| OFFRE D’EMPLOI INTERNE & EXTERNE N° : 122/OE/MC-DRC/2026 |
| Titre du poste | Officier(ère) de l’Entrepôt |
| Lieu de Prestation | Bunia |
| Statut du Poste | Temps plein, temporaire, CDD 10 mois |
| Niveau Salaire /Catégorie | Catégorie II (selon notre grille nationale des salaires) |
| Eligible à la délocalisation | NON (C’est un poste local) |
| Niveau de Risque Safeguarding | ☐Niveau 3 ☐Niveau 2 1☒ Niveau 1
(Niveau 3 : contact fréquent avec les participants, contact direct avec les enfants, accès à des données sensibles et/ou haut niveau de responsabilité. Niveau 2 : Un certain contact avec les participants ; contact non direct non planifié avec des enfants. Niveau 1 : Susceptible de ne pas avoir de contact avec les participants ou les données sensibles) |
| Besoin | 1 |
| Date de l’offre | 02 octobre 2026 |
| Date de clôture | 12 octobre 2026 à 16H00 |
LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES
- LA GROSSESSE N’EST PAS UN CRITERE D’EXCLUSION DANS NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT
- LE CONGE DE MATERNITE EST DE 18 SEMAINES ET PAYE A 100%
- DES CONDITIONS DE VOYAGE SUR TERRAIN FAVORABLES AUX FEMMES AYANT DES BEBES
- Les candidatures doivent être accompagnées du CV de 3 pages au maximum, de la Lettre de Motivation, des diplômes obtenus, des attestations de service rendu et de la carte ONEM pour les sans-emplois. Les attestations de service fournies dans votre dossier seront vérifiées, scrupuleusement, et toute fausse information y relative entraînera un rejet immédiat de votre candidature.
A PROPOS DE MERCY CORPS
Mercy Corps est une organisation mondiale de premier plan, animée par la conviction qu’un monde meilleur est possible.
Présente dans plus de 40 pays, elle met en œuvre des solutions durables pour aider les populations à surmonter les crises et bâtir des communautés résilientes. Elle est présente en RDC depuis 2007, avec un effectif actuel de plus de 300 employés nationaux et expatriés et une présence opérationnelle dans les provinces du Nord-Kivu (Goma et Beni), à Bunia (province de l’Ituri), Sud-Kivu et Kasaï (Tshikapa, Kalonda Ouest et Ndjoko Punda), couvrant notamment les secteurs WASH, sécurité alimentaire, moyens de subsistance et cohésion sociale, en partenariat avec des acteurs locaux. En tant qu’une ONG de premier plan en RDC travaillant avec plus de 40 partenaires, en 2024, Mercy Corps a touché 2,12 millions de personnes au Nord-Kivu, au Sud-Kivu et au Kasaï grâce à des programmes intégrés qui ont garanti un accès équitable à des services améliorés d’eau, d’assainissement et d’hygiène (WASH) dans les contextes humanitaires et de développement ; le développement économique et des moyens de subsistance pour renforcer la sécurité alimentaire et la résilience ; ainsi que le renforcement des capacités institutionnelles et la cohésion sociale pour favoriser la paix et la bonne gouvernance.
Mercy Corps RDC met en place des programmes ambitieux visant à renforcer les personnes les plus vulnérables afin de leur donner des moyens de surmonter les difficultés et de renforcer leur résilience face à l’une des crises humanitaires les plus importantes au monde.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes à l’Est de la RD Congo, Mercy Corps recherche à recruter Officier(ère) de l’Entrepôt pour son bureau de Bunia.
RESUME DU POSTE
Sous la supervision de l’officier log senior ; l’Officier(ère) de l’Entrepôt est responsable de la gestion opérationnelle de l’entrepôt de Bunia assure la réception, le stockage, la gestion des stocks et la distribution des biens conformément aux procédures de Mercy Corps et des bailleurs.
Il/elle veille à l’exactitude des inventaires, à la bonne tenue des documents de stock et au respect des normes de stockage, de sécurité et de qualité. Le poste contribue à assurer une gestion transparente et conforme des biens tout en facilitant les opérations logistiques vers les bases d’intervention.
RESPONSABILITES ESSENTIELLES
1. Gestion de l’entrepôt
- Assurer la réception, l’inspection et l’enregistrement des marchandises (GRN)
- Organiser le stockage selon les standards (FIFO/FEFO)
- Veiller à la bonne organisation, propreté et sécurité de l’entrepôt
- Préparer et faciliter les sorties de stock (Release Orders, waybills)
- Assurer le suivi des conditions de stockage (température, sécurité, etc.).
2. Gestion des stocks
- Maintenir les fiches de stock (bin cards) à jour en temps réel
- Suivre les niveaux de stock minimum et maximum
- Effectuer des inventaires réguliers (mensuels et ad hoc)
- Réconcilier les stocks physiques avec les données théoriques
- Signaler immédiatement toute anomalie ou écart à son superviseur
3. Documentation et reporting
- Tenir à jour tous les documents de gestion de stock
- Produire les rapports de stock hebdomadaires et mensuels
- Assurer un archivage physique et électronique conforme
- Garantir la traçabilité complète des mouvements de stock.4. Coordination
- Collaborer avec l’équipe Procurement pour la réception des biens
- Travailler avec les équipes programme pour planifier les distributions
- Coordonner les mouvements de stock vers les bases terrain
- Assurer une communication fluide avec les équipes logistiques des bases
Toutes les transactions de stock doivent être vérifiées et validées par son superviseur ou son représentant désigné, conformément aux procédures internes.
Le magasinier n’a pas d’autorité d’approbation finale sur les mouvements de stock.
Redevabilité
| Relève directement de : | Senior Logistics Officer |
| Supervision : | Aucune |
| Travaille directement avec : | Toutes les Équipes de Bunia (Administratives, Programme, etc.) |
QUALIFICATION MINIMALE ET COMPETENCES
- Avoir un diplôme universitaire de niveau licence en comptabilité, en gestion financière, en économie, en gestion d’entreprise, en gestion de logistique ou en tout autre domaine de gestion ;
- Avoir au moins 3 ans d’expérience de gestion de stocks et d’entrepôts, en gestion de la logistique, en gestion comptable et financière, de préférence au sein d’une ONG internationale ;
- Avoir une bonne maitrise du pack MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Internet Explorer, Outlook, etc.) ;
- Avoir une très bonne maîtrise de la lague française (parlé et écrit), la connaissance de l’anglais écrit et parlé serait un atout ;
- Avoir une bonne maitrise de la gestion de stock, du rapportage et une bonne connaissance des règles de base et des exigences des bailleurs de fonds internationaux en la matière.
- Avoir une bonne connaissance des différents outils de gestion de stock et d’entrepôts.
- Avoir un bon sens de communication interpersonnelle, un esprit de travail en équipe.
- Être résidente) de la zone.
Facteurs de succès
Le/la titulaire du poste doit faire preuve de rigueur, d’intégrité et d’un sens élevé de l’organisation. Il/elle doit être capable de gérer efficacement les priorités, de travailler sous pression et de maintenir un haut niveau de précision dans la gestion des stocks. Une bonne collaboration avec les équipes terrain et une communication claire sont essentielles pour réussir dans ce rôle. Il/elle est à l’aise pour travailler au sein d’équipes fonctionnelles et avec diverses parties prenantes, et s’engage à renforcer les capacités, à travailler en équipe et à défendre les valeurs fondamentales et les principes de sauvegarde de Mercy Corps. Il/elle fait constamment preuve d’une grande intégrité et d’une grande résilience dans ses interactions avec les membres de l’équipe, les partenaires et les participants.
Apprentissage continu
À l’appui de notre conviction que les organisations apprenantes sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés que nous servons, nous donnons à tous les membres de l’équipe les moyens de consacrer 5 % de leur temps à des activités d’apprentissage qui favorisent leur croissance et leur développement personnels et/ou professionnels.
Equipe de l’engagement et de l’efficacité
La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous construisons notre équipe et collaborons. En réunissant des personnes ayant des expériences, des antécédents et des perspectives variés, nous renforçons notre capacité à résoudre des défis complexes et à stimuler l’innovation. Nous favorisons une culture de confiance et de respect, où chaque membre de l’équipe est valorisé pour ses contributions, habilité à atteindre son plein potentiel et motivé à donner le meilleur de lui-même.
Nous reconnaissons que la constitution d’une équipe solide et efficace est un processus continu, et nous restons déterminés à apprendre, à nous améliorer et à grandir ensemble.
Égalité des chances en matière d’emploi
Mercy Corps est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances qui s’engage à offrir des opportunités d’emploi égales à tous ses employés et candidats qualifiés, sans distinction de race, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de religion ou de croyance, d’origine nationale, d’âge, de handicap, de l’état matrimoniale, de statut d’ancien combattant ou de toute autre groupe protégé par la législation en vigueur.
Protection et éthique
Mercy Corps s’engage à veiller à ce que toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, qu’il s’agisse de membres de l’équipe, de membres de la communauté, de participants au programme ou d’autres, soient traitées avec respect et dignité. Nous nous engageons à respecter les principes fondamentaux en matière de prévention de l’exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire général de l’ONU et l’IASC et avons signé le Programme interagences de divulgation des fautes professionnelles. Nous ne tolérerons pas la maltraitance des enfants, l’exploitation sexuelle, les abus ou le harcèlement par ou des membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement en faveur d’un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l’équipe doivent se comporter de manière professionnelle, respecter les lois et coutumes locales et adhérer aux politiques et aux valeurs du Code de conduite de Mercy Corps à tout moment. Les membres de l’équipe sont tenus de suivre des cours d’apprentissage en ligne obligatoires sur le Code de conduite au moment de leur embauche et sur une base annuelle.
En tant que candidat, si vous êtes témoin ou victime d’une forme quelconque d’inconduite sexuelle au cours du processus de recrutement, veuillez le signaler à la ligne d’assistance téléphonique pour l’intégrité de Mercy Corps ([email protected]). Cette adresse email, dédiée exclusivement pour les plaintes, n’est PAS destinée à recevoir des candidatures, les candidatures envoyées à cet email ne seront PAS traitées.
COMMENT POSTULER
Veuillez aller directement sur notre site : www.mercycorps.org, puis aller dans l’Option Careers, puis cliquer sur le lien (Country – specific job boards), puis dans la liste « Africa », cliquer sur le lien approprié (Democratic Republic of Congo) pour les Opportunités nationales de la RDC.
NB :
- MERCY CORPS RDC NE DEMANDE PAS DE FRAIS A UNE QUELCONQUE ETAPE DE SES PROCESSUS DE RECRUTEMENT DU DEBUT A LA FIN (CANDIDATURE, TRAITEMENT, TEST, ENTRETIEN, SELECTION, ETC.)
- TOUT LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT EST GRATUIT ET COMPETITIF.
- TOUT CANDIDAT QUI CONTACTERA PAR TELEPHONE, E-MAIL OU AUTRE MOYEN, UN STAFF MERCY CORPS RDC (DES RESSOURCES HUMAINES OU D’UN AUTRE DEPARTEMENT) POUR INFLUENCER LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT, VERRA SA CANDIDATURE ETRE ELIMINEE ;
- SEULS LES CANDIDATS SELECTIONNES SERONT APPELES POUR LE TEST ;
- LE TEST ET LES ENTRETIENS SE PASSERONT AU BUREAU MERCY CORPS BUNIA.
Pour toute plainte, conseils en toute confiance, veuillez contacter les Ressources humaines ou signaler gratuitement au numéro vert : +243 821 190 013.
Cette invitation ne constitue nullement un engagement de la part de Mercy Corps. L’Organisation se réserve le droit de rejeter une partie ou l’ensemble des candidatures reçues si aucune ne répond à son attente.