INTERSOS est une organisation non gouvernementale internationale italienne créée en 1992. Elle intervient dans des situations d’urgence et de crise afin d’apporter une aide immédiate aux personnes dont la vie est menacée par les conflits, la violence, l’extrême pauvreté, les catastrophes naturelles ou humaines.
Poste : Coordonnateur de la logistique et des approvisionnements
Code
SR-49-10321
Date limite
28/10/2026
Pays
Nigeria
Lieu d’affectation
Maiduguri – État de Borno
Type de lieu d’affectation
Lieu d’affectation famille non autorisée
Date de début
09/11/2026
Durée du contrat
11 mois
Rapport à
Chef de mission
Superviseur fonctionnel
Coordinateur logistique régional
Supervision de
Responsable de la logistique et des approvisionnements
Description générale du contexte
Avec plus d’une décennie de conflit, il y a eu des conséquences humanitaires dévastatrices dans le nord-est (États de Borno, Adamawa et Yobe (BAY)) et dans le nord-ouest du Nigeria. Selon le Plan de réponse aux besoins humanitaires 2025, environ 7,8 millions de femmes, d’hommes et d’enfants ont besoin d’une forme ou d’une autre d’aide humanitaire et de protection. 2,3 millions de personnes ont été contraintes de fuir leur foyer en raison de la violence persistante et restent déplacées à l’intérieur du pays. L’insécurité alimentaire et la malnutrition sont exacerbées par l’inflation, la pauvreté et les restrictions d’accès dues à l’insécurité, qui entravent les possibilités de subsistance. Selon les prévisions, 5,1 millions de personnes souffriront d’une insécurité alimentaire aiguë pendant la période de soudure de 2025, avec 2,5 millions d’enfants souffrant de malnutrition. La violence basée sur le genre (VBG) est un problème de protection important auquel sont confrontées les femmes et les filles déplacées dans cette région. De nombreuses infrastructures de base comme les hôpitaux, les cliniques et l’approvisionnement en eau sont endommagées, ce qui pose des contraintes sur la fourniture de services essentiels. Des épidémies comme le choléra, provoquées par les inondations et la surpopulation, mettent un stress supplémentaire sur les communautés déjà vulnérables.
En soutien à la réponse humanitaire coordonnée au Nigeria, INTERSOS a mené des interventions multi-sectorielles pour combler les lacunes critiques dans la protection, la santé et la nutrition, l’eau, l’assainissement et l’hygiène (WASH), la sécurité alimentaire et les moyens de subsistance. et la coordination des camps et la gestion des camps pour les communautés les plus vulnérables dans le Nord-Est et le Nord-Ouest du Nigeria, avec le soutien financier de l’OCHA, ECHO, PAM, SV, etc.
Objectif général du poste
Définir et mettre en œuvre l’ensemble des stratégies d’approvisionnement, de logistique et de TIC ainsi que le soutien à la mission, en assurant la pertinence et la cohérence des systèmes logistiques et d’approvisionnement, l’adéquation des moyens fournis et la conformité aux normes INTERSOS, protocoles et procédures pour favoriser le développement de la mission et optimiser l’impact des projets.
Travailler en étroite collaboration avec le personnel des programmes et de l’administration afin d’assurer la production de rapports complets, ainsi que le soutien et l’assistance à toutes les activités d’INTERSOS.
Est responsable de la gestion logistique du logiciel IMP et fait partie de l’équipe de direction de la mission (SMT).
Principales responsabilités et tâches
Coordination et soutien
Participer activement à la définition et à la mise à jour de la planification annuelle des projets et des budgets, en définissant des stratégies et en fournissant des conseils au chef de mission pour traduire les besoins identifiés en matière de logistique, d’approvisionnement et de TIC en objectifs, priorités et ressources nécessaires à la mission
Est responsable du suivi de la mise en œuvre des activités logistiques, d’approvisionnement et de TIC dans la mission (construction et réhabilitation, stock et fourniture de matériel médical et non médical, gestion de flotte et transport, eau et assainissement, véhicules et moteurs, équipements/installation et infrastructures, règles de sécurité (mise en œuvre et application, TIC, actifs, etc.)
Veiller à la conformité aux normes, protocoles et procédures INTERSOS, dans l’ensemble de la mission et conformément aux exigences des donateurs, y compris les achats. Faire rapport au chef de mission sur l’élaboration des programmes en cours et proposer des stratégies de réorientation si nécessaire
Est chargé d’assurer la référence technique et le soutien pour toutes les questions de logistique, d’approvisionnement et de TIC dans la mission, de fournir un encadrement au personnel logistique et de représenter INTERSOS lors des réunions avec les autorités, d’autres ONG et les réseaux de coordination pour les questions techniques/logistiques
Assurer la production des SOP au niveau de la mission (si nécessaire) pour les besoins logistiques
Gestion des informations logistiques
Fournir des rapports mensuels au chef de mission, coordinateur régional de la logistique et des approvisionnements (par l’intermédiaire du PGI) et aux personnes concernées sur l’évolution des projets/missions d’un point de vue technique/logistique et proposer des corrections si nécessaire
Assurez-vous que les données déclarées dans le logiciel INTERSOS Logistics (Intersos Management Platform – IMP) sont correctement utilisées et exactes. Fournir une formation au personnel des missions si nécessaire et soutenir la mise en œuvre du logiciel INTERSOS Logistique dans les missions
Gestion de la chaîne d’approvisionnement et achats
Suivi de la performance globale des achats pour la mission. Assurer une planification des achats efficace et rentable en assurant la liaison avec le personnel technique, le coordinateur de terrain et/ou les chefs de projet. Assurez-vous que les plans d’approvisionnement en ligne sont créés sur IMP et à jour, tout en garantissant que les politiques et procédures d’approvisionnement d’INTERSOS et des donateurs sont respectées à tout moment. Recherche pour déterminer les meilleurs produits et fournisseurs en termes de valeur, délais de livraison et qualité
Coordonner avec le département de l’administration et des finances pour s’assurer que les processus de paiement aux fournisseurs sont effectués à temps et dans le respect des systèmes financiers
Planifier et réaliser des audits sur le terrain afin de garantir la cohérence dans l’application du processus, ainsi que le maintien d’une documentation et d’un archivage appropriés.
Élaborer et mettre en œuvre des instructions, politiques et procédures de gestion des contrats de service. Examiner et réévaluer les contrats de service existants et superviser les loyers réguliers, les paiements des services publics (électricité, eau, gaz, etc.), les contrats d’entretien des bureaux et des maisons d’hôtes, ainsi que les procédures relatives aux coûts de fonctionnement. Veiller à ce qu’ils soient correctement traités par les responsables et assistants de la logistique et de l’approvisionnement, l’administration et/ou les points focaux
Aperçu que le responsable de l’approvisionnement/assistant et le coordinateur sur le terrain, la logistique et l’approvisionnement, maintiennent et mettent à jour une liste de fournisseurs préqualifiés par base
Est responsable d’assurer le bon stockage de tous les matériaux du projet dans l’entrepôt/stock, conformément aux SOP d’approvisionnement d’INTERSOS et aux contrôles d’inventaire réguliers chaque trimestre
Vérifiez et coordonnez avec le personnel logistique que les livraisons de marchandises sont effectuées comme prévu et correctement stockées
Préparer et lancer les documents d’appel d’offres en coordination avec l’équipe d’approvisionnement
Gestion des transports
Assurez-vous que le modèle de gestion de flotte INTERSOS, les protocoles de sécurité des mouvements et le manuel d’identité de marque sont appliqués dans les missions – la flotte est vérifiée et régulièrement entretenue, et que les véhicules sont assurés et les taxes payées.
Assurer le suivi du contrôle approprié de la consommation de carburant et de l’utilisation du journal de bord, du registre d’entretien, du registre des huiles et d’autres formats et modèles de flotte par le personnel logistique du coordonnateur sur le terrain. Veiller à ce que la documentation appropriée des véhicules (c’est-à-dire location, assurance, inspection mécanique, etc.) soit correctement traitée par le personnel logistique
Contribuer au développement d’approches durables de la gestion des transports en rationalisant la politique environnementale d’INTERSOS et les suggestions du bureau régional
Gestion des installations et des communications
Superviser l’installation et la maintenance d’espaces de bureaux fonctionnels et d’installations de chambres d’hôtes avec des conditions de vie adéquates et conformément aux normes minimales d’INTERSOS et au manuel d’identité de marque. Veiller à l’application des mesures de sûreté et de sécurité définies et effectuer des visites d’inspection pour évaluer les besoins de réhabilitation des installations
Est chargé de veiller à ce que les installations disposent d’une infrastructure et d’un équipement informatiques et de communication appropriés pour soutenir les plateformes logicielles INTERSOS et conformément aux politiques et procédures, permettant ainsi une communication permanente entre les capitaux, projets, bases, et QG ainsi que la gestion appropriée des bases. Garantit que tous les membres du personnel de la mission ont une formation adéquate sur l’utilisation des équipements de communication disponibles (par exemple, téléphones satellites, radios HF/VHF, ordinateurs, etc.)
Contribuer au développement d’approches durables de la gestion des installations en rationalisant la politique environnementale d’INTERSOS et les suggestions du bureau régional
Gestion des actifs
Superviser l’achat, l’utilisation et la maintenance des actifs informatiques, de l’équipement de bureau et de projet, ainsi que des outils de communication, tout en veillant à ce que tous les actifs de la mission enregistrés dans IMP soient documentés, émis avec des numéros d’actifs INTERSOS uniques, étiquetés et enregistrés conformément aux politiques et procédures de gestion des actifs
Rapporter la liste des actifs à la fin du projet et superviser le report d’actifs selon la destination définie avec le département des programmes.
Superviser les actifs fixes réguliers, vérifier chaque trimestre
Gestion des ressources humaines
Coordonner l’équipe logistique et participer aux processus RH (recrutement, formation, briefing/debriefing, évaluation, potentiel, détection, développement du personnel et communication interne) afin d’assurer à la fois le dimensionnement et la quantité de connaissances requises pour les activités dont il est responsable
Sécurité appliquée
En collaboration avec le Chef de Mission et le Coordinateur de la sécurité (si présent) est chargé de définir conjointement et de surveiller les aspects techniques de la politique de réduction des risques, du transport, de la communication, protection, identification et préparation des aspects techniques de la politique et des directives de sécurité de la mission, plan d’évacuation et plan d’urgence, surveillance quotidienne des règles de sécurité et signalement de tout problème au chef de mission. À cette fin, en cas d’absence de point focal sécurité dédié, le coordinateur logistique doit créer un environnement approprié pour faciliter l’échange d’informations sur les situations de sécurité. Est la sauvegarde de sécurité en l’absence du chef de mission.
Éducation
Diplôme essentiel et spécialisation en logistique et/ou gestion de la chaîne d’approvisionnement
Expérience professionnelle
Essentiellement au moins quatre ans d’expérience professionnelle dans des postes logistiques pertinents et une expérience humanitaire antérieure avec des ONG dans des pays en développement.
Expérience préalable souhaitable en situation d’urgence
Exigences professionnelles
Connaissances informatiques essentielles (Word, Excel et internet)
Langues
La maîtrise de l’anglais (écrit et parlé) est requise
Langue de travail locale souhaitable
Exigences personnelles
Vision stratégique
Leadership
Gestion et développement des personnes
Orientation service
Flexibilité comportementale
Orientation vers les résultats et la qualité
Gestion du stress
Engagement envers les principes INTERSOS
Conditions générales
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