Pathfinder International est motivé par la conviction que toutes les personnes, où qu’elles vivent, ont le droit de décider si et quand avoir des enfants, d’exister à l’abri de la peur et de la stigmatisation et de mener la vie qu’elles choisissent.
Sommaire
- Gère les fonctions contractuelles et de performance d’un portefeuille mondial de récompenses et de sous-récompenses, en veillant au respect des normes, politiques et réglementations de Pathfinder et des donateurs.
- Forme et renforce les capacités des administrateurs nationaux des sous-subventions pour concevoir, administrer et surveiller les sous-subventions aux organisations locales.
- Élabore et révise des manuels. Développe et dispense des formations sur la gestion des sous-subventions aux bureaux américains et nationaux de Pathfinder.
- Se tient au courant des changements apportés aux règles et réglementations des donateurs et diffuse les informations à l’échelle mondiale.
Principaux domaines de performance – Principales activités/responsabilités
Administration des bourses :
- Sert de liaison officielle avec le représentant des contrats des donateurs.
- Négocie les récompenses principales avec le donateur/lauréat principal. Rédige et soumet les demandes d’approbation
Conformité aux récompenses :
- Surveille les termes des accords de récompenses pour la conformité.
- S’assure que les règles et réglementations de Pathfinder et des donateurs sur la gestion des subventions sont correctement suivies et respectées
Administration et supervision des sous-subventions :
- Administrer d’importantes sous-subventions américaines et internationales.
- Supervise l’administration des sous-subventions du pays hôte, y compris la détermination du mécanisme de sous-subvention, l’élaboration de modèles de sous-subvention, les modifications de sous-subvention et la clôture de la sous-subvention
Processus d’octroi de subventions
- Aide les administrateurs de sous-subventions à concevoir des manuels de subventions spécifiques à un projet. Documente et partage les meilleures pratiques dans l’ensemble du processus d’octroi de subventions, y compris l’examen des propositions, le processus de sélection et l’examen des documents financiers des bénéficiaires.
- Ferme les grands programmes de subventions. Soutenir les administrateurs de sous-subventions dans le développement et l’émission en temps opportun de subventions basées sur le budget et assurer une mise en œuvre rentable du programme.
Renforcement des capacités des ONG & Formation :
- Aide les administrateurs de sous-subventions à se préparer à renforcer et à développer les capacités des ONG locales et des organisations partenaires en matière de conformité réglementaire. Forme les administrateurs des sous-subventions et les autres membres du personnel concernés aux règles et réglementations des donateurs, aux politiques de Pathfinder et au manuel de gestion des sous-subventions.
Gestion de projet et support de l’unité GCP :
- Dirige, gère ou participe à des équipes de projet interfonctionnelles. Participe aux réunions du personnel, à la planification du travail, à l’élaboration du budget, aux mises à jour et à l’élaboration des politiques, à la formation, à la gestion et aux mises à jour du registre des risques GCP, etc.
Formation minimale et expérience de travail
- Baccalauréat en commerce, en finance, en comptabilité ou dans un domaine connexe, ou une combinaison d’études et d’expérience qui donne les compétences requises
- 10 ans d’expérience dans l’administration des subventions/contrats et la gestion financière
Compétences minimales requises pour le poste :
- Administration des récompenses : capacité à négocier et à gérer les récompenses principales de l’USAID et non-USG et à correspondre avec le représentant des contrats des donateurs.
- Sous-subventions de l’USAID et non-USG : compétences avancées dans la gestion des sous-subventions de l’USAID et non-USG, y compris les mécanismes à prix fixe et à frais remboursables dans le cadre de l’assistance et de l’acquisition.
- Processus d’octroi de subventions : connaissance approfondie du processus d’octroi de subventions, y compris les procédures, les outils, les rôles et les responsabilités.
- Analyse financière et rapports : capacité à analyser les documents financiers, les projections, les dépenses et les charges à payer.
- Formation et développement : capacité à développer et à dispenser des sessions de formation et d’information aux administrateurs nationaux des sous-subventions, aux partenaires américains et aux sous-bénéficiaires locaux.
- Conformité des donateurs : connaissance approfondie des règles et réglementations des donateurs dans le cadre des mécanismes d’assistance et d’acquisition. Capacité à exercer une pensée critique et à conseiller stratégiquement les Pathfinders sur des solutions créatives aux obstacles imposés par les règles et réglementations des donateurs.
Compétences organisationnelles minimales requises :
- Applications logicielles : Connaissance avancée des produits MS Office, y compris MS Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
- Passion pour les services de santé sexuelle et reproductive : engagement envers la planification familiale, les services de santé reproductive, les services de santé maternelle et infantile et l’éradication des pratiques traditionnelles néfastes.
- Langues : Compétences avancées en rédaction et en expression orale en anglais.
- Influence : capacité avérée à influencer les autres à tous les niveaux de l’organisation.
- Organisation, planification et multitâche : Compétences avancées en organisation et en planification, en planification de projet et en gestion. Capacité avérée à établir des priorités, à respecter les délais et à effectuer plusieurs tâches avec un minimum de supervision.
- Autogestion et travail d’équipe : capacité à travailler de manière indépendante ou en tant que membre de l’équipe, capacité à être minutieux et capacité à gérer efficacement le stress dans un environnement en évolution rapide.
- Gestion matricielle : Capacité à s’épanouir dans une organisation matricielle.
- Confidentialité : Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles de manière discrète et professionnelle.