Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et la principale agence des Nations Unies dans le domaine des migrations. En étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux, l’OIM promeut des migrations humaines et ordonnées, bénéfiques à tous. Elle sauve des vies et protège les personnes en déplacement, propose des solutions aux situations de déplacement forcé et facilite les voies de migration régulière, tout en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM s’engage à promouvoir un environnement de travail respectueux, inclusif et solidaire où chaque employé peut s’épanouir professionnellement et se sentir valorisé. En créant un tel environnement, l’OIM vise à mieux exploiter le potentiel des migrations et à renforcer son soutien aux personnes en déplacement.
L’OIM invite les candidats de tous horizons à postuler et propose des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement, le cas échéant. Pour en savoir plus sur la culture de l’OIM, consultez la page Culture de l’OIM | Organisation internationale pour les migrations.
Contexte et étendue du projet
Cette mission de conseil est directement rattachée au Chef des programmes et soutient ainsi l’unité Développement stratégique et gestion de la mission de l’OIM au Maroc. La mission de l’OIM au Maroc met actuellement en œuvre des projets dans de nombreux domaines thématiques, articulés autour de trois axes principaux : 1) Migration, développement et gouvernance ; 2) Protection et résilience ; et 3) Appui aux jeunes marginalisés. Les interventions relevant de ces axes sont interdépendantes et nécessitent une coordination et une mise en relation afin de garantir une approche cohérente de la mission en matière d’interventions liées aux migrations dans le pays.
Sous la supervision directe du chef des programmes et la supervision générale du chef de mission, le consultant en soutien aux projets apportera son appui aux différents projets mis en œuvre par les trois départements, selon un calendrier de tâches mensuel/hebdomadaire coordonné avec le chef des programmes, et axé sur : le développement de projets, la production de rapports, le développement de partenariats stratégiques et l’organisation d’événements/formations.
Plus précisément, le personnel d’appui au projet contribuera à la mise en œuvre des initiatives liées à la protection, au développement et à la gouvernance en fournissant un soutien opérationnel et administratif essentiel. En assistant les unités programmatiques, le consultant assurera l’efficacité des rapports, du suivi et du développement du projet, contribuant ainsi à l’alignement des activités sur les objectifs du projet. Son rôle dans le contrôle qualité des documents et la saisie des données garantit l’exactitude et la fiabilité des informations utilisées pour la prise de décision. L’ensemble de ces tâches permet de rationaliser les flux de travail du projet, de maintenir la responsabilisation et de permettre des ajustements éclairés, assurant ainsi une réalisation efficace du projet, conforme à la mission et aux objectifs de l’OIM.
Département/Unité organisationnelle à laquelle le consultant contribue
Gestion de mission – Responsable des programmes.
Responsabilités
- Fournir une assistance et un soutien général aux unités programmatiques de la mission de l’OIM au Maroc couvertes par les programmes susmentionnés, plus spécifiquement par le biais d’une assistance particulière au responsable de programme, au responsable du suivi et de l’évaluation, au responsable de la communication et indirectement aux chefs de projet dans les domaines suivants : développement de projet, mobilisation de fonds, suivi de projet, rapports et communication.
- Diriger et/ou soutenir le développement d’approches et d’initiatives internes et externes, afin de créer un pont entre le département de la Protection et le département des OMD et de renforcer les liens entre les deux départements (recrutement éthique, intégration, parcours réguliers, etc.).
- Assurer un contrôle qualité de base des documents de projet, des documents de rapport et des documents de communication.
- Appuyer la collecte et la préparation des documents en vue de leur transmission (virtuelle ou physique) entre les unités.
- Appuyer le développement et la mise en œuvre de l’approche du secteur privé pour la mission au Maroc.
- Vérification et soutien de la saisie des données sur la plateforme PRIMA-for-All, y compris le suivi et l’évaluation réguliers, le développement de projets et la production de rapports.
- Appuyer la préparation des notes d’information, des lettres et des courriels (donateurs, thématiques, de mission, d’échanges gouvernementaux, etc.) pour les programmes concernés.
- Assistance à la mise à jour du calendrier et à la planification d’événements (par exemple, la Journée internationale des migrants, les visites de donateurs, les formations, les conférences, etc.).
- Contribuer à la rédaction des comptes rendus de réunions, de visites, de conférences et des tâches administratives connexes.
- Effectuer toute autre tâche qui pourrait vous être confiée.
Qualifications
Qualifications et expérience requises
Éducation
- Diplôme universitaire en études migratoires, relations internationales, sciences politiques, études du développement, sciences sociales, administration publique ou dans un domaine connexe.
- Formation universitaire en gestion de projet, développement international, migration, action humanitaire ou disciplines connexes.
Expérience
- Expérience de travail avec des agences des Nations Unies, des organisations internationales, des institutions gouvernementales ou des partenaires au développement.
- Expérience en programmation de migration et de développement, en soutien de projet, en surveillance, en production de rapports et en développement de projets.
- Expérience en matière d’organisation de formations, d’ateliers, de conférences, de visites de donateurs et d’autres événements.
Compétences
- Excellentes compétences en rédaction, en élaboration de rapports et en communication, notamment en matière de préparation de notes d’information, de correspondance et de documents de projet.
- Bonnes compétences organisationnelles et de coordination, avec la capacité de gérer plusieurs tâches et de soutenir des équipes transversales.
- Expérience des processus de gestion, de suivi et d’évaluation des données, d’assurance qualité et des outils de gestion de l’information.
Langues
Pour ce poste de consultant, la maîtrise de l’anglais et du français est indispensable. Les compétences linguistiques requises seront évaluées spécifiquement lors du processus de sélection, qui pourra comprendre des épreuves écrites et/ou orales.
Les compétences linguistiques requises seront spécifiquement évaluées au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.
Compétences requises
Le cadre de compétences de l’OIM est disponible à cette adresse : lien . Les compétences seront évaluées au cours du processus de sélection.
Valeurs – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :
- Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
- Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et aux normes de conduite de l’organisation.
- Professionnalisme : Fait preuve d’une capacité à travailler avec calme, compétence et engagement, et exerce un jugement sûr face aux défis quotidiens.
- Courage : Fait preuve de volonté à prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : Fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
Compétences fondamentales – indicateurs comportementaux
- Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
- Obtention de résultats : Produit et fournit des résultats de qualité, dans le respect des délais et avec un sens aigu du service. Orienté action, il s’engage à atteindre les objectifs convenus.
- Gestion et partage des connaissances : Cherche constamment à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
- Responsabilité : S’approprie la réalisation des priorités de l’organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
- Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique les sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Notes
L’OIM couvre gratuitement les consultants contre les accidents du travail et les maladies professionnelles, conformément au régime d’indemnisation, pour toute la durée de leur mission. L’OIM ne prend pas en charge les frais d’évacuation ni les frais médicaux liés aux accidents et maladies non professionnels. Il incombe aux consultants de souscrire leur propre assurance maladie pour les accidents ou maladies non professionnels et ils devront fournir une attestation écrite de cette couverture avant de commencer leur mission.
Toute offre faite au candidat en lien avec cet avis de vacance de poste est soumise à la confirmation du financement.
La nomination sera subordonnée à la certification de l’aptitude médicale du candidat à exercer ses fonctions, à l’obtention des accréditations, au respect des exigences en matière de résidence ou de visa, et à l’obtention des autorisations de sécurité.
L’OIM applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, l’origine religieuse ou ethnique ou le handicap.
L’OIM ne perçoit aucun frais à quelque étape que ce soit de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement du dossier, formation ou autres frais). L’OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.
L’OIM n’accepte que les demandes dûment remplies soumises via le système Système de recrutement en ligne de l’OIM (lien pour les candidats internes) (ici ). Cet outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état d’avancement de leur candidature.
Les candidatures reçues après la date limite ne seront pas acceptées. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Pour plus d’informations et pour consulter d’autres offres d’emploi, nous vous invitons à visiter notre site web : Offres d’emploi et carrières à l’OIM.