Chez APM Terminals, leader mondial des opérations portuaires et terminalières, nous facilitons le commerce international et favorisons une croissance durable. Membre du groupe AP Moller-Maersk, nous connectons les économies et les communautés du monde entier. Notre succès repose sur un engagement fort envers les méthodes LEAN, intégrant l’amélioration continue à tous les niveaux de nos opérations. Rejoignez-nous et intégrez une équipe qui valorise l’excellence, la collaboration et l’innovation.
APM Terminals recrute Gestionnaire administratif – Apapa
Prêt(e) à entamer une carrière passionnante dans le monde dynamique des opérations terminales ? APM Terminals est un leader mondial de la gestion portuaire et terminalière. Membre du groupe AP Moller-Maersk, nous nous engageons à fournir l’excellence en matière de manutention de conteneurs, de solutions logistiques et de services maritimes à travers le monde.
Rejoignez-nous et contribuez à façonner l’avenir du commerce mondial et à avoir un impact positif sur les communautés du monde entier. Développez votre potentiel chez APM Terminals et intégrez une équipe qui redéfinit les normes du secteur. Postulez dès maintenant et construisons ensemble un avenir meilleur !
Ce que nous pouvons vous offrir :
Chez APM Terminals, nous cultivons une culture d’apprentissage et de formation dynamique qui permet à nos employés d’exceller. Notre engagement envers l’amélioration continue repose sur les principes du Lean Management, garantissant à chaque membre de l’équipe la possibilité de développer ses compétences et de faire progresser sa carrière. Rejoignez-nous et intégrez un environnement innovant où votre développement est notre priorité. Découvrez les nombreux avantages d’être un membre apprécié de notre équipe :
- Un lieu de travail collaboratif et inclusif qui valorise la diversité des points de vue
- Possibilités de travailler dans différents services et régions géographiques
- Un fort accent mis sur l’innovation et la transformation numérique
- Soutien au développement professionnel et à l’évolution de carrière
- Des pratiques de travail flexibles et une culture qui privilégie le bien-être
À propos du rôle :
Nous recherchons un(e) responsable administratif(ve) expérimenté(e) et proactif(ve) pour piloter et coordonner nos opérations administratives chez APMT APAPA. Ce poste est essentiel au bon fonctionnement quotidien du bureau, à l’accompagnement des expatriés, à la coordination des déplacements et aux relations avec les fournisseurs. Le/la candidat(e) idéal(e) sera rigoureux(se), doté(e) d’un excellent relationnel et passionné(e) par la création de systèmes efficaces qui soutiennent nos équipes et améliorent l’expérience collaborateur.
Les principales responsabilités comprennent :
- Superviser les procédures d’immigration pour les expatriés et les visiteurs, y compris les visas, les permis, les renouvellements et la conformité réglementaire.
- Gérer les logements de l’entreprise, y compris la location, l’entretien, les inspections et la coordination des fournisseurs
- Superviser les conducteurs de véhicules légers et assurer le transport sûr et ponctuel du personnel
- Coordonner les déplacements du personnel et des invités, y compris les vols, l’hébergement et les documents.
- Entretenir des relations avec les agences de voyages, les hôtels et les prestataires de services afin de garantir des solutions de qualité et économiques.
- Administrer les politiques relatives aux téléphones, modems et équipements du personnel de l’entreprise
- Assurer la maintenance régulière des équipements et appareils de bureau en collaboration avec l’équipe en charge des installations.
- Suivre et rendre compte des dépenses administratives, préparer les budgets et appuyer les audits financiers.
- Gérer les stocks de fournitures de bureau et de consommables, en assurant un approvisionnement et une livraison sans faille.
- Gérer les cartes d’accès de sécurité et assurer la liaison avec le service de sécurité pour l’accès au camp et la logistique.
- Archiver les contrats et les documents en toute sécurité pour un accès et une récupération faciles.
- Assurer le soutien logistique des événements internes et des formations à l’intérieur et à l’extérieur du terminal
- Collaborer avec des équipes transversales pour améliorer le bien-être du personnel et l’efficacité opérationnelle
Ce que nous recherchons à APM Terminals :
- Esprit Lean : nous recherchons une personne dotée d’une forte culture d’amélioration continue, naturellement curieuse, déterminée à résoudre les problèmes à la source et animée par la volonté d’améliorer les choses au quotidien.
- Un diplôme universitaire est préférable.
- Expérience minimale de 4 ans en gestion administrative au sein d’un grand bureau ou d’un environnement opérationnel.
- Excellentes compétences en communication, avec une approche structurée et axée sur les détails.
- Excellentes aptitudes en gestion du temps et en organisation
- Capacité à faire preuve de discrétion et de discernement dans le traitement des informations sensibles
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
- Esprit collaboratif et capacité à travailler efficacement avec des équipes diversifiées
- Maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
C’est une opportunité exceptionnelle pour une personne qui s’épanouit dans un environnement dynamique et axé sur l’humain, et qui souhaite contribuer à une organisation internationale valorisant l’innovation et le développement professionnel. Si vous êtes prêt(e) à avoir un impact significatif et à faire progresser votre carrière au sein de notre entreprise, n’hésitez pas à nous contacter.
Maersk s’engage à créer un environnement de travail diversifié et inclusif, et nous valorisons la diversité des points de vue. Maersk est un employeur qui respecte l’égalité des chances et accueille les candidatures sans discrimination fondée sur la race, la couleur, le sexe, l’âge, la religion, les convictions, l’origine nationale, l’ascendance, la citoyenneté, l’état civil, l’orientation sexuelle, le handicap physique ou mental, l’état de santé, la grossesse ou le congé parental, le statut d’ancien combattant, l’identité de genre, les informations génétiques ou toute autre caractéristique protégée par la loi. Nous examinerons les candidatures de personnes ayant un casier judiciaire dans le respect de la législation en vigueur.
Nous sommes à votre disposition pour vous accompagner dans vos démarches et vous fournir les aménagements nécessaires lors du processus de candidature et d’embauche. Si vous avez besoin d’une assistance particulière ou d’un aménagement pour utiliser notre site web, postuler à un poste ou exercer vos fonctions, veuillez nous contacter par courriel à l’adresse [email protected] .