cybersécurité, infrastructure cloud, connectivité
- Univers Technology & Energy (UTE) : Connectivité (WaaS) ; solutions énergétiques et transition verte
- Cabinet Penccoo : conseil stratégique et expertise technique
- Univers Capital : ingénierie financière et structuration de projets
- Univers Academy : formation et développement des compétences.
Cette restructuration porte rapidement ses fruits. Entre 2021 et 2023, le Groupe enregistre une croissance exceptionnelle de +320%, passant de 1 milliard FCFA à 3 milliards FCFA de chiffre d’affaires. Le nombre de clients dépasse les 150 organisations, les effectifs atteignent 50+ collaborateurs qualifiés, et le Groupe étend sa présence avec 4 implantations régionales au Sénégal.
Aujourd’hui, le Groupe Univers Telecom est reconnu comme un acteur incontournable de la transformation digitale au Sénégal. Nos réalisations parlent d’elles-mêmes : autonomisation énergétique de sites isolés, sécurisation de systèmes d’information critiques, modernisation d’infrastructures IT, déploiement d’éclairage public solaire, formation de professionnels IT.