Relève du : Responsable, Chef de projet informatique

Lieu : Raffinerie de pétrole et de produits pétrochimiques Dangote FZE

Résumé du poste

L’analyste de projet contribue à la planification, à l’exécution, au suivi et au reporting des projets informatiques et commerciaux afin d’en garantir la réussite, dans le respect du périmètre, des délais, du budget et des exigences de qualité. Ce rôle implique la gestion de la documentation projet, le suivi des performances, l’analyse des données, la surveillance des risques, le reporting aux parties prenantes et la coordination des activités. L’analyste de projet travaille en étroite collaboration avec les chefs de projet, les parties prenantes, les fournisseurs et les équipes techniques afin de fournir des analyses pertinentes qui favorisent une prise de décision éclairée et contribuent au succès des projets.

Principales fonctions et responsabilités

Planification et coordination de projets
• Appuyer les chefs de projet dans l’élaboration des plans, échéanciers, budgets et plans de ressources.
• Contribuer à la définition du périmètre, des objectifs, des livrables et des jalons du projet.
• Coordonner les réunions, les ateliers et les échanges avec les parties prenantes.
• Suivre les activités du projet et veiller à la réalisation des tâches assignées dans les délais impartis.
• Gérer les échéanciers et contrôler l’avancement des travaux par rapport aux délais établis.

Suivi et reporting de projet
• Collecter, analyser et présenter les données de performance du projet.
• Préparer des rapports d’avancement, des tableaux de bord et des présentations pour la direction.
• Suivre les indicateurs clés de performance (KPI) du projet et signaler les écarts nécessitant l’intervention de la direction.
• Contribuer à la gouvernance du projet en garantissant des rapports précis et opportuns.
• Tenir à jour la documentation et les enregistrements du projet tout au long de son cycle de vie.

Gestion des risques et des problèmes
• Identifier, documenter et suivre les risques, les problèmes, les hypothèses et les dépendances du projet.
• Contribuer à l’élaboration de plans d’atténuation et de contingence.
• Remonter les risques et problèmes critiques du projet à la direction, le cas échéant.
• Suivre la résolution des problèmes et des actions identifiés.

Suivi budgétaire et des ressources
• Suivre les dépenses et l’utilisation du budget du projet.
• Participer à l’élaboration des rapports financiers et des prévisions du projet.
• Suivre l’affectation et l’utilisation des ressources pour l’ensemble des activités du projet.
• Appuyer les processus d’approvisionnement et de gestion des fournisseurs du projet.

Gestion des parties prenantes et de la communication

• Faciliter la communication entre les équipes de projet et les parties prenantes.
• Veiller à la bonne communication et à la diffusion de la documentation du projet.
• Appuyer les activités de mobilisation des parties prenantes et la collecte de leurs commentaires.
• Rédiger les comptes rendus de réunion, les journaux d’activités et les rapports de suivi.

Assurance qualité et amélioration continue
• Appuyer les revues de qualité et les contrôles de conformité des projets.
• Garantir le respect des méthodologies, normes et processus de gestion de projet.
• Participer aux séances de retour d’expérience et aux initiatives d’amélioration continue.
• Recommander des améliorations de processus pour optimiser l’efficacité de la réalisation des projets.

Exigences clés

Formation et expérience professionnelle
• Licence en informatique, technologies de l’information, ingénierie, administration des affaires, gestion de projet ou discipline connexe.
• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience en coordination de projet, analyse de projet, analyse d’affaires ou soutien à la gestion de projet.
• Expérience en soutien aux projets informatiques, de transformation numérique, de progiciels de gestion intégrée (ERP), d’infrastructure ou d’amélioration des processus métier.
• Connaissance des méthodologies de gestion de projet telles que Agile, Waterfall ou les approches hybrides.
• Expérience d’utilisation d’outils de gestion de projet et de reporting tels que Microsoft Project, Jira, ServiceNow, Power BI ou équivalent.
• Les certifications professionnelles telles que CAPM, Agile Fundamentals, PRINCE2 Foundation ou équivalent constituent un atout.

Compétences requises :
• Planification et ordonnancement de projets.
• Suivi et reporting de la performance des projets.
• Analyse et visualisation des données.
• Gestion des risques et des problèmes.
• Suivi budgétaire et reporting financier.
• Recueil et documentation des exigences.
• Gouvernance et conformité des projets.
• Planification et coordination des ressources.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word).
• Maîtrise des outils de gestion de projet et des plateformes collaboratives.