Plan International est une organisation indépendante de développement et d’aide humanitaire qui œuvre à la promotion des droits de l’enfant et de l’égalité pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant, mais nous savons que ceux-ci sont souvent entravés par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Les filles sont les premières touchées par ces injustices.
En collaboration avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous œuvrons pour un monde plus juste en nous attaquant aux causes profondes des difficultés auxquelles sont confrontés les filles et les enfants vulnérables. Nous défendons les droits de l’enfant, de la naissance jusqu’à l’âge adulte, et nous aidons les enfants à se préparer aux crises et aux situations difficiles, ainsi qu’à y faire face. Grâce à notre présence, à notre expérience et à nos connaissances, nous contribuons à faire évoluer les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial.
Depuis plus de 85 ans, nous mobilisons d’autres personnes déterminées et optimistes pour transformer la vie des enfants dans plus de 80 pays.
Nous ne nous arrêterons pas tant que nous ne serons pas tous égaux.
ROLE PROFILE
| Titre | Comptable Payeur | ||
| Domaine Fonctionnel | Finances | ||
| Reporte à | Chef Comptable | ||
| Lieu | Bureau National | ||
| Date Effective | 02 novembre 2026 | Grade | 12 |
RAISON D’ETRE DU POSTE
- S’assurer que les informations financières saisies dans le système comptable et financiers sont de qualité et fiables.
- S’assurer que les paiements sont effectués dans les délais de manière à optimiser l’utilisation des ressources en tout temps.
- S’assurer que les exigences relatives à la clôture du système comptable et financier et le suivi des transactions sont effectuées conformément aux politiques, procédures et lois Béninoises.
Dimensions du poste
- Fournir les services financiers au bureau national et de manière ponctuelle appuyer les autres bureaux.
- Apporter un appui aux collègues de la logistique et des approvisionnements pour la gestion des paiements des fournisseurs.
- Appuyer les collègues dans le traitement de leurs demandes de paiements.
RESPONSABILITE
Soutenir le maintien du Système Comptable et Financier pour répondre aux exigences de Plan en matière de dépenses
- Enregistrer les informations dans le système comptable et financier de manière exhaustive et respecter les orientations et les instructions partagées.
- Faire le suivi des suspens des comptes bancaires et les apurer dans le système comptable
- Enregistrer les accruals des factures reçues et non encore payées avant la clôture mensuelle du système
- Enregistrer toute écriture de corrections comptables issues des différentes revues financières et comptables
- Lettrer les transactions inscrites dans les comptes « Open Items »
- Lettrer les écritures dans les sous-comptes bancaires
Traiter les paiements pour s’assurer que Plan optimise l’utilisation des ressources en tout temps.
- Créer les fournisseurs dans SAP.
- Réceptionner toutes les demandes de paiements à traiter par la comptabilité
- Assurer le premier niveau de revue et vérifier que la documentation est complète (contrôles arithmétiques, complétude de la liasse comptable)
- Préparer les demandes de paiements (saisie dans le Système et préparation des chèques/transferts) suivant les délais de traitement en vigueur
- Annuler (estampillé PAYÉ) toutes les pièces comptables (paiements, journaux divers) et les pièces justificatives pour prévenir la réutilisation
- Traiter les paiements relatifs aux salaires, conges et toute autre demande de paiement relative au personnel
- Effectuer les remises de chèques et ordres de transferts aux fournisseurs et personnel
- Enregistrer les Salaires des Internationaux suivant le rapport de la paie reçu de la région
- Suivre régulièrement toutes les opérations bancaires
- Enregistrer dans les délais les régularisations d’avance ;
- Procéder mensuellement au traitement, à la liquidation et au paiement des impôts (AIB, TIL, IRPP) et à la CNSS dans les délais requis
- Mettre en place et assurer la mise à jour de tous documents, dossiers, livres et registre nécessaire à la traçabilité des opérations comptables et financières ;
- Procéder à l’annulation et à l’archivage physique et numérique des pièces comptables
- Assurer les recharges et l’Intercompany-RH, GH and Cos/Intercompany – PII and NOs
Fournir un soutien à la gestion des avances pour s’assurer que les avances sont correctement comptabilisées et liquidées au besoin.
- Faire la revue des réconciliations des avances du personnel et Assurer la liquidation en temps opportun dans le système
- Faire la revue des réconciliations des avances des partenaires et Assurer la liquidation en temps opportun dans le système
- Faire la revue des régularisations des avances de voyage et Assurer la liquidation en temps opportun dans le système
Préparer les rapports financiers énumérés ci-dessous pour soutenir Plan et la conformité financière statutaire.
- Produire et soumettre un rapport hebdomadaire de la situation des comptes de bilan pour un suivi des transactions
- Préparer les pré-rapprochements et rapprochements des comptes bancaires dans les délais en vigueur
- Préparer et soumettre le Target Bank Balance (TBB)
- Préparer le rapport de clôture mensuel des comptes (Monthly pack)
Contribution à la performance du département
- Appuyer pour les paiements dépassant leurs niveaux d’autorisation
- Partager les bonnes expériences et les bonnes pratiques
- Tenir le Chef Comptable informé de toute initiative ou difficulté liée aux responsabilités du poste.
- Appuyer dans la préparation des déclarations sociales et fiscales annuelles
- Effectuer toutes les autres tâches qui peuvent être assignées de temps en temps pour soutenir les objectifs organisationnels atteints.
Relations de travail cles
- Il y a un contact moyen avec le personnel dans l’examen des documents pour s’assurer qu’ils respectent les contrôles financiers en place
- Maintenir un contact étroit avec les associés de Plan dans la distribution des chèques et assurer la conformité aux systèmes financiers de Plan
- Superviser les juniors professionnels du CO finance
EXPERTISE TECHNIQUE, COMPETENCES ET CONNAISSANCES
- Au moins un diplôme (BAC + 3/4) en comptabilité, finances, audit, contrôle de gestion ou diplôme equivalant ;
- Au moins 3 ans d’expérience dans un rôle similaire dans une organisation internationale ;
- Avoir des aptitudes et une expérience de travail dans le domaine de l’audit et contrôle de gestion (au moins 1 an) serait un véritable atout ;
- Bonne capacité d’organisation et de tenue des dossiers.Pour postuler : Toute personne souhaitant postuler doit soumettre un CV détaillé, une lettre de motivation adressée au Représentant Résident de Plan International Bénin, ainsi que des copies de diplômes, via les liens ci-dessous, au plus tard lundi 12 octobre 2026 à travers les liens qui seront publiés.
Lieu : Cotonou
Type de poste : Comptable – Contrat a duree determinee.
Supérieur hiérarchique : Chef Comptable.
Grade : 12
Date limite de candidature : Lundi 12 octobre 2026
Égalité, diversité et inclusion
L’égalité, la diversité et l’inclusion sont au cœur de tout ce que représente Plan International.
Nous souhaitons que Plan International reflète la diversité des communautés avec lesquelles nous travaillons et offre à chacun les mêmes opportunités, indépendamment de l’âge, du handicap, de la réassignation sexuelle, du mariage ou du partenariat civil, de la grossesse et de la maternité, de la race, de la religion ou des convictions, du sexe ou de l’orientation sexuelle.
Plan International s’appuie sur une culture inclusive et s’efforce de créer un environnement de travail qui garantit que chaque équipe, dans chaque bureau et dans chaque pays, bénéficie d’une diversité de personnes, de points de vue et d’idées.
Nous encourageons une culture organisationnelle qui traduit notre engagement en faveur de la justice raciale, de l’égalité entre les femmes et les hommes, des droits des filles et de l’inclusion.
Protection des enfants et des jeunes
Plan International estime que, dans un monde où les enfants sont confrontés à de nombreuses menaces et formes de préjudice, il est de notre devoir de veiller à ce que, en tant qu’organisation, nous mettions tout en œuvre pour assurer leur sécurité.
Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous sommes amenés à entrer en contact et que nous ne devons en aucun cas contribuer à leur faire du mal ou à les exposer à des risques.
Vérifications préalables à l’embauche
Un certain nombre de vérifications préalables à l’embauche seront effectuées conformément à la Politique de Plan International relative à la protection des enfants et des jeunes.
Plan International participe également au Dispositif interorganisations de divulgation des informations relatives aux fautes professionnelles (Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme).
Dans le cadre de ce dispositif, nous demanderons aux anciens employeurs des candidats des informations concernant toute constatation ou tout cas avéré d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et/ou de harcèlement sexuel survenu pendant leur période d’emploi, ainsi que tout incident faisant encore l’objet d’une enquête au moment où le candidat a quitté son emploi.
En soumettant sa candidature, le candidat reconnaît avoir compris ces procédures de recrutement.
Attention aux fraudes
Veuillez noter que Plan International n’enverra jamais d’e-mails non sollicités demandant aux candidats d’effectuer un paiement.