Fairtrade Africa (FTA) est l’organisation faîtière représentant les producteurs et les travailleurs certifiés Fairtrade en Afrique. Elle compte quatre réseaux régionaux : Afrique de l’Est, Afrique australe, Afrique de l’Ouest et Moyen-Orient et Afrique du Nord.
Fondée en 2005, Fairtrade Africa (FTA) a pour mission de représenter efficacement les producteurs et les travailleurs au sein du système international du commerce équitable et de leur fournir des services contribuant à l’amélioration de leurs conditions de vie. Le conseil d’administration de Fairtrade Africa (FTA) définit les politiques et le développement stratégique de l’organisation.
OBJECTIF DE FAIRTRADE AFRICA (FTA) : Améliorer les conditions socio-économiques des producteurs africains grâce à un meilleur accès à des conditions commerciales plus avantageuses.
Fairtrade Africa (FTA) recrute un Coordonnateur des achats.
LIEU : Nairobi, Kenya
LIENS HIÉRARCHIQUES :
Le/la titulaire du poste relève du/de la directeur/directrice général(e).
Aucun membre du personnel ne relève directement de ce poste.
RESPONSABILITÉ BUDGÉTAIRE : Oui
À PROPOS DU POSTE :
Responsable de l’évaluation des fournisseurs, des produits et des services, de la négociation des contrats et de la garantie que les achats approuvés soient rentables et de haute qualité. Développer et optimiser les processus d’approvisionnement et veiller à ce qu’ils soient efficaces, rentables, transparents et conformes à la mission et aux valeurs de Fairtrade Africa (FTA).
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Planification et stratégie d’approvisionnement
- Élaborer et mettre en œuvre des plans d’approvisionnement en fonction des besoins administratifs et programmatiques et des allocations budgétaires.
- Collaborer avec les responsables de programme, les équipes financières et opérationnelles pour prévoir les besoins en approvisionnement.
- Veiller à ce que les activités d’approvisionnement soient conformes aux réglementations des bailleurs de fonds, aux politiques de l’organisation et aux exigences légales.
- Travailler avec le responsable financier et les chefs de projet pour déterminer les besoins en approvisionnement, ainsi que les exigences en matière de qualité et de livraison.
- Collaborer avec le responsable financier pour mettre en place un système de gestion des contrats robuste pour tous les contrats d’approvisionnement.
Gestion des fournisseurs
- Identifier, évaluer et établir des relations avec des fournisseurs et prestataires de services fiables.
- Réaliser des études de marché pour évaluer les tendances des prix, la disponibilité des produits et les capacités des fournisseurs.
- Négocier les contrats, les conditions et les prix afin de réaliser des économies et d’assurer un bon rapport qualité-prix.
- Maintenir et mettre à jour une base de données de fournisseurs présélectionnés.
Exécution du processus d’approvisionnement
- Préparer et émettre les bons de commande, les demandes de devis et les appels d’offres.
- Évaluer les offres et propositions des fournisseurs en fonction de la qualité, du coût, des délais de livraison et de la conformité aux normes Fairtrade Africa.
- S’assurer que toute la documentation relative aux achats (contrats, bons de commande, factures) est complète et correctement enregistrée.
- Suivre les délais de livraison, inspecter les marchandises à réception et se coordonner avec les services concernés pour vérifier la qualité et la quantité.
Conformité et gestion des risques
- Veiller à ce que toutes les activités d’approvisionnement respectent les réglementations des bailleurs de fonds, les normes éthiques et les politiques anticorruption.
- Identifier et atténuer les risques liés à l’approvisionnement, notamment la fraude, les conflits d’intérêts et la défaillance des fournisseurs.
- Conserver une documentation et des pistes d’audit adéquates pour garantir la transparence et la responsabilité.
Gestion budgétaire et contrôle des coûts
- Collaborer étroitement avec les équipes financières pour aligner les dépenses d’approvisionnement sur les budgets de l’organisation.
- Suivre et rendre compte des dépenses d’approvisionnement et des initiatives de réduction des coûts.
- Optimiser les stratégies d’approvisionnement pour atteindre l’efficacité financière tout en maintenant la qualité.
Mobilisation des parties prenantes
- Collaborer avec les équipes internes (programmes, opérations, finances, administration) pour garantir des achats rapides et précis.
- Échanger avec les parties prenantes externes, notamment les autorités réglementaires et les réseaux sectoriels, afin de se tenir informé(e) des meilleures pratiques en matière d’achats.
Gestion des rapports et des dossiers
- Tenir à jour des registres d’approvisionnement précis, incluant les bons de commande, les contrats fournisseurs et les reçus.
- Préparer et soumettre des rapports d’approvisionnement à la direction et aux bailleurs de fonds.
- Apporter son soutien aux audits internes et externes en fournissant la documentation et les rapports nécessaires.
COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE REQUISES
CONNAISSANCES, EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES
Qualifications :
- Licence en achats, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou domaine connexe.
- Certification professionnelle : qualifications du Chartered Institute of Procurement and Supply (CIPS) ou certification Certified Professional in Supply Management (CPSM).
- Adhésion obligatoire au Kenya Institute of Supplies Management (KISM).
Expérience et compétences
- Plus de 5 ans d’expérience dans les achats ou un poste similaire.
- Excellente connaissance du droit du commerce international, des réglementations en matière d’importation et de logistique.
- Maîtrise des logiciels d’approvisionnement et des systèmes ERP.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler dans un environnement dynamique.
Compétences
- Excellentes aptitudes en négociation, communication et gestion des fournisseurs.
- Solides compétences en résolution de problèmes et souci du détail.
- Excellentes aptitudes à la communication et à la négociation.
- Bonnes aptitudes d’analyse et de réflexion stratégique.
- Intégrité, responsabilité et professionnalisme exemplaires.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler sous pression.
- Esprit d’équipe et excellentes aptitudes relationnelles.
Comment postuler
La date limite de dépôt des candidatures est le 10 août 2026.
Vous trouverez un formulaire de candidature (les CV ne seront pas acceptés) sur la page « Emplois et bénévolat » de notre site web : https://fairtradeafrica.net/vacancies-and-tenders/
Si vous avez des questions, veuillez envoyer un courriel à [email protected] ou appeler le +254 202721930 ou le +254 704180169 et demander à parler à un membre de l’équipe des ressources humaines.
Les candidats qualifiés feront l’objet d’une vérification des antécédents comme condition préalable à l’embauche. Les candidatures complètes doivent être enregistrées au nom du candidat et mentionner le poste (Coordinateur des achats) et être envoyées par courriel à [email protected]
Tous les candidats doivent indiquer comment ils répondent aux exigences essentielles du poste.