DESCRIPTION DU BUREAU/DE L’UNITÉ/DU PROJET
Depuis six décennies, le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) contribue aux progrès du développement humain en fournissant un appui intégré et à grande échelle pour améliorer la vie de millions de personnes dans le monde. Dans le cadre de son Plan stratégique 2026-2029, le PNUD continuera d’appuyer les pays dans leurs efforts pour atteindre un niveau élevé de développement humain, tout en protégeant la planète. Son orientation stratégique repose sur quatre objectifs stratégiques : la prospérité pour tous, une gouvernance efficace, la résilience face aux crises et une planète saine. Ces objectifs sont soutenus par trois leviers : la transformation numérique et l’intelligence artificielle, l’égalité des sexes et la finance durable. L’ensemble de ces objectifs est renforcé par un engagement en faveur des droits humains et une détermination à ne laisser personne de côté.
POSTE : Spécialiste en ingénierie en chef [Ouvert aux candidats de Niveaux 0 & 1 & 2]
Au Gabon, le PNUD contribue au Cadre de coopération des Nations Unies pour le développement durable (UNSDCF, 2023-2027) avec des partenaires nationaux à travers ses interventions dans les domaines de la gouvernance inclusive ; de l’environnement et du changement climatique ; de la réduction de la pauvreté et des inégalités ; et de la promotion de l’égalité des sexes.
En 2024, le gouvernement gabonais et le PNUD ont convenu de la mise en œuvre, au Gabon, du Programme d’urgence et de développement communautaire (PUDC), programme phare du PNUD, pour la période 2025-2027. Le PUDC vise principalement à dynamiser le développement économique et social des zones rurales en améliorant les infrastructures de base et en offrant des opportunités économiques aux populations locales. Le programme ambitionne de réduire la pauvreté, de promouvoir l’inclusion sociale et de renforcer la résilience des communautés rurales grâce à des investissements dans des secteurs clés tels que la santé, l’éducation, l’eau et l’énergie.
Afin d’accélérer la mise en œuvre des projets d’infrastructure du Programme PUDC, le PNUD Gabon recrute un(e) Ingénieur(e) en chef. Il/Elle sera responsable de la conception, de la mise en œuvre, du suivi et de l’assurance qualité des projets d’infrastructure du Programme PUDC. Il/Elle encadrera son équipe, supervisera les fournisseurs, gérera les ressources financières et entretiendra les partenariats nécessaires à la réalisation des projets d’ingénierie dans les délais impartis par les partenaires nationaux.
ÉTENDUE DES TRAVAUX
Piloter la mise en œuvre des projets d’ingénierie, en mettant l’accent sur l’obtention des résultats suivants :
- Diriger, coordonner et gérer l’équipe d’ingénieurs de PUDC dans la réalisation de projets d’ingénierie
- Contribuer à l’élaboration et à la révision périodique des plans de travail et des budgets du programme PUDC afin de garantir que les projets d’ingénierie soient réalisés dans les délais et dans les limites budgétaires prévus.
- Collaborer avec les homologues techniques au sein du gouvernement, aux niveaux ministériel et décentralisé, afin de parvenir à un consensus sur les questions liées à la conception et à la planification des projets d’ingénierie.
- Analyser les documents techniques et les études fournis au PNUD par les différents ministères et entités nationales participant au Programme
- Coordonner les visites de planification sur les sites de projet ; vérifier les études techniques au regard des réalités du terrain ; assurer une documentation adéquate des constatations issues des visites de site et leur intégration dans les spécifications du projet.
- Superviser les travaux d’ingénierie (génie civil, électricité, eau et énergie) depuis la préparation préliminaire du site jusqu’à la mise en service, l’achèvement final et la remise aux homologues nationaux.
- Contribuer à la rédaction des rapports narratifs et financiers du programme PUDC, destinés à un usage interne et externe.
- Contribuer à garantir que le programme PUDC soit géré et mis en œuvre conformément aux exigences de gestion des programmes et des projets du PNUD, ainsi qu’à ses règles et réglementations financières.
Contribuer aux processus d’approvisionnement de PUDC pour la sélection des fournisseurs/entrepreneurs, en mettant l’accent sur l’obtention des résultats suivants :
- Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan d’approvisionnement du programme
- Contribuer à la conception et à la mise en œuvre de stratégies d’approvisionnement afin de garantir un rapport qualité-prix optimal pour les projets d’ingénierie
- Élaborer un cahier des charges pour les fournisseurs et/ou les entrepreneurs pour les projets d’ingénierie
- Examiner et valider les documents d’appel d’offres avant leur publication pour les projets d’ingénierie
- Examiner et valider les métrés des travaux d’ingénierie
- Participer aux processus de sélection des soumissionnaires, tels que les visites de sites et les jurys d’évaluation des offres.
- Participer aux processus de négociation afin de garantir un bon rapport qualité-prix pour les projets d’ingénierie
Piloter le suivi, l’assurance qualité et la gestion des risques des projets d’ingénierie, en vue d’atteindre les résultats suivants :
- Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de suivi et d’évaluation du programme et du plan de voyage y afférent
- S’assurer que les conclusions des visites de chantier sur les projets d’ingénierie soient correctement documentées et diffusées, et que les mesures correctives soient prises en temps voulu par les entrepreneurs.
- S’assurer que les projets d’ingénierie sont pleinement conformes au système d’assurance qualité des projets du PNUD ainsi qu’à son système de suivi des normes sociales et environnementales.
- Coordonner l’identification, l’enregistrement, l’atténuation et le suivi régulier des risques liés aux projets d’ingénierie relevant du PUDC
- Agir comme principal point de contact des entrepreneurs à des fins de supervision
- Examiner et valider les pièces justificatives techniques jointes aux factures soumises par les entrepreneurs.
- Diriger les visites d’inspection des projets d’ingénierie achevés ; veiller à ce que les spécifications, les exigences et les normes de sécurité du PNUD soient pleinement respectées.
- Contribuer de manière significative aux processus de gestion des sous-traitants, notamment aux modifications de contrats, aux paiements et à l’évaluation des performances.
- Gérer les processus de transfert des projets d’infrastructure conformément aux politiques et procédures du PNUD
Contribuer au développement et au maintien de partenariats efficaces autour du programme PUDC, en mettant l’accent sur l’obtention des résultats suivants :
- Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre d’une stratégie d’engagement des parties prenantes du programme PUDC
- Garantir une consultation et une participation significatives des parties prenantes aux étapes clés de la mise en œuvre des projets d’infrastructure, notamment les membres de la communauté, les autorités locales, provinciales et nationales ainsi que la société civile.
- Participer aux discussions sur les programmes et/ou les partenariats avec les gouvernements, les institutions financières internationales, les bailleurs de fonds bilatéraux et multilatéraux et le système des Nations Unies.
- Contribuer à mobiliser des ressources supplémentaires pour le PUDC et d’autres programmes ou projets connexes
Contribuer à la collecte et à la diffusion des connaissances produites dans le cadre du programme PUDC, en vue d’atteindre les résultats suivants :
- Contribuer au développement et à la mise en œuvre de la stratégie de gestion des connaissances et de communication du programme PUDC
- Contribuer à éclairer la conception, la production et la diffusion des outils de communication ; appuyer les efforts visant à accroître la visibilité des résultats des projets, des meilleures pratiques et des enseignements tirés.
- Contribuer à garantir que les connaissances issues des visites de terrain et des rapports d’étape soient correctement documentées et communiquées aux décideurs politiques.
- Contribuer à identifier et à saisir les opportunités de renforcement des capacités, que ce soit par la formation ou le développement de systèmes, notamment au niveau décentralisé.
Le titulaire du poste accomplira d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel, jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.
Responsabilités de supervision/gestion :
- Responsable de la supervision et de la gestion des performances des ingénieurs et du personnel de soutien au sein de l’équipe de gestion de projet de PUDC.
ORGANISATION INSTITUTIONNELLE
Le/la spécialiste principal(e) en ingénierie travaillera sous la supervision directe du/de la responsable du programme PUDC. Il/elle assurera également la liaison avec le/la chef d’équipe Gouvernance et réduction de la pauvreté sur les questions relatives au suivi du programme, l’unité de supervision ainsi que l’équipe des opérations.
Le PNUD adopte une approche par portefeuille pour s’adapter à l’évolution de ses besoins opérationnels et tirer parti des synergies entre ses interventions afin d’atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est appelé à collaborer au sein d’équipes multidisciplinaires, transversales et interfonctionnelles, afin de favoriser une collaboration horizontale.
COMPÉTENCES
Compétences fondamentales
Atteindre des résultats : NIVEAU 3 : Définir et harmoniser des objectifs ambitieux et réalisables pour plusieurs projets, et avoir un impact durable
Penser de manière innovante : NIVEAU 3 : Atténuer de manière proactive les risques potentiels, développer de nouvelles idées pour résoudre des problèmes complexes
Apprendre en continu : NIVEAU 3 : Créer et saisir les opportunités d’élargir ses horizons et de diversifier ses expériences
S’adapter avec agilité : NIVEAU 3 : Initier et promouvoir proactivement le changement, gérer de multiples demandes concurrentes
Agir avec détermination : NIVEAU 3 : Dépasser les tâches et obstacles immédiats et agir pour obtenir de meilleurs résultats.
Engagement et partenariat : NIVEAU 3 : Sens politique aiguisé, capacité à s’orienter dans un environnement complexe, promotion de la collaboration interinstitutionnelle
Favoriser la diversité et l’inclusion : NIVEAU 3 : Apprécier les avantages d’une main-d’œuvre diversifiée et promouvoir l’inclusion
Compétences transversales et techniques
Orientation et stratégie d’entreprise – Sens des affaires : Capacité à comprendre et à gérer une situation commerciale de manière à obtenir un résultat positif. Connaissance et compréhension des cadres opérationnels de l’organisation et capacité à porter des jugements judicieux et à prendre des décisions rapides dans ce cadre.
Développement commercial – Conception d’intelligence collective : Capacité à rassembler divers groupes de personnes, de données, d’informations ou d’idées et de technologies pour concevoir des services ou des solutions.
Gestion d’entreprise – Gestion des risques : Capacité à identifier et à organiser des actions visant à atténuer et à gérer proactivement les risques.
Gestion d’entreprise – Suivi : Capacité à fournir aux gestionnaires et aux principales parties prenantes un retour d’information régulier sur la cohérence ou l’écart entre les activités planifiées et réelles, ainsi que sur les performances et les résultats du programme.
Agenda 2030 : Prospérité – Croissance inclusive : Infrastructures/actifs des communautés urbaines.
Orientation et stratégie d’entreprise – Pensée systémique : Capacité à utiliser l’analyse objective des problèmes et le jugement pour comprendre comment des éléments interdépendants coexistent au sein d’un processus ou d’un système global, et à considérer comment la modification d’un élément peut avoir un impact sur d’autres parties du système.
Gestion d’entreprise – Gestion de portefeuille : Capacité à sélectionner, prioriser et contrôler les programmes et projets de l’organisation, conformément à ses objectifs stratégiques et à ses capacités ; capacité à équilibrer la mise en œuvre des initiatives de changement et le maintien des activités courantes, tout en optimisant le retour sur investissement.
QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES POUR L’IPSA RÉUSSIE
Exigences minimales en matière d’éducation
• Un diplôme universitaire de niveau supérieur (maîtrise ou équivalent) en ingénierie, de préférence en génie civil/infrastructures et/ou en génie électrique, en hydraulique et agronomie, ou dans un domaine connexe, est requis, ou
• Un diplôme universitaire de premier cycle (licence) dans les domaines susmentionnés, combiné à deux années d’expérience professionnelle pertinente supplémentaires, sera dûment pris en considération à la place d’un diplôme universitaire de niveau supérieur.
Nombre minimum d’années d’expérience professionnelle pertinente
• Un minimum de 7 ans (avec une maîtrise) ou 9 ans (avec une licence) d’expérience à responsabilités croissantes au niveau national ou international dans la gestion de la construction de projets d’infrastructure à grande échelle, y compris les bâtiments, les infrastructures routières, l’électricité (énergies renouvelables hors réseau), le forage, les chaînes de valeur et les équipements agricoles, est requis.
Expérience et compétences requises
• Une expérience en conception et supervision d’infrastructures est requise.
• Une expérience avérée en matière d’administration de contrats et de mise en œuvre et d’application d’un système de suivi des performances de projet est requise.
Compétences/expérience souhaitées
• Connaissance des procédures d’approvisionnement du PNUD
• Expérience de travail, de liaison et de collaboration avec des agences des Nations Unies, des gouvernements, des ONG, des organisations de la société civile et des organisations internationales publiques.
• Connaissance des théories et méthodologies de renforcement/évaluation des capacités.
Langue(s) requise(s)
• La maîtrise du français écrit et parlé est requise.
• Une bonne connaissance de l’anglais est souhaitable.