Médecins Sans Frontières Espagne recrute – 01 septembre 2026

OFFRE D´EMPLOI – INTERNE / EXTERNE – MSF OCBA

N° 169 / SEPTEMBRE / 2026 – ASSISTANT FINANCES ET RESSOURCES HUMAINES (H/F)

Basé(e) à NIAMEY

Médecins Sans Frontières Espagne est une association privée sans but lucratif et appartient à l’organisation internationale Médecins Sans Frontières (MSF). Cette organisation apporte son secours aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes d’origine naturelle ou humaine, ou de situations de belligérance. Les principes d’action de MSF sont la non-discrimination, la neutralité, l’impartialité et l’indépendance.

Médecins Sans Frontières Espagne recherchent un(e) Assistant(e) Finances & Ressources Humaines pour notre bureau à Niamey dans le cadre de nos activités au Niger.

Nombre de position : 01

Lieu d´affectation : Niamey

Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) de six (6) mois à temps plein.

Grade : Niveau 6 (selon la grille de fonction MSF)

NB : Soucieux de promouvoir l’accès des femmes à l’emploi, les candidatures des femmes sont fortement encouragées.

But principale

Contrôler la gestion quotidienne des liquidités et des chèques, aider l’équipe de la comptabilité de la capitale, superviser et préparer les livres comptables du projet selon les instructions du responsable des finances et son adjoint et conformément aux protocoles, normes et procédures MSF et de manière à délivrer des informations précises, fiables et à jour.

Responsabilités

• Contrôler la gestion quotidienne des liquidités et des chèques et s’assurer que tous les reçus et justificatifs sont conformes aux exigences de MSF (procédures, délais, informations, signatures…) Suivre les notes/tickets, factures et dépenses de fonctionnement et analyser les informations s’y rapportant (coûts, contrats de service) de manière à fournir une information fiable et à jour ;

• Contrôler les avances en espèces et les mouvements de toutes les petites caisses, enregistrer toutes les entrées et sorties en vérifiant qu’à tout moment les différents soldes correspondent aux espèces effectivement en caisse, enquêter sur toute anomalie ;

• S’assurer de la stricte conformité de chaque caisse /devise avec les procédures de contrôle des liquidités (contrôle quotidien des liquidités, inventaire hebdomadaire et réconciliations). Effectuer des opérations de change en conformité avec la politique de taux de change du pays ;

• Veiller à établir un rapport comptable mensuel conforme aux procédures de MSF, en vérifiant chaque saisie et en préparant les documents administratifs nécessaires (originaux) comme base de justification et d’explication des paiements et des reçus effectués ;

• Préparer le paiement des taxes dans les délais impartis. Préparer minutieusement et rigoureusement tous les paiements effectués depuis la capitale ;

• Être responsable du fonctionnement du logiciel de comptabilité pour les comptes capitale, y compris le contrôle qualité des imputations comptables de la mission ainsi que leur conformité (encodage correct des salaires, suivi et matching des transferts internes et des avances de la mission, vérification des factures et de leurs imputations, préparation des ordres de paiement à envoyer au siège). Analyser les anomalies des caisses de trésorerie et fournir une aide technique pour trouver des solutions ;

• Prendre en charge le classement des documents comptables et de leurs annexes, préparer les documents nécessaires aux audits, organiser la numérisation et l’archivage des documents financiers de la mission ;

• Informer les superviseurs (ACMA, Deputy FinCo et FinCo) de toute question/problème susceptible d’impacter votre rendement au travail ;

• Mettre à jour la base de données RH et les dossiers personnels pour faciliter les procédures de gestion ;
• Mettre à jour les dossiers de la sécurité sociale et du bureau des impôts, de manière à être en conformité avec les exigences légales, y compris certaines modifications si nécessaire, ceci de manière à respecter leur conformité aux lois sur le travail et les impôts ;
• Préparer les contrats de travail en respectant les exigences locales notamment les modifications spécifiques quand c’est nécessaire de manière à se conformer au droit du travail et au droit fiscal local ;
• Assurer le suivi de toutes les dates d’expiration des contrats de location et informer le responsable administratif suffisamment à temps pour une reconduction ou une solution alternative.

NB : cette liste de responsabilités n’est pas exhaustive, mais elle donne toutefois un aperçu général des tâches à prévoir. Des changements de dernière minute peuvent survenir en raison du caractère dynamique du quotidien professionnel.

Critères de sélection : Nous recherchons des personnes flexibles avec une capacité de travailler en équipe, sous pression en autonomie, capacité à travailler sous pression avec de multiples échéances concurrentes, intègre des valeurs MSF.

Constitution de dossier : (tous les documents ci-dessous sont obligatoires)

• Une lettre de motivation décrivant en quoi votre expérience, vos qualifications et vos compétences font de vous un(e) bon(ne) candidat(e) ;
• Un curriculum vitae actualisé avec 3 références ;
• Copie de diplômes légalisées ;
• Certificat de résidence ;
• Casier judiciaire ;
• Copie du/des certificats et attestations de travail pour chaque expérience professionnelle ;
• Copie Carte ANPE à Jour (pour les chercheurs d’emploi.

NB : Médecins Sans Frontières Espagne se réserve le droit de ne pas donner suite à cette offre. Seules les candidatures retenues seront contactées. Documents uniquement en version PDF à attacher.

IMPORTANT : « En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données uniquement dans le cadre du processus de recrutement, afin de disposer de toutes les informations et documents nécessaires à la sélection du candidat le plus approprié, ainsi qu’à des fins statistiques. Vos données seront traitées de manière confidentielle. Seules les personnes participant au processus de recrutement ont accès à vos données. MSF ne vend vos données en aucun cas.

Si vous avez une demande concernant le traitement de vos données ou si vous souhaitez obtenir des informations supplémentaires sur la manière dont nous les protégeons, veuillez nous contacter ».

Médecins Sans Frontières ne sollicite aucune faveur quelconque durant tout le processus de recrutement vis-à-vis des postulants et bénéficiaires. En cas de toute tentative similaire, merci de contacter dans l’immédiat le numéro de téléphone ci-après : +227 86 38 07 57.

Toute personne qui désire postuler à cette offre doit soumettre son dossier en ligne via le lien suivant sur Google Forms : https://forms.gle/e2F6cRhyTaApA49Q6

Ou scanner le QR code suivant :

Date limite de la réception des dossiers :   dimanche, 13/09/2026 à 17h00.