Arche Nova – Initiative pour les personnes dans le besoin (AN) est une organisation non gouvernementale (ONG) indépendante, laïque et à but non lucratif, basée en Allemagne et œuvrant dans les domaines de l’aide humanitaire, de la réhabilitation et du développement. Nos activités sont principalement axées sur l’eau, l’assainissement et l’hygiène (EAH).
Depuis 2013, Arche Nova (AN) travaille au Mali, où elle met en œuvre des projets d’aide humanitaire et de transition dans les secteurs de l’eau, de l’assainissement et de l’hygiène (EAH), de la sécurité alimentaire et des moyens de subsistance (SAS) et de la réduction des risques de catastrophe (RRC). Les activités au Mali sont gérées par le bureau d’AN à Bamako, en étroite collaboration avec le siège d’Arche Nova en Allemagne.
Arche Nova recherche actuellement un Chef de mission Mali (f/m/d)
Poste à pourvoir : 15 décembre 2026
Lieu d’affectation : Bamako, Mali, avec déplacements sur les sites du projet à Gao (Mali) et Niamey (Niger).
Durée : contrat initial de 12 mois (renouvelable) avec une période d’essai de 6 mois.
Remarque : Ce poste est réservé aux candidats résidant au Mali et faisant l’objet d’un contrat local. Les candidats doivent être titulaires d’un permis de travail valide.
Objectif général du poste
Le/la chef de mission au Mali est responsable de la gestion opérationnelle, des ressources humaines et financière de la mission, et veille à la qualité des programmes, au respect des réglementations, au bien-être du personnel et à la mise en œuvre de la stratégie pays. Il/elle est également chargé(e) de la collecte de fonds, de la communication et de la représentation d’arche nova eV auprès des autorités et parties prenantes concernées.
Principales responsabilités au sein de Arche Nova
1. Généralités
Coordonner la gestion générale du bureau de l’AN au Mali et, en étroite coordination avec le siège (HQ), l’ajustement ultérieur de la structure organisationnelle.
Veillez à l’application stricte des politiques et procédures d’Arche Nova.
Assurer tous les rapports pertinents et requis pour les autorités maliennes.
S’assurer que toutes les opérations sont conformes aux lois du Mali.
Mise en œuvre de la stratégie de mission d’AN Mali en collaboration avec le QG en Allemagne et l’équipe de direction.
Veiller à ce qu’AN soit représentée dans les groupes de travail techniques des secteurs concernés, et assurer une participation significative aux conseils consultatifs, aux comités de pilotage, aux consortiums d’ONG et aux autres réunions pertinentes pour le Mali.
Entretenir des relations étroites avec les autorités, les donateurs, les agences des Nations Unies, les ONG internationales et les partenaires locaux.
Assurer une communication et un reporting de qualité et en temps opportun avec toutes les parties prenantes concernées.
Collaboration étroite et rapports réguliers avec les différents services concernés au niveau du siège.
Identifier de nouvelles opportunités de financement et élaborer des plans de mobilisation des donateurs.
Assurer la promotion et la visibilité d’AN par le biais de présentations, de rapports et de communications externes.
Favoriser un environnement de travail positif et responsable, et encourager le personnel à prendre des initiatives.
Garantir la protection des actifs et des intérêts d’AN et les prémunir contre les pertes résultant de la fraude, du gaspillage, d’une mauvaise administration et d’un mauvais rapport qualité-prix.
Garantir l’utilisation correcte, efficace et efficiente des ressources logistiques, financières et humaines.
2. Gestion des programmes et des subventions
Superviser la gestion et l’assurance qualité de tous les programmes et subventions, en veillant au respect des politiques d’AN et des réglementations des donateurs, en étroite collaboration avec le responsable des programmes.
Veiller à ce que la conception du programme reflète l’innovation, la participation communautaire, la durabilité et les principes humanitaires.
Superviser la mise en œuvre du projet et fournir un soutien régulier au personnel du programme et aux partenaires.
S’assurer que les systèmes de suivi, d’évaluation, d’apprentissage et de redevabilité, les mécanismes de responsabilisation, les processus d’apprentissage et les normes de protection sont mis en œuvre en étroite collaboration avec le responsable du suivi, de l’évaluation, de la redevabilité et de la redevabilité.
Diriger et coordonner l’élaboration des propositions, en veillant à une solide expertise technique et à leur alignement avec les priorités des donateurs.
Diriger et renforcer les relations avec les consortiums existants en étroite collaboration avec le responsable du pôle et le chef des programmes.
Approuver et superviser les recherches externes, les évaluations, les audits et les évaluations rapides des crises émergentes.
3. Ressources humaines, administration et renforcement des capacités
Supervision de la gestion des ressources humaines : développement des structures du personnel du programme, recrutement, suivi des performances, renforcement des capacités (y compris la responsabilité des procédures disciplinaires du personnel d’AN, par exemple les avertissements, les licenciements, les suspensions, etc.).
Promouvoir le bien-être du personnel et le devoir de diligence, en garantissant des conditions de travail sûres et favorables.
Identifier et soutenir les besoins de renforcement des capacités du personnel et des partenaires.
Veiller au respect des lois nationales du travail, des politiques RH de l’AN, des mesures de protection, du code de conduite et des mesures anti-fraude.
Garantir des procédures administratives, d’approvisionnement et financières harmonisées et conformes.
Veiller à ce que les réunions d’examen et d’échange internes soient régulièrement menées et documentées.
4. Gestion financière et conformité
Superviser la planification financière, la gestion budgétaire, le suivi des dépenses et les prévisions.
Veiller au respect de la matrice d’autorité d’AN, des règles d’approvisionnement et des réglementations financières des donateurs.
Signataire de tous les contrats (contrats de travail, de conseil, de sous-traitance, d’assistant personnel, etc.).
Veiller au respect des règles et réglementations d’AN, des donateurs et du gouvernement
Apporter un soutien aux audits internes et externes et assurer le suivi des recommandations d’audit.
Surveiller les risques financiers et conseiller le siège social en matière de durabilité et de croissance.
5. Gestion de la sécurité
En collaboration avec le conseiller en sécurité mondiale du siège et le point focal de sécurité, surveiller l’environnement de mise en œuvre du programme, y compris les questions de sécurité, politiques, de développement et de personnel susceptibles d’affecter la mise en œuvre des projets, et fournir des mises à jour en temps opportun au responsable de bureau et au chef d’équipe Afrique.
Assurez-vous que tous les protocoles de sécurité, les procédures opérationnelles standard, les plans d’urgence et les mesures d’atténuation des risques sont à jour.
Fournir des briefings de sécurité réguliers au siège et veiller à ce que le personnel reçoive une formation en matière de sécurité.
Assurer une réponse appropriée aux crises politiques, opérationnelles ou naturelles qui affectent la programmation.
6. Opérations, Logistique
Superviser la logistique, les achats, la flotte de véhicules, l’entreposage et la gestion des actifs.
Garantir un processus d’approvisionnement transparent et efficace, conforme aux normes d’AN et des donateurs.
Superviser l’enregistrement des bureaux, la conformité légale et le respect des réglementations nationales.
Gérer les risques, prévenir la fraude et protéger les actifs et la réputation d’AN.
7. Gestion des partenariats et localisation
Renforcer les partenariats avec les ONG nationales, les organisations communautaires et les institutions techniques.
Diriger les processus de vérification préalable, les plans de renforcement des capacités et la conformité des partenariats.
Promouvoir des partenariats équitables et les principes de localisation.
Visites sur les sites de projet lorsque cela est approprié et possible à des fins de suivi.
8. Protection de l’enfance (PSEA et protection contre l’exploitation sexuelle des enfants)
Veiller à ce que les politiques de protection et de prévention des abus sexuels sur mineurs soient mises en œuvre dans tous les bureaux et programmes.
Dispenser et assurer le suivi de la formation obligatoire du personnel sur la prévention de l’exploitation et des abus sexuels et la protection de l’enfance.
Veillez à mettre en place des mécanismes de signalement confidentiels, sûrs et efficaces pour la protection des personnes concernées.
Promouvoir une culture de protection, d’égalité et de responsabilité parmi le personnel et les populations concernées.
Qualifications et expérience requises par Arche Nova
Master (ou licence avec une expérience significative) : en développement et coopération, affaires humanitaires et internationales, gestion d’organismes à but non lucratif ou autres domaines pertinents.
Expérience d’au moins 5 ans à des postes de direction dans le secteur humanitaire ou du développement.
Solide expérience en gestion de programmes, leadership stratégique, supervision des ressources humaines et gestion financière.
Solide compréhension des exigences des bailleurs de fonds en matière de conformité, de rapports et d’élaboration de propositions (notamment BMZ, ministère fédéral allemand des Affaires étrangères, Europe Aid, ECHO).
Une compréhension globale des rôles et des responsabilités de la coopération internationale et de l’architecture humanitaire, y compris des acteurs clés, des normes, des groupes sectoriels et des donateurs.
Solide compréhension et expérience en matière de gestion de la sécurité dans des environnements complexes.
Excellentes compétences en matière de leadership d’équipe, encadrement et soutien de l’équipe
Maîtrise du français écrit et oral ; excellentes compétences en communication en anglais écrit et oral. La connaissance du bambara est un atout majeur.
Sensibilité aux différences culturelles et capacité à travailler au sein d’une équipe multiculturelle
Haut degré de compétences interculturelles et de sensibilité aux conflits, sens aigu de l’intégrité et sensibilité aux besoins des groupes vulnérables
Capacité à travailler sous pression et dans un environnement de projet changeant.
Expérience en Afrique de l’Ouest, notamment au Mali.
Engagement en faveur de l’égalité des sexes, de la protection des personnes et de la localisation.
Remarque : Ce poste est réservé aux candidats résidant au Mali et faisant l’objet d’un contrat local. Les candidats doivent être titulaires d’un permis de travail valide.
Nous encourageons les personnes ayant un CV similaire, et en particulier les femmes, à postuler.
Ce que propose Arche Nova :
Salaire compétitif
30 jours de congés annuels + jours fériés, perfectionnement professionnel et formation
Une culture organisationnelle inclusive, respectueuse et positive pour la diversité
Attention : ce n’est pas un lieu de travail familial.
Cependant, Arche Nova est un employeur qui respecte les familles et offre une certaine flexibilité concernant les enfants ou le travail de garde.
Arche Nova est un employeur qui prône l’égalité des chances. Nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif et positif, fondé sur le respect mutuel de tous nos employés.
Toutes les candidatures sont examinées sans discrimination fondée sur la race, l’âge, le handicap, l’origine ethnique, la nationalité, la religion, l’identité de genre, l’orientation sexuelle, la situation matrimoniale ou tout autre critère.
Chez Arche Nova, nous valorisons la diversité et apprécions nos employés pour ce qu’ils sont, leurs compétences, leurs parcours et leurs perspectives uniques. Nous encourageons toutes les personnes intéressées à postuler !
Date limite de dépôt des candidatures : 15/11/2026
Comment postuler
Les candidatures sont examinées en continu et les entretiens peuvent déjà avoir lieu avant la date limite.
Veuillez envoyer vos documents de candidature (lettre de motivation, CV et références), ainsi que vos prétentions salariales et votre date de disponibilité, par courriel à M. Heinrich von der Gönna : [email protected].
Objet du courriel : Chef de mission Mali.
