SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une ONG humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, apporte une aide aux populations touchées par les conflits armés et les catastrophes naturelles en répondant à leurs besoins vitaux en matière d’alimentation, d’eau et d’abri.
POSTE : Nigéria – Responsable logistique – Gusau
Lieu de travail : Gusau – État de Zamfara.
Date de début du contrat : Durée prévue du contrat : 5 mois – avec possibilité de prolongation.
Ce que nous offrons : Salaire + participation aux frais de transport et de logement + avantages sociaux (couverture médicale, 24 jours de congés annuels par an, congés de compassion, jours fériés annoncés par le gouvernement, prime de fin d’année, assurance-vie – couvrant le décès et l’invalidité permanente), etc.
BUT/OBJECTIF :
Le responsable logistique mettra en œuvre et supervisera toutes les opérations logistiques sur sa base d’affectation.
Il/Elle organisera le soutien logistique des programmes, conformément aux procédures de Solidarités International.
Il/Elle assistera le coordinateur de terrain dans la mise en œuvre des règles de sécurité.
DESCRIPTION DU POSTE
Gestion des approvisionnements
- Réaliser une analyse de l’environnement d’achat au niveau local
- Superviser la mise à jour des listes de prix et des fichiers fournisseurs
- Gérer les procédures d’achat de Solidarités International et celles des donateurs finançant les programmes.
- Établir et mettre à jour les échéanciers d’achat, en tenant compte des tableaux d’approvisionnement, des échéanciers opérationnels et des contraintes logistiques contextuelles et procédurales.
- Recevoir, approuver et traiter les demandes de devis et les bons de commande internes.
- S’assurer que les lignes budgétaires liées à la logistique sont suivies et respectées.
- Superviser la préparation des documents d’achat et rédiger les contrats
- Participer à la rédaction de l’appel d’offres
- Superviser les achats, en veillant au respect des règles et procédures d’approbation.
- Sélectionnez les fournisseurs et négociez les prix, les délais et les modes de livraison.
- S’assurer que les documents d’achat sont complets et archivés conformément aux procédures de Solidarités International
- S’assurer que les relations avec les fournisseurs sont surveillées
Gestion de flotte de véhicules
- Négocier les contrats de location de véhicules
- Superviser la planification et l’exécution des travaux d’entretien et de réparation des véhicules de mission
- Établir les horaires de déplacement des véhicules
- Assurez-vous qu’un kit de dépannage complet soit disponible à bord de tous les véhicules.
- S’assurer en permanence que tous les conducteurs ont reçu une formation générale et effectuer des tests réguliers
- S’assurer que les conducteurs sont conscients de leur obligation de respecter les règles et procédures de sécurité de Solidarités International
- Vérifiez que les carnets d’entretien des véhicules sont en place et utilisés correctement.
- S’assurer que la consommation de carburant et le kilométrage du véhicule sont surveillés, consolidés, analysés et enregistrés.
- Prévenir le détournement de carburant et de pièces détachées
- S’assurer que tous les véhicules sont accompagnés des documents administratifs et que ceux-ci sont correctement classés et suivis.
Gestion des équipements/télécommunications
- Mise à jour des stocks en temps réel
- Optimiser la distribution des matériaux en fonction des besoins de la tâche
- Organiser l’installation, la mise en sécurité et le suivi des matériaux
- Mettre en place des moyens de communication et veiller à leur entretien régulier
- Former les équipes à l’utilisation de ces moyens de communication
Gestion et surveillance des équipements informatiques
- Mettez à jour votre logiciel antivirus.
- Mettre en œuvre des procédures de sauvegarde et de protection des données
- Assurer la maintenance et la bonne utilisation du matériel informatique
- Fournir une assistance technique aux équipes et organiser des sessions de formation
Gestion des approvisionnements
- Sélectionnez les emplacements de stockage et élaborez un plan pour le développement et la sécurité de ces sites.
- S’assurer que le produit est stocké dans des conditions appropriées et surveiller les dates de péremption
- Veillez à respecter les procédures lors des entrées et sorties de stock.
- Vérifiez que toute la documentation relative aux stocks est complète et correcte.
- Superviser l’inventaire physique mensuel des stocks
Gestion des ressources humaines
- Analyser et quantifier les besoins en personnel logistique
- Recruter, former et superviser l’équipe logistique
- Effectuer des évaluations de performance pour les membres de l’équipe logistique
- Organisez des réunions d’équipe formelles à intervalles réguliers.
Sécurité
- Mettre en œuvre les mesures de sécurité de l’équipe telles que définies par l’équipe de coordination
- Former les équipes aux règles et procédures de sécurité
- Transmettre toute information relative à la sécurité à son/sa responsable hiérarchique.
Rapports/Capitalisation
- Veiller à l’établissement des listes de prix et de fournisseurs, ainsi que des informations relatives à l’utilisation des données (import-export, exonérations, taxes).
- Assurez-vous que les formulaires de commande internes sont suivis et que le statut de chaque commande est communiqué à la personne en attente.
- Consolider les colis logistiques mensuellement et les transmettre au coordinateur logistique
- Fournir au coordinateur logistique toutes les informations nécessaires à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux
- Transmettre aux coordinateurs les rapports d’achat des programmes clôturés à la fréquence établie.
PROFIL ABANDONNÉ
Études : Licence en logistique, gestion d’entrepôt, achats ou gestion de la chaîne d’approvisionnement ou tout autre domaine connexe
Expérience : 3 ans d’expérience pertinente à un poste similaire au sein d’une autre ONG internationale et au moins 5 ans d’expérience dans le secteur humanitaire.
Informatique : Une bonne connaissance de MS Office Word, PowerPoint et une connaissance avancée de MS Office Excel, ainsi que du logiciel LINK, constituent un atout supplémentaire.
Compétences techniques : Stratégies d’approvisionnement et de sourcing, gestion des stocks, gestion des actifs, gestion de flotte et de transport, documentation et reporting, et gestion des locaux.
Compétences transversales : Rigueur, organisation, capacité à gérer une charge de travail importante, bonne capacité d’apprentissage, excellentes aptitudes à la communication, réactivité, esprit d’équipe, assurance, souci du détail et résistance au stress. Le/la candidat(e) doit être fiable, honnête et responsable, avoir l’esprit d’équipe et être proactif(ve).
Langue : L’anglais est obligatoire et la maîtrise d’un des dialectes locaux (haoussa) est un atout supplémentaire.
Comment postuler
Veuillez soumettre votre candidature en cliquant sur le lien suivant : https://forms.gle/eJumUTHoGvzXLJ1P9
Sélectionnez le poste de Responsable logistique, remplissez le formulaire et joignez votre CV et votre lettre de motivation.
Le CV joint doit comporter votre prénom et votre nom de famille.
Date limite de dépôt des candidatures : 3 août 2026