Offre d’emploi à l’ONG internationale de développement FHI 360 – 10 novembre 2026

RÉSUMÉ DU POSTE

Le/La Directeur/Directrice principal(e) des finances et des opérations (DFPO) dirige l’ensemble des fonctions financières, administratives et opérationnelles du bureau de FHI 360 en République démocratique du Congo (RDC) et de son portefeuille de projets. Ce rôle consiste à traduire les exigences de l’organisation et des bailleurs de fonds en processus opérationnels et à en assurer la mise en œuvre afin de garantir la cohérence de la gestion financière, de l’administration, des achats et de la prestation de services opérationnels au sein du programme pays. Le/La DFPO encadre les fonctions financières, administratives et opérationnelles par l’intermédiaire de ses collaborateurs directs, notamment en supervisant directement tous les responsables financiers en RDC. Il/Elle veille à ce que les priorités opérationnelles, les exigences de conformité et les attentes en matière de prestation de services soient respectées dans le cadre des objectifs, des échéances et des normes organisationnelles établis.

Ce rôle implique une collaboration étroite avec le Pôle régional, le Bureau du directeur financier (OCFO) au siège, les bailleurs de fonds, les auditeurs, les homologues gouvernementaux et les équipes de programme afin d’améliorer la cohérence, l’efficience, la conformité et l’efficacité opérationnelle dans un environnement complexe financé par des bailleurs de fonds. Le/la responsable du développement des services et des opérations (SFOD) soutient la mise en œuvre des priorités opérationnelles en RDC et remonte au/à la représentant(e) pays et à la haute direction les problèmes plus généraux liés au modèle de service, au budget ou à l’organisation.

RESPONSABILITÉS / TÂCHES

Complexité et résolution de problèmes :

• Dirige les initiatives financières, administratives et opérationnelles ainsi que les améliorations des processus au sein du bureau de pays de la RDC et de ses projets.
• Traduit les stratégies organisationnelles, les exigences des donateurs et les priorités opérationnelles en plans de travail, processus et exécution au niveau de l’équipe.
• Évalue les enjeux financiers, administratifs et opérationnels impliquant de multiples parties prenantes, systèmes et contextes de prestation, et détermine les méthodes et actions appropriées pour soutenir une prestation de programme efficace.
• Élabore et gère les processus, outils et pratiques financiers, administratifs et opérationnels qui soutiennent le bureau de pays et ses projets. Identifie et lève les obstacles susceptibles d’affecter la mise en œuvre, l’efficacité, la conformité ou la qualité des services.
• Utilise les données, les contributions des parties prenantes et son jugement professionnel pour identifier les tendances, les lacunes, les risques et les possibilités d’amélioration.

Les principales responsabilités comprennent :

• Diriger l’ensemble des fonctions financières, administratives et opérationnelles du bureau de pays en RDC, en veillant à ce que les ressources soient efficacement alignées sur les objectifs du programme et les exigences des donateurs.
• Superviser directement tous les responsables des finances et des opérations en RDC, ainsi que le personnel administratif, des achats et des opérations, en fixant des objectifs, en attribuant le travail et en contrôlant les performances.
• Diriger l’élaboration, l’exécution et le suivi des budgets annuels, des prévisions, des plans de développement et des analyses de dépenses pour tous les projets de DRC.
• Assurer une conformité rigoureuse aux politiques de FHI 360, aux réglementations du gouvernement américain (y compris 2 CFR 200 et FAR) et aux exigences légales, fiscales et réglementaires de la RDC.
• Superviser les audits internes et externes, en veillant à ce que les constats soient traités rapidement et que des contrôles internes rigoureux protègent les actifs et les fonds du projet.
• Gestion directe des achats, de la logistique, des technologies de l’information, de l’administration et des services généraux, en veillant à ce que les systèmes opérationnels soient efficaces, transparents et adaptés aux besoins du programme.
• Concevoir et mettre en œuvre des procédures opérationnelles qui améliorent la rentabilité, la responsabilisation et la prestation de services en temps opportun dans plusieurs bureaux de projet.
• Superviser les aspects financiers et opérationnels des sous-contrats, y compris l’intégration, le suivi, la conformité, le reporting et la clôture.
• Déterminer les ressources, les échéanciers et les priorités nécessaires pour atteindre les objectifs financiers et opérationnels du bureau de pays et du projet.
• Recommander des modifications aux politiques, procédures et flux de travail ayant une incidence sur les finances, l’administration et les opérations en RDC.
• Remontez les problèmes plus généraux liés au modèle de service, au budget, à la coordination du hub ou à l’entreprise au représentant national, au hub régional et à la haute direction, selon le cas.

Discrétion et impact :

• Supervise la mise en œuvre des plans et initiatives financiers et opérationnels au sein du bureau de pays de la RDC.
• Prend des décisions relatives aux ressources, aux priorités de travail, à l’exécution en équipe, à la mise en œuvre des processus et aux améliorations opérationnelles, dans le respect des politiques organisationnelles établies et des exigences des donateurs.
• Les décisions ont une incidence sur l’intégrité financière, les résultats opérationnels, l’efficacité des services, les coûts, les échéanciers, la conformité et la qualité de la prestation de tous les projets du DRC. Les erreurs peuvent nuire à la mise en œuvre des programmes, augmenter les coûts, retarder les résultats opérationnels ou exposer l’organisation à des risques de non-conformité ou d’atteinte à sa réputation.
• Ce rôle contribue à la réalisation des objectifs à court et moyen terme du bureau de pays et favorise l’alignement avec les objectifs régionaux et organisationnels plus larges.

Collaboration et interaction :

• En partenariat avec le représentant national, le centre régional, le bureau du directeur financier (OCFO) du siège, les donateurs, les auditeurs, les homologues gouvernementaux et les équipes de programme, il soutient l’alignement financier et opérationnel et l’exécution efficace.
• Interagit fréquemment avec ses subordonnés directs, notamment les responsables financiers, ses pairs fonctionnels et ses partenaires interfonctionnels, sur des sujets impliquant plusieurs projets et fonctions.
• Établit des relations avec les principaux interlocuteurs, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur du bureau de pays, afin de résoudre les problèmes, d’améliorer les processus et de répondre aux besoins de mise en œuvre des programmes. Favorise l’adoption de pratiques financières et opérationnelles cohérentes, tout en tenant compte des exigences réglementaires de la RDC, des bailleurs de fonds et des spécificités des projets.
• Représente le bureau de pays lors de discussions de haut niveau avec les donateurs, les auditeurs, les partenaires et les autorités gouvernementales sur les questions financières, opérationnelles et de conformité, et communique efficacement les résultats, les risques et les recommandations à la direction.

Gestion et supervision :

• Gère les fonctions financières, administratives et opérationnelles en RDC par l’intermédiaire de ses collaborateurs directs, y compris la supervision directe de tous les responsables financiers en RDC.
• Définit les objectifs, attribue les tâches, suit les progrès et veille à la réalisation en temps voulu des priorités financières et opérationnelles.
• Fournit des conseils, un encadrement et un retour d’information sur les performances aux collaborateurs directs et aux membres de l’équipe.
• Développe les compétences de l’équipe en matière de gestion financière, d’efficacité opérationnelle, de prestation de services, d’amélioration des processus et de collaboration interfonctionnelle.
• Guide les équipes dans l’application des politiques, procédures et exigences de conformité des donateurs établies, tout en favorisant l’amélioration continue et une exécution cohérente.
• Elle s’acquitte des autres tâches qui lui sont confiées, contribuant ainsi aux responsabilités multiples et évolutives de l’équipe.

QUALIFICATIONS

Connaissances et compétences :

• Connaissance approfondie de la comptabilité, des contrôles financiers, des systèmes d’information financière et des pratiques opérationnelles soutenant la mise en œuvre des programmes financés par les donateurs.
• Solide compréhension de la manière dont les fonctions financières, administratives et opérationnelles soutiennent l’exécution des projets dans le cadre d’un programme national et d’un environnement de prestation financé par des donateurs.
• Capacité à traduire les stratégies organisationnelles et les exigences des donateurs en actions concrètes au niveau de l’équipe, en plans de travail et en améliorations des processus.
• Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes, notamment la capacité d’évaluer les données financières et opérationnelles, d’identifier les tendances et de recommander des solutions pratiques.
• Solides compétences en leadership, coaching, facilitation, communication et gestion des parties prenantes.
• Capacité à gérer plusieurs équipes, y compris les responsables financiers, les flux de travail, les priorités et les parties prenantes dans un environnement matriciel complexe.
• Capacité à influencer les partenaires interfonctionnels et à soutenir l’adoption de pratiques financières et opérationnelles cohérentes.
• Capacité à concilier standardisation, efficacité opérationnelle, conformité, gestion des risques et adaptation au contexte opérationnel de la RDC.
• Connaissance approfondie des politiques de FHI 360, des réglementations du gouvernement américain (2 CFR 200, FAR), des PCGR et des exigences légales, fiscales et réglementaires de la RDC affectant la gestion et les contrôles financiers.
• Solides compétences en planification et en organisation, avec la capacité de gérer les échéanciers, les ressources et les livrables.

Qualifications minimales :

• Diplôme d’études supérieures (maîtrise en comptabilité, finance, administration des affaires ou domaine connexe) requis ; certification professionnelle telle que CPA, ACCA ou CIMA fortement préférée.
• Il faut généralement posséder au minimum 12 à 15 ans d’expérience à responsabilités croissantes dans la gestion financière et opérationnelle de programmes/bureaux de pays importants et complexes financés par des donateurs, dont au moins 7 ans à des postes de direction avec supervision directe du personnel des finances et des opérations au niveau du bureau de pays ; ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinentes suffisantes pour assumer avec succès les principales responsabilités du poste.

Certifications :

• Aucune certification n’est requise ; les certifications CPA, ACCA, CIMA ou une certification professionnelle équivalente sont fortement préférées.

Qualifications souhaitées :

• Expertise avérée dans la gestion des subventions financées par le gouvernement américain (y compris les accords de coopération et les contrats) avec une connaissance approfondie du 2 CFR 200, du FAR et des autres réglementations pertinentes.
• Expérience avérée en matière de planification financière stratégique, de gestion des risques, de conformité et de direction d’audits pour des projets pluriannuels de plusieurs millions de dollars .
• Solide expérience en gestion opérationnelle, notamment en matière d’approvisionnement, de logistique, d’informatique, de ressources humaines et d’administration dans le contexte du développement international.
• Succès avéré dans la supervision et le mentorat directs de responsables financiers ou de gestionnaires financiers similaires et d’équipes diversifiées, le renforcement des capacités et la promotion d’environnements de travail performants.
• Excellentes compétences analytiques, de résolution de problèmes et de communication, avec la capacité de traduire des données financières complexes en informations exploitables pour la prise de décision.
• Solides compétences diplomatiques, de négociation et de développement des relations avec les donateurs, les représentants gouvernementaux, les auditeurs et les partenaires locaux.
• Une expérience professionnelle préalable en République démocratique du Congo ou dans des environnements opérationnels complexes similaires est fortement souhaitée.
• Maîtrise de l’anglais requise, avec une bonne connaissance du français ; la connaissance des langues locales est un atout.

VOYAGE

• Des déplacements peuvent être nécessaires en fonction des besoins de l’entreprise, y compris des déplacements entre les différents sites des bureaux de projet de DRC.

EXIGENCES PHYSIQUES TYPIQUES

• Environnement de bureau typique.
• Utilise constamment un ordinateur et d’autres équipements de bureau, tels qu’une calculatrice, une photocopieuse et une imprimante.
• Doit pouvoir rester immobile 50 % du temps.

TECHNOLOGIE

• Ordinateur portable/de bureau, applications Microsoft (par exemple, Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), téléphone portable/technologie mobile et équipement de bureau standard.

La fourchette salariale prévue pour ce poste est de 80 000 à 100 000 USD par an (salaire brut, incluant le salaire de base et les indemnités) pour un recrutement local. Pour déterminer le montant de l’offre, FHI 360 prend en compte plusieurs facteurs, notamment l’expérience et la formation du candidat, l’équité salariale interne, les salaires du marché et le budget. Pour les candidats internes, la rémunération sera également déterminée conformément aux directives de FHI 360 relatives aux augmentations liées aux promotions.

Cette offre d’emploi résume les principales fonctions du poste. Elle ne prescrit ni ne limite les tâches exactes qui peuvent être confiées pour l’exécution de ces fonctions. Ce document ne constitue en aucun cas un contrat de travail. La direction se réserve le droit de le réviser à tout moment.