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L’Ambassade Britannique recrute pour ce poste (16 janvier 2023)

Par Post Publisher
L’Ambassade Britannique recrute pour ce poste (16 janvier 2023)
Le gouvernement britannique est un employeur inclusif et respectueux de la diversité. Nous valorisons la différence, promouvons l’égalité et remettons en question la discrimination, en améliorant notre capacité organisationnelle. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes de tous horizons. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur le handicap, la race, la couleur, l’origine ethnique, l’identité sexuelle, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, le statut d’ancien combattant ou toute autre catégorie protégée par la loi. Nous promouvons des opportunités de travail flexibles favorables à la famille, là où les besoins opérationnels et de sécurité le permettent.

Autres ministères du gouvernement britannique (partenaires dans l’ensemble du gouvernement, y compris UK Visas)

UKBA (Agence des frontières du Royaume-Uni)

But principal de l’emploi:

La fonction principale de ce poste est de gérer le projet de groupe de travail frontalier conjoint et de fournir un appui administratif aux fonctionnaires et gestionnaires des opérations internationales du ministère de l’Intérieur qui ont la responsabilité générale de l’équipe spéciale frontalière conjointe, basée au haut-commissariat britannique adjoint à Lagos.

Gérer la livraison du projet. Il s’agit d’un rôle de bureau et de public qui est essentiel au succès continu des opérations de ce service à volume élevé et au rythme rapide.

Le rôle sera spécifiquement de maintenir et de mettre à jour les dossiers administratifs, de gérer un budget mensuel de N1,5 million et des feuilles de calcul et d’autres tâches auxiliaires à l’appui de l’équipe de projet du Home Office International Operations Joint Border Task Force. Aider à la gestion des relations par le suivi du rendement, le traitement de la correspondance interne, la gestion quotidienne des achats et la réalisation d’analyses budgétaires mensuelles. Participation des intervenants au sein du Groupe de travail frontalier conjoint et de l’aéroport international de Lagos.

Fonctions et responsabilités :

  • Fournir un soutien commercial à l’équipe de projet du Groupe de travail frontalier conjoint des opérations internationales du ministère de l’Intérieur, selon les directives d’un gestionnaire de l’initiative HOIO
  • Soutenir le chef de projet HOIO JBTF et le directeur régional de HOIO
  • Gestion opérationnelle de la Force opérationnelle frontalière conjointe, en veillant à ce que l’équipe NDLEA dispose de ressources suffisantes et à ce que le travail soit hiérarchisé efficacement pour exécuter le programme
  • Saisir et rendre compte de l’exécution des projets pour éclairer la direction et orienter la prise de décisions.
  • Apporter continuellement des améliorations au service, examiner et remettre en question les pratiques de travail pour s’assurer que l’équipe NDLEA fonctionne aussi efficacement que possible.
  • Établir de solides relations de travail avec les principales parties prenantes internes et externes, telles que le FCDO, l’approvisionnement, la NDLEA et les parties prenantes externes
  • Line gère 2 chauffeurs HOIO, surveille leurs performances, soutient leur développement grâce à des commentaires constructifs et à un coaching, s’assure que leurs évaluations de performance sont complétées comme prévu et soutient leur bien-être au travail.
  • Tenir des dossiers de formation NDLEA, de polygraphe et de gestion des actifs
  • Tenir et mettre à jour des dossiers financiers précis à l’appui des processus de gestion budgétaire et d’approvisionnement de HOIO JBTF et FCO.
  • Maintenance et enregistrement précis des budgets mensuels/annuels
  • Gestion de l’entretien des véhicules NDLEA financés par HOIO, des assurances et des chèques / réparations mensuels
  • Achat de tous les consommables pour le projet JBTF
  • Coordonner et fournir des services administratifs efficaces à l’équipe de projet de la JBTF de HOIO. Inclure la réservation de vols et d’hébergement et la fourniture d’un soutien logistique aux événements de formation, aux ateliers et aux conférences.
  • Organiser et aider le chef de projet HOIO JBTF à organiser et à dispenser une formation à NDLEA
  • Liaison directe avec les principales parties prenantes NDLEA et les parties prenantes externes
  • Préparer des lettres officielles, enregistrer des réunions et organiser des appels.
  • Gestion de bureaux et d’actifs
  • Gérer les relations avec les principales parties prenantes
  • Établir et travailler en étroite collaboration avec d’autres agents de projet HOIO dans la région.

  • Excellentes compétences en communication orale et écrite.
  • Capacité à saisir rapidement et précisément des données et avoir une bonne connaissance des feuilles de calcul.
  • Bonne attention aux détails.
  • Le candidat retenu démontrera sa capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe.
  • Expérience en finance et en travail administratif dans un environnement similaire
  • Excellente connaissance pratique de Microsoft Excel et d’autres logiciels Microsoft Office
  • Bonnes capacités d’analyse et de travail d’équipe
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à soutenir des équipes à multiples facettes dans un environnement partagé
  • Capacité de communiquer efficacement avec les intervenants internes et externes, verbalement et par écrit
  • Précision dans la mise en œuvre des tâches, attention méticuleuse aux détails.

  • Familier avec les systèmes Firecrest, Echo, FCO et HOIO.

Gérer un service de qualité, livrer au rythme, communiquer et influencer, travailler ensemble

30 janvier 2023

Administrateur (EO)

Durée déterminée

35

12 mois

Afrique

Nigéria

Lagos

Haut-commissariat adjoint britannique

1

1 827,80 USD

1 mars 2023

Les nominations au sein des opérations internationales du ministère de l’Intérieur exigent un haut niveau d’intégrité et de discrétion. Tous les candidats doivent savoir que cette nomination est assujettie à des vérifications de sécurité et à une habilitation de sécurité avant la nomination.

  • Veuillez vérifier attentivement votre demande avant de la soumettre, car aucune modification ne peut être apportée une fois soumise.
  • Le haut-commissariat adjoint britannique à Lagos est un employeur garantissant l’égalité des chances, dédié à l’inclusion, à la diversité de la main-d’œuvre et à la valorisation de la différence.
  • Les employés recrutés localement par le haut-commissariat adjoint britannique à Lagos sont soumis aux conditions générales de service conformément à la législation locale du travail au Nigeria.
  • Les conjoints / partenaires enregistrés du personnel basé au Royaume-Uni peuvent travailler au sein de la BDHC, mais leur salaire sera réduit aux taux d’imposition appropriés.
  • Tous les candidats doivent être légalement capables de travailler et de résider dans le pays du poste vacant avec le statut correct de visa / permis de travail ou démontrer leur éligibilité à obtenir le permis correspondant.
  • La responsabilité incombe au candidat retenu d’obtenir le permis pertinent; Payer les frais pour le permis; Prendre des dispositions pour déménager; Assumer les coûts de réinstallation
  • Le haut-commissariat adjoint du Royaume-Uni ne parraine pas les visas/permis de travail, sauf si cela est une pratique locale.
  • Les employés qui ne sont pas assujettis à l’impôt local sur le revenu sur leur salaire de mission peuvent voir leur salaire réduit du montant équivalent de l’impôt local sur le revenu.
  • Des renseignements sur les profils de réussite de la fonction publique se trouvent sur ce lien : https://www.gov.uk/government/publications/success-profiles
  • Remarque : AA=A1, AO=A2, EO=B3, HEO=C4, SEO=C5
  • La vérification des références et les habilitations de sécurité seront effectuées.
  • Le haut-commissariat britannique ne demandera jamais de paiement ou de frais pour postuler à un poste.
Veuillez noter que vous ne pourrez postuler à des postes vacants pour des postes de personnel basé dans les pays auprès du gouvernement britannique que via ce site officiel tal.net (exploité par Oleeo). Les offres d’emploi peuvent être annoncées sur des sites Web tiers, mais nos annonces renverront toujours au site officiel de tal.net. Si vous remplissez et envoyez une demande via un autre site, nous ne la recevrons pas.
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