Dans le cadre du Système de gestion des incidents (IMS) du Programme OMS de gestion des situations d’urgence de santé publique au niveau du pays, le titulaire est responsable de première ligne pour la gestion et la coordination des prestations de services dans tout ou partie des domaines suivants :
- Gestion des ressources humaines ;
- Préparation et supervision des plans de travail et des budgets relatifs à la prévention, à la préparation, au relèvement et à la réponse aux urgences ;
- Gestion financière ;
- Gestion des infrastructures ;
- Achats et approvisionnements ;
- Conformité en matière de sécurité ;
- Technologies de l’information.
Responsable Gestion et Administration (MGA Lead) – P4/P3, Bunia – (2604211)
Note : P4
Arrangement contractuel : Nomination temporaire en vertu de la règle du personnel 420.4
Durée du contrat (Années, mois, jours) : 6 mois
Annonce d’emploi
: 25 sept. 2026, 10:50:41
Date de clôture
: 1er octobre 2026, 21h59:00
Lieu principal
: Congo, République démocratique de la
Organisation
: Préparation et Réponse aux Situations d’Urgence de l’AF/EPR
Emploi du temps
: À temps plein
OBJECTIFS DU PROGRAMME
La mission du Programme de l’OMS de gestion des situations d’urgence de santé publique (WHE) est d’aider les pays et de coordonner l’action internationale afin de prévenir, préparer, détecter, répondre rapidement et assurer le relèvement à la suite des flambées épidémiques et des urgences sanitaires.
DESCRIPTION DES TÂCHES
Au cours du déploiement, le lieu d’affectation peut changer et les responsabilités peuvent être adaptées selon les besoins techniques du Programme.
Le titulaire exercera tout ou partie des fonctions suivantes :
- Planifier, recommander et mettre en œuvre des systèmes, normes et procédures conformes aux politiques et SOP en vigueur pour l’administration, le suivi, le contrôle et l’évaluation des ressources humaines, financières et matérielles dans le cadre du système de gestion des incidents.
- Appuyer les processus de planification et élaborer des estimations budgétaires générales et spécifiques pour les activités de préparation, de réponse et de relèvement. Assurer la gestion des allocations financières et des subventions ; suivre et rendre compte de l’exécution financière par rapport au budget ; appuyer, surveiller et rapporter la mise en œuvre financière conformément aux règles de l’OMS, aux SOP d’urgence et aux délégations d’autorité.
- Fournir un soutien administratif et de gestion pour la mise en œuvre des opérations d’urgence en initiant les propositions nécessaires pour les activités prévues, en collaboration avec l’équipe de mobilisation des ressources ; suivre les propositions adressées aux bailleurs et les échéances des rapports ; veiller à ce que les paiements soient effectués conformément aux règles et procédures.
- Fournir une gamme complète de services en gestion des ressources humaines, notamment : Prévision des besoins en personnel ; Coordination et facilitation du déploiement rapide du personnel de renfort et des intervenants internationaux ; Recrutement et sélection ; Autorisations médicales ; Organisation des voyages ; Formalités d’entrée dans le pays ; Briefings et formations ; Soutien administratif sur le terrain ; Débriefings et évaluations de performance.
- Assurer le suivi et le reporting des besoins en personnel, du statut des postes pourvus ou vacants, en collaboration avec le Bureau régional et/ou le Siège.
- Gérer les achats de services et de fournitures nécessaires au programme d’urgence, suivre les inventaires et coordonner avec la logistique et les ressources humaines pour fournir les équipements et matériels nécessaires aux équipes de réponse locales. Participer aux comités locaux d’examen des contrats et garantir le meilleur rapport qualité-prix conformément aux délégations d’autorité. Assurer une gestion adéquate des actifs et fournir des rapports à la direction.
- Lorsque le poste d’Agent de sécurité de terrain n’est pas disponible, coordonner avec le Département de la sûreté et de la sécurité des Nations Unies (UNDSS) et l’Agent régional de sécurité afin de garantir : La sécurité du personnel de l’OMS et des intervenants ; La conformité aux Normes minimales de sécurité opérationnelle (MOSS) ; Le signalement rapide des incidents de sécurité ; La diffusion des avis de sécurité et de voyage ; L’organisation de briefings et formations en matière de sécurité.
- Au besoin, superviser les services de soutien informatique fournis localement. Assurer le suivi et l’évaluation du support aux utilisateurs ainsi que la gestion de l’infrastructure locale du bureau.
- Superviser et consolider les réponses aux rapports d’audit et aux observations, examiner et suivre les recommandations d’audit en suspens dans les différents domaines de gestion et d’administration.
- Exécuter toute autre tâche spécifique liée à un incident, selon les besoins du superviseur fonctionnel.
PROFIL DE RECUTEMENT
Compétences générique
Modele des compétences de l’OMS : http://www.who.int/employment/WHO_competencies_EN.pdf?ua=1
- Travail en équipe;
- Respect et promotion des différences individuelles et culturelles ;
- Communication ;
- Création d’un environnement motivant et responsabilisant ;
- Utilisation efficace des ressources.
Langues
Obligatoire
Excellente maîtrise du français.
Souhaitable
Connaissance pratique de l’anglais ou du portugais ou une autre langue officielle de l’OMS.
Connaissances et compétences fonctionnelles
- Excellente connaissance des principes et pratiques de gestion et d’administration, notamment en ressources humaines, finances, budget, achats et sécurité.
- Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à travailler sous pression.
- Capacité démontrée à travailler de manière autonome et à faire preuve de jugement.
- Solides compétences en leadership ainsi qu’une capacité avérée à encadrer et motiver le personnel.
- Capacité dans la formulation, la conception et le développement de programmes.
- Capacité démontrée à transformer les besoins opérationnels en solutions concrètes et réalisables.
Autres compétences (informatique)
Excellente maîtrise des applications Microsoft Office ; Bonne connaissance générale des systèmes de planification des ressources de l’entreprise (ERP).
QUALIFICATIONS REQUISES
Dimplômes et formations
Obligatoire
Diplôme universitaire supérieur (niveau Master ou plus) dans l’un des domaines suivants : Administration publique; Administration des affaires; Finance ; Comptabilité ; Gestion des ressources humaines ; Sciences sociales ou domaine connexe reconnu.
Experience Obligatoire
- Au moins sept (7) années d’expérience pertinente aux niveaux national et international dans les domaines de la gestion et de l’administration ;
- Expérience dans la supervision du personnel ;
Souhaitable
- Expérience dans les pays en développement ;
- Expérience dans le soutien aux opérations d’urgence ou de riposte aux flambées épidémiques.
- Expérience humanitaire de terrain auprès de l’OMS ou d’autres agences des Nations Unies ; partenaires du Cluster Santé ; organisations humanitaires reconnues ; organisations internationales non gouvernementales
RÉMUNÉRATION
Les traitements du personnel de la catégorie professionnelle de l’OMS sont calculés en dollars des États-Unis (USD). La rémunération afférente au poste susmentionné comprend un salaire annuel de base à partir de 86,027 USD (sous réserve des déductions obligatoires relatives aux cotisations de retraite et à l’assurance maladie, selon le cas), ainsi qu’un ajustement de poste variable reflétant le coût de la vie dans le lieu d’affectation concerné. D’autres avantages comprennent 30 jours de congé annuel, des allocations pour les membres de la famille à charge, le congé dans les foyers (home leave) ainsi qu’une allocation pour frais d’études des enfants à charge.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Les membres du personnel séparés en raison du processus de priorisation et de réalignement de 2025 recevront une attention particulière conformément au cadre réglementaire applicable.
- Cet avis de poste peut être utilisé pour pourvoir d’autres postes similaires au même niveau scolaire.
- Seuls les candidats en cours de sérieux examen seront contactés.
- Un test écrit et/ou une évaluation vidéo asynchrone peuvent être utilisés comme forme de dépistage.
- Dans le cas où votre candidature est retenue pour un entretien, vous devrez fournir à l’avance une copie scannée du ou des diplômes/diplômes/certificats requis pour ce poste. L’OMS ne prend en compte que les qualifications d’enseignement supérieur obtenues auprès d’un établissement accrédité/reconnu dans la Base de données mondiale de l’enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l’Association internationale des universités (IAU)/Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste est accessible via le lien : http://www.whed.net/. Certains certificats professionnels peuvent ne pas apparaître dans le WHED et nécessiteront un examen individuel.
- Selon l’article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale dans l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer les normes les plus élevées d’efficacité, de compétence et d’intégrité. Une grande attention sera portée à l’importance de recruter le personnel sur une base géographique aussi large que possible. Toute nomination ou prolongation de nomination est soumise aux règlements du personnel, règles et manuels du personnel de l’OMS.
- Le Directeur général conserve la capacité discrétionnaire de ne pas nommer ce poste vacant, de ne pas en faire un à un grade inférieur, ou de ne pas faire un poste avec une description de poste modifiée, y compris en raccourcissant la durée de la nomination.
- L’OMS s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif de respect mutuel. L’OMS recrute et emploie du personnel indépendamment de leur statut de handicap, du sexe, de l’identité de genre, de l’orientation sexuelle, de la langue, de la race, de l’état civil, des origines religieuses, culturelles, ethniques et socio-économiques, ou de toute autre caractéristique personnelle.
- L’OMS s’engage à atteindre la parité entre les sexes et la diversité géographique de son personnel. Les femmes, les personnes en situation de handicap et les ressortissants des États membres (https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion) non représentés ou sous-représentés sont fortement encouragés à postuler.
- Les personnes en situation de handicap peuvent demander des aménagements raisonnables (modifications ou ajustements du processus de candidature ou de recrutement) pour soutenir leur participation au processus de candidature et de recrutement. Veuillez envoyer un e-mail à [email protected] avec votre nom complet, le numéro de poste vacant pour lequel vous postulez, ainsi que les détails précis de l’aménagement nécessaire dans votre demande.
- Un bilan irréprochable en matière d’intégrité et de normes éthiques professionnelles est essentiel. L’OMS est fière d’une main-d’œuvre qui respecte les plus hauts standards éthiques et professionnels et qui s’engage à mettre en pratique la Charte des valeurs de l’OMS.
- L’OMS a une tolérance zéro envers l’exploitation et les abus sexuels (SEA), le harcèlement sexuel et d’autres types de comportements abusifs (c’est-à-dire discrimination, abus d’autorité et harcèlement). Tous les membres de la main-d’œuvre de l’OMS ont un rôle à jouer dans la promotion d’un environnement de travail sûr et respectueux et doivent signaler à l’OMS tout cas réel ou suspecté de SEA, de harcèlement sexuel ou d’autres types de comportements abusifs. Pour s’assurer que les personnes ayant un passé prouvé de SEA, de harcèlement sexuel ou d’autres types de comportements abusifs ne soient pas embauchées par l’Organisation, l’OMS effectuera une vérification des antécédents des candidats finaux.
- L’OMS dispose d’un environnement sans fumée et ne recrute ni fumeurs ni consommateurs de tabac.
- Pour plus d’informations sur les opérations de l’OMS, veuillez consulter : http://www.who.int.
- L’OMS offre également un large éventail d’avantages au personnel, notamment le congé parental et des modalités de travail flexibles attrayantes afin de favoriser un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée et permettre à tous les membres du personnel d’exprimer et développer pleinement leurs talents.
- L’âge légal de la retraite pour les postes de personnel est de 65 ans. Pour les candidats externes, seuls ceux qui doivent accomplir la durée de nomination sont normalement pris en compte.
- Les membres du personnel des autres affectations sont encouragés à postuler.
- La mobilité est une condition de l’emploi professionnel international auprès de l’OMS et constitue un fondement fondamental de la fonction publique internationale. Les candidats nommés à un poste à durée déterminée dans la catégorie professionnelle internationale (Grades P1-D2) sont éligibles à la mobilité géographique et peuvent être affectés à toute activité ou affectation de l’Organisation à travers le monde. Pour le personnel du service général de l’OMS qui ne remplit pas les qualifications éducatives minimales, veuillez consulter le e-Manuel III.4.1, paragraphe 220.
- Veuillez noter que les contrats de l’OMS sont conditionnels à la confirmation que les membres de la population active sont vaccinés comme l’exige l’OMS avant d’assumer une affectation à l’OMS, sauf lorsqu’une condition médicale ne permet pas cette vaccination, telle que certifiée par les Services de santé et de bien-être du personnel de l’OMS (SHW). Le candidat retenu devra fournir des preuves pertinentes liées à cette condition. Une copie de la carte de vaccination mise à jour doit être partagée avec les services médicaux de l’OMS lors du processus d’autorisation médicale. Veuillez noter que certains pays exigent une preuve de vaccination spécifique pour entrer ou sortir. Par exemple, une preuve officielle ou une certification de vaccination contre la fièvre jaune est requise pour entrer dans de nombreux pays. Les recommandations vaccinales spécifiques à chaque pays sont disponibles sur le site web de l’OMS sur les voyages internationaux et la santé et le bien-être du personnel. Pour toute question liée à la vaccination, veuillez contacter directement SHW à [email protected].
Poste 2 : Agent technique Médicaments essentiels – 2604195
Localisation : Congo-Brazzaville
Note : P4
Arrangement contractuel : Nomination temporaire en vertu de la règle du personnel 420.4
Date de clôture : 16 octobre 2026, 21h59:00
Organisation : AF/DPC Promotion de la santé, prévention et contrôle des maladies
Lire aussi : Recrutement en cours à l’ONU Femmes 25 septembre 2026